Contract Administrator (Rail/Metro)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
في ظل التطورات الكبيرة التي تشهدها المملكة العربية السعودية في مجال البنية التحتية، تبرز الحاجة الملحة إلى متخصصين في إدارة العقود لدعم المشاريع الكبرى، خاصة في قطاع السكك الحديدية والمترو. تعتبر وظيفة "مدير عقود" في شركة SYSTRA Arabia فرصة قيمة للمساهمة في تطوير شبكة النقل الحديثة في المملكة. يتطلب هذا الدور خبرة متقدمة في إدارة العقود، حيث يلعب مدير العقود دوراً حيوياً في ضمان تحقيق الأهداف المالية والتعاقدية للمشاريع. من خلال تنسيق الجهود بين الفرق المختلفة، سيكون لديك تأثير مباشر على نجاح المشروع وتقديم قيمة مضافة للعملاء والمستفيدين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. إدارة الأنشطة التعاقدية قبل التعاقد: تشمل إعداد المستندات الخاصة بالعطاءات، مراجعة الوثائق، تقييم العروض، وتقديم تقارير التوصيات. هذا يضمن أن جميع العروض المقدمة تتماشى مع المعايير المطلوبة وتحقق أفضل قيمة ممكنة.

2. الدعم في إدارة العقود بعد التعاقد: يتضمن ذلك تفسير العقود، وإدارة المراسلات، وإدارة التغييرات، ومراجعة المطالبات. يعد هذا الجانب حيوياً لضمان أن جميع الأطراف تتبع الشروط التعاقدية المتفق عليها.

3. إدارة العقود وفقاً لشروط FIDIC: يجب على مدير العقود أن يكون لديه خبرة عملية في تطبيق شروط FIDIC لضمان تلبية كافة المتطلبات القانونية والتعاقدية.

4. مراجعة الإشعارات والمطالبات: يتطلب ذلك تقييم الوثائق المقدمة من المقاولين والاستشاريين لضمان دقتها وامتثالها للشروط التعاقدية.

5. تقديم المشورة التعاقدية: توفير المشورة لفريق المشروع وأصحاب المصلحة بشأن الحقوق والواجبات والمخاطر والمستحقات، مما يسهل اتخاذ قرارات مستنيرة.

6. المشاركة في إعداد وتفاوض شروط العقود: يتعين على المدير المساعدة في صياغة التعديلات اللازمة للعقود لضمان تلبية احتياجات المشروع.

7. رصد الامتثال للإجراءات التعاقدية: يشمل ذلك التأكد من أن جميع الأطراف تلتزم بالشروط والمواعيد النهائية المحددة.

8. الحفاظ على سجلات دقيقة: يجب أن يكون هناك توثيق كامل للاتصالات التعاقدية والقرارات والمستندات الداعمة، مما يسهل متابعة العمليات التعاقدية.

9. المشاركة في الاجتماعات التجارية والتقدمية: يتعين على المدير تقديم الدعم الإداري التعاقدي خلال هذه الاجتماعات لضمان توافق جميع الأطراف.

10. دعم حل القضايا التعاقدية: يجب التنسيق مع فرق الإدارة القانونية والتجارية لحل أي مشكلات قد تنشأ خلال مدة المشروع.

11. التحضير لتسوية الحسابات النهائية: يتطلب ذلك جمع كافة المعلومات والبيانات اللازمة لإنهاء المشروع بشكل نظامي وفعال.

12. إدارة الأنشطة المتعلقة بإغلاق العقد: يشمل ذلك التأكد من أن جميع التزامات المشروع قد تمت الوفاء بها وأن الوثائق النهائية معدة بشكل صحيح.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات الصلة مثل إدارة الكميات، القانون، الهندسة المدنية، إدارة البناء، أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة العقود على مشاريع بنية تحتية كبيرة، مما يشير إلى قدرة قوية على التعامل مع المشاريع المعقدة.

3. خبرة مثبتة في الأنشطة التعاقدية قبل وبعد التعاقد، مما يعكس التميز المهني في هذا المجال.

4. تجربة سابقة في بيئة استشارية لإدارة المشاريع (PMC) تعتبر ميزة إضافية، مما يعكس فهمًا عميقًا لمتطلبات السوق.

5. خبرة قوية في صناعة السكك الحديدية ستكون ذات قيمة كبيرة، نظرًا للطبيعة الخاصة للمشاريع في هذا القطاع.

6. خبرة في العمل على مشاريع في منطقة الخليج العربي (GCC)، مما يعزز الفهم للمعايير المحلية والدولية.

7. معرفة قوية وعملية لعقود FIDIC، حيث تعتبر شرطاً أساسياً في هذا الدور.

8. خبرة في مراسلات العقود، التغييرات، المطالبات، ومدد الوقت، مما يضمن التعامل الفعال مع جميع الجوانب التعاقدية.

9. فهم عميق لإدارة المخاطر التجارية والتعاقدية، مما يسهل التنبؤ بالمشكلات المحتملة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة العقود والمشاريع، مما يعزز من كفاءة العمل.

2. معرفة قوية بالمبادئ التعاقدية والإجراءات المتعلقة بالعقود، مما يضمن الالتزام بالقوانين واللوائح.

3. مهارات تحليلية قوية لتقييم العقود والمطالبات بشكل فعال، مما يعزز من اتخاذ القرارات السليمة.

4. قدرة على إعداد تقارير دقيقة وشاملة تتعلق بالأداء التعاقدي، مما يسهل التواصل الفعال مع الأطراف المعنية.

5. إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهةً، مما يسهل التواصل مع الفرق الدولية.

6. خبرة في إعداد العروض التقديمية وورش العمل التفاعلية بشأن القضايا التعاقدية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، تمكنك من العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.

2. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد دون التأثير على الجودة.

3. مهارات قيادية فعالة، تتيح لك توجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف التعاقدية.

4. قدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة، مما يسهم في تجاوز التحديات التعاقدية.

5. التفكير الاستراتيجي في إدارة العقود، مما يسهل تحقيق الأهداف طويلة المدى.

6. المرونة والتكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل والمشاريع.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تُعد شركة SYSTRA Arabia بيئة عمل ديناميكية تحتضن التنوع وتعزز الابتكار. تركز الشركة على تقديم بيئة عمل تشجع على التعاون وتبادل الأفكار، حيث يتم تقدير مساهمات الأفراد ودعمهم لتحقيق إمكاناتهم الكاملة. تسعى SYSTRA Arabia إلى خلق ثقافة مفتوحة تُشجع على التعلم المستمر والنمو المهني، مما يتيح للموظفين تطوير مهاراتهم والتكيف مع التغيرات السريعة في صناعة النقل والمواصلات. كما تتيح الشركة فرص العمل في مشاريع رائدة تسهم في تحسين بنية النقل في المملكة وتوفير حلول مستدامة للمجتمع.

فرص التطور والنمو المهني
تقدم SYSTRA Arabia فرصاً متميزة للنمو المهني والتطور. من خلال برامج التدريب المستمر وورش العمل المتخصصة، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم وتوسيع معرفتهم في مجالات إدارة العقود والمشاريع الكبرى. كما تشجع الشركة على تبني ابتكارات جديدة وتطبيق أحدث الممارسات في صناعة السكك الحديدية، مما يساهم في تعزيز الكفاءات الفردية والجماعية. تتيح هذه البيئة التحفيزية للموظفين تحقيق طموحاتهم المهنية والمساهمة بفعالية في المشاريع الحيوية التي تشهدها المملكة، مما يعزز من مسيرتهم المهنية ويزيد من فرص الترقي إلى مناصب قيادية في المستقبل.