Contract & Compliance Specialist

في ظل النمو المتسارع الذي يشهده السوق السعودي، تبرز أهمية وظيفة مختص العقود والامتثال كعنصر أساسي لضمان التوافق القانوني والتنظيمي للأنشطة التجارية. يعتبر مختص العقود والامتثال ركيزة أساسية لتعزيز الحوكمة القانونية والامتثال في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. يعمل هذا الدور على إدارة دورة حياة العقود بشكل كامل، مما يعزز من فعالية العمليات التجارية ويقلل من المخاطر القانونية. من خلال تقديم الدعم للمؤسسات في إعداد ومراجعة العقود، يتمكن هذا المختص من المساهمة في تحسين عمليات التفاوض وزيادة كفاءة الأداء. إن الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية يعد محوراً رئيسياً في هذا الدور، مما يتيح للمنظمة تحقيق أهدافها بشكل فعال.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لمختص العقود والامتثال ما يلي:

1. صياغة ومراجعة العقود: إعداد ومراجعة عقود العملاء، واتفاقيات الشراكة، واتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs) لضمان توافقها مع المعايير التجارية والقانونية الداخلية.

2. تتبع حالة العقود: مراقبة حالة العقود، والمواعيد النهائية للتجديد والانتهاء، لضمان استمرارية العمل وتقليل المخاطر المحتملة.

3. إعداد ملخصات العقود: تقديم ملخصات واضحة للعقود وتقييمات للمخاطر، بالإضافة إلى توصيات لدعم عمليات التفاوض واتخاذ القرار.

4. إدارة الأرشيف الرقمي: المحافظة على أرشيف رقمي دقيق ومنظم للعقود في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.

5. دعم الامتثال الإقليمي: تقديم الدعم لضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المتعلقة بالامتثال وحماية البيانات.

6. التنسيق مع وظيفة PRO: تقديم دعم تنسيقي لوظيفة العلاقات العامة (PRO)، بما في ذلك إعداد النماذج والرسائل والمستندات الداعمة.

7. المساعدة في إجراءات التأشيرات: المساهمة في معالجة طلبات التأشيرات، والوثائق المتعلقة بالتوظيف، ومتطلبات القانون بالتعاون مع قسم الموارد البشرية والعلاقات العامة.

8. التفاعل مع الفرق المتعددة الوظائف: التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة باستخدام أساليب تواصل مرنة تتناسب مع احتياجات كل فريق.

9. تعزيز الوعي الثقافي: إظهار الوعي الثقافي والحفاظ على نهج محترم وداعم في بيئة عمل متنوعة.

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة من المتطلبات والمؤهلات، منها:

1. خبرة في إدارة العقود: خبرة سابقة في إدارة العقود أو التنسيق القانوني أو الامتثال أو أدوار مشابهة.

2. معرفة بعمليات PRO: إلمام بعمليات العلاقات العامة أو سير العمل الإداري يعد ميزة إضافية.

3. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على العمل بأسلوب منظم ومنهجي لإدارة المهام المتعددة.

4. ذكاء عاطفي عالٍ: القدرة على التعامل مع الضغوط والتفاعل بشكل إيجابي مع الزملاء والعملاء.

5. إدارة علاقات فعالة: مهارات قوية في إدارة العلاقات وبناء الثقة مع الفرق المختلفة.

6. إجادة اللغة: مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، وإتقان لغات إضافية يعد ميزة.

7. فهم قانوني جيد: معرفة القوانين واللوائح المتعلقة بالامتثال وحماية البيانات.

أما بالنسبة للمهارات التقنية المطلوبة، فإنها تشمل:

1. إدارة البيانات: القدرة على استخدام أدوات إدارة البيانات بشكل فعال.

2. برامج العقود: إلمام باستخدام برامج إدارة العقود.

3. أدوات المكتب: مهارات في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.

4. تحليل البيانات: القدرة على تحليل المعلومات القانونية والمالية لدعم اتخاذ القرار.

5. تكنولوجيا المعلومات: فهم جيد لتقنيات المعلومات المستخدمة في المجال القانوني.

تتضمن المهارات الشخصية والقيادية ما يلي:

1. التفكير النقدي: القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة.

2. التواصل الفعال: مهارات تواصل فعالة لضمان تبادل المعلومات بسلاسة.

3. العمل الجماعي: القدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق متنوع.

4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل.

تتميز بيئة العمل في الشركة بالاحترافية والابتكار، حيث تسعى لتوفير جو عمل متنوع وشامل يعزز من التعاون بين الموظفين. تركز ثقافة الشركة على دعم التطوير المهني والشخصي، مما يجعلها مكاناً مثيراً للاهتمام للموظفين. يتم تشجيع الأفراد على التعبير عن آرائهم وتبادل الأفكار، مما يعزز من روح الابتكار ويعزز من الأداء العام للفريق.

تقدم الشركة فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والشخصية. كما تشجع الشركة على المشاركة في مؤتمرات دولية وندوات متخصصة، مما يتيح للموظفين تعزيز معارفهم والتواصل مع خبراء في المجال. إن الانضمام إلى هذه الشركة لا يعني فقط العمل في بيئة مهنية، بل يعني أيضاً الاستثمار في مستقبلك المهني وتطوير مهاراتك بشكل مستمر.