Contract Advisor

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مستشار العقود (Contract Advisor) واحدة من الوظائف الحيوية في شركة ASMO، وهي مشروع مشترك مبتكر بين شركتي DHL وAramco. تهدف ASMO إلى إعادة تعريف مشهد التوريد وسلاسل الإمداد في المملكة العربية السعودية، مستفيدة من خبرات DHL في اللوجستيات وموارد Aramco الواسعة في مجال سلاسل الإمداد. من المقرر أن تبدأ ASMO عملياتها في عام 2025، حيث ستقدم خدمات متكاملة وموثوقة في مجال الشراء وسلاسل الإمداد للقطاعات الصناعية والطاقة والكيماويات والنفط. في المدى القريب، ستكون شركة أرامكو السعودية وشركاتها التابعة هي العملاء الرئيسيين، بينما تستهدف على المدى البعيد جميع القطاعات الصناعية في المملكة وتوسيع نطاق خدماتها إلى منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

تشمل المهام الرئيسية لمستشار العقود دعم مدير العقود في إدارة وتنظيم الاتفاقيات التعاقدية، مما يجعله جزءًا أساسيًا من استراتيجية ASMO في تحقيق الكفاءة والامتثال في العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. صياغة ومراجعة العقود: يساعد مستشار العقود في إعداد وصياغة ومراجعة العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات، مما يضمن وضوح الشروط وتوافقها مع متطلبات العمل.

2. الامتثال القانوني: يتولى التأكد من أن جميع العقود تتماشى مع القوانين المحلية والدولية ومتطلبات الشركة، مما يقلل من المخاطر القانونية المحتملة.

3. التعاون مع مدير العقود: يعمل بشكل وثيق مع مدير العقود لمعالجة أي قضايا تعاقدية تتعلق بالمواد الخطرة والتوافق البيئي، مما يعزز سلامة العمليات.

4. توثيق دقيق: يحرص على الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق تتعلق بالعقود والأنشطة المرتبطة بها، مما يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

5. مراقبة أداء العقود: يدعم مدير العقود في مراقبة أداء العقود وحل أي نزاعات أو مشاكل تتعلق بعدم الامتثال، مما يضمن سير العمليات بشكل سلس.

6. إرشاد أصحاب المصلحة: يوفر المشورة والدعم للجهات الداخلية حول الشروط والالتزامات التعاقدية، مما يعزز الفهم العام للقضايا القانونية.

7. تحسين العمليات: يساهم في تحديد الفرص لتحسين الأنظمة والعمليات والممارسات لزيادة الكفاءة الإنتاجية، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة.

8. تنفيذ السياسات والإجراءات: يضمن تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بسلاسل الإمداد واللوجستيات بطريقة منظمة ومتسقة.

9. إعداد التقارير: يساهم في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم ومعايير الجودة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. المؤهل العلمي: درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة العقود أو الشراء أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.

2. الشهادات المهنية: يُفضل الحصول على شهادات مثل مدير عقود تجاري معتمد (CCCM) أو مدير عقود محترف معتمد (CPCM) أو شهادات مشابهة.

3. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال مماثل أو مرتبط، مما يعكس مستوى عالٍ من الكفاءة والاحترافية.

4. إجادة اللغة الإنجليزية: يجب أن يكون لدى المتقدمون كفاءة عالية في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مما يسهل التواصل الفعال.

5. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية لفهم العقود والمخاطر المرتبطة بها.

6. الإلمام بالقوانين: معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعقود والامتثال البيئي.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع مواقف الضغط والتعامل مع مواعيد نهائية ضيقة بكفاءة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. مهارات الحاسوب: إتقان استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة بأعمال العقود، مثل برامج إدارة المشاريع وتطبيقات معالجة النصوص.

2. التحليل المالي: القدرة على فهم وتقييم الجوانب المالية للعقود وتحليل التكاليف والعوائد.

3. فهم العمليات اللوجستية: معرفة جيدة بسلاسل الإمداد والعمليات اللوجستية، مما يسهم في تحسين الأداء العام.

4. التفاوض: مهارات التفاوض الفعالة للتوصل إلى اتفاقيات تعاقدية ملائمة لجميع الأطراف.

5. إدارة المشاريع: القدرة على إدارة المهام والمشاريع بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بشكل واضح ومؤثر مع مختلف أصحاب المصلحة.

2. مهارات العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وتحليل المشكلات لإيجاد حلول فعالة.

4. القيادة: مهارات قيادية لتحفيز وتوجيه فريق العمل نحو تحقيق الأهداف.

5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل والاحتياجات المتغيرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعتبر ASMO بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث يتم تشجيع الابتكار والتفكير الإبداعي. تسعى الشركة إلى بناء ثقافة عمل تعزز التعاون والمشاركة، مما يتيح للموظفين تبادل الأفكار والخبرات. كما تركز ASMO على تطوير مهارات موظفيها من خلال برامج تدريبية متقدمة، مما يساهم في خلق بيئة عمل تحفز على التطور والنجاح. تُعتبر القيم الأساسية مثل النزاهة والشفافية والاحترام المتبادل هي محور ثقافة الشركة، مما يسهم في بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء والشركاء.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم ASMO فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها، حيث توفر برامج تدريبية متخصصة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. يمكن لمستشاري العقود أن يتوقعوا مسارات مهنية واضحة، تتمحور حول التقدم في المناصب القيادية أو التخصص في مجالات معينة من إدارة العقود. كما تُتيح الشركة الفرصة للمشاركة في مشاريع متنوعة تساهم في تعزيز الخبرات العملية وتوسيع شبكة العلاقات المهنية. تسعى ASMO إلى تطوير كوادرها من خلال دعم التعليم المستمر وتوفير بيئة محفزة للابتكار، مما يجعلها وجهة مثالية للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتحقيق طموحاتهم المهنية.