Contractor Operations Coordinator
Parisima Talent
الرياضدوام كاملمبتدئ5 مشاهدة
تتمثل وظيفة منسق عمليات المتعاقدين في الإشراف على الأنشطة التشغيلية والإدارية اليومية داخل مجال الأعمال الخارجية، مع ضمان التنسيق السلس بين المتعاقدين والعملاء والفرق الداخلية. يدعم هذا الدور إدارة المهام، وتدفق الاتصالات، وحل المشكلات، مع الالتزام التام باللوائح العمالية السعودية وسياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق العمليات بين العملاء، ومجندي التوظيف، وفرق الاستقبال، وفرق الرواتب.
- دعم تجربة التوظيف الشاملة من مرحلة الاستقبال حتى انتهاء العقد.
- إدارة وثائق المرشحين، وقوائم التحقق الخاصة بالاستقبال، ومتطلبات الامتثال.
- العمل كنقطة تنسيق بين المرشحين والفرق الداخلية.
- دعم مديري الحسابات في خدمة العملاء وإدارة القوى العاملة.
- ضمان توضيح متطلبات المتعاقدين للأقسام الداخلية بشكل واضح.
- المساعدة في إعداد ومعالجة العقود، والعروض، ومستندات الاستقبال.
- دعم الامتثال للسياسات الداخلية.
- دعم تجديد العقود، وتعديلها، وتمديدها.
- تقديم الدعم الإداري لفرق التوظيف، والمالية، والعمليات.
- إدارة التنسيق الداخلي، وجدولة المهام، وإعداد التقارير.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 عام في عمليات التوظيف، أو تنسيق التوظيف، أو عمليات الموارد البشرية، أو خدمات القوى العاملة.
- يفضل وجود خبرة في صناعة التوظيف/التوظيف.
- المعرفة بالقوانين العمالية السعودية وعمليات التوظيف تعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على التواصل الفعال ومهارات التنسيق.
- إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
المهارات المطلوبة:
- القدرة على العمل ضمن فريق مع مهارات قوية في حل المشكلات.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت.
- مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة.
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمهام المتعددة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة