مدير العقود - EXPO2030

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير عقود في مشروع إكسبو 2030 بالرياض فرصة مهنية استثنائية تتيح للفرد المشاركة في أحد أكبر الأحداث العالمية التي ستُعقد في المملكة العربية السعودية. يستهدف إكسبو 2030، الذي يحمل شعار "رؤية الغد"، تعزيز التعاون بين الدول والمنظمات والأفراد، مما يُسهم في تحقيق التنمية المستدامة والابتكار والتفكير التحويلي. من المتوقع أن يستقطب المعرض أكثر من 40 مليون زيارة خلال فترة إقامته من أكتوبر 2030 إلى مارس 2031، مما يجعله حدثًا محوريًا في تعزيز الاقتصاد السعودي ورفع مكانته على الساحة الدولية. من خلال هذه الوظيفة، سيكون للمدير مسؤولية كبيرة في إدارة العقود والاتفاقيات التي تضمن نجاح المشروع، مما يعكس التزام الشركة بتقديم نتائج إيجابية تدعم رؤية المملكة 2030.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير العقود والاتفاقيات: مسؤولية أساسية تتضمن إعداد وإصدار مستندات العقود والاتفاقيات بالتنسيق مع الفرق المختلفة، مع الالتزام بالمعايير والمتطلبات القانونية.

2. إدارة العقود القائمة: متابعة الأداء المستمر للعقود والاتفاقيات، وتقديم تقارير دورية للإدارة حول أي صعوبات تجارية تواجه المشروع، لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

3. إعداد الوثائق الأساسية: تشمل إعداد المراسلات، ومتابعة المسارات، وتدوين محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية، وأوامر التغيير، والتعديلات اللازمة، لضمان توافر جميع الوثائق بشكل منظم ودقيق.

4. التفاوض على الشروط: التفاعل مع الأطراف المعنية لتفاوض وحل أي نزاعات تتعلق بالعقود، مع السعي لتحقيق أفضل النتائج الممكنة للمشروع.

5. التعاون مع الفرق المتعددة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الفنية والمالية والتشغيلية لضمان توافق العقود مع متطلبات المشروع وأهدافه.

6. مراجعة الشروط القانونية: دراسة الشروط القانونية للعقود لضمان توافقها مع القوانين المحلية والدولية، مما يساهم في تقليل المخاطر القانونية.

7. تقديم التوصيات: تحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بالعقود وتقديم توصيات للإدارة العليا بشأن تحسين العمليات والاتفاقيات.

8. التواصل مع الشركاء: بناء علاقات قوية مع الشركاء والموردين لضمان تنفيذ العقود بفاعلية وكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الأكاديمية: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، القانون، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العقود أو مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في مشاريع كبيرة أو دولية.

3. المعرفة القانونية: فهم جيد للقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالعقود.

4. التقنيات الحديثة: إلمام بالأدوات والبرمجيات المستخدمة في إدارة العقود، مثل أنظمة إدارة العقود.

5. إدارة المشاريع: معرفة بأساليب وتقنيات إدارة المشاريع، بما في ذلك منهجيات التخطيط والتنفيذ.

6. الشهادات المهنية: وجود شهادات مهنية معترف بها في إدارة العقود أو إدارة المشاريع يُعتبر ميزة إضافية.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية ضيقة وضغوط العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالعقود واستخلاص النتائج اللازمة لدعم القرارات.

2. التفاوض الفعال: مهارات قوية في التفاوض لضمان تحقيق أفضل الشروط للعقود.

3. إدارة الوقت: مهارات متقدمة في إدارة الوقت لتنظيم المهام والمشاريع بفعالية.

4. معرفة مالية: فهم أساسيات التمويل والتكاليف المتعلقة بالعقود، بما في ذلك الميزانيات والتقارير المالية.

5. التواصل الكتابي: مهارات كتابة دقيقة ومهنية لضمان وضوح الرسائل والمراسلات.

6. استخدام البرمجيات: إلمام ببرامج إدارة المشاريع وأدوات إدارة العقود، مثل Microsoft Project أو Primavera.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التواصل الفعال: مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية لبناء علاقات مهنية مثمرة.

3. التفكير النقدي: القدرة على التفكير النقدي والتحليلي لحل المشكلات المعقدة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

5. العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة بكتل بشراكتها الناجحة مع الحكومات والمؤسسات في جميع أنحاء العالم، حيث تلتزم بتقديم خدمات عالية الجودة تعزز من نجاح المشاريع. تسود في الشركة ثقافة الابتكار والتعاون، حيث يُعتبر كل عضو في الفريق جزءاً أساسياً من تحقيق الأهداف. تُعزز بكتل بيئة عمل تشجع على التعلم المستمر وتطوير المهارات، مما يساهم في خلق بيئة محفزة وملهمة. كما تُولي الشركة أهمية كبيرة للتنوع والشمول، مما يجعلها مكاناً مثالياً للموهوبين من مختلف الخلفيات.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم بكتل فرصاً متنوعة للتطوير والنمو المهني، حيث تتيح لموظفيها المشاركة في برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة. يمكن للموظفين الاستفادة من مسارات مهنية واضحة، مما يساعدهم على تحقيق أهدافهم المهنية الشخصية. كما تتيح الشركة للموظفين الفرصة للعمل على مشاريع دولية، مما يساهم في تعزيز خبراتهم وفتح آفاق جديدة لهم. إن التزام بكتل بدعم نمو موظفيها يعكس رؤيتها في بناء فرق قوية تسهم في تحقيق نجاحات مستقبلية.