Contract Admin Lead

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة قائد إدارة العقود في شركة إيغيس من المناصب الحيوية التي تلعب دوراً أساسياً في ضمان فعالية العمليات التعاقدية وتعزيز التوجه الاستراتيجي للشركة في السوق السعودي. إيغيس هي شركة رائدة عالمياً في مجالات الهندسة المعمارية والاستشارات والهندسة الإنشائية، حيث تسعى لتقديم حلول مبتكرة للبنية التحتية الذكية التي تلبي متطلبات التنمية المستدامة. يشهد السوق السعودي حالياً نمواً ملحوظاً في مشروعات البنية التحتية، مما يزيد من أهمية إدارة العقود بشكل فعال لضمان الالتزام بالقوانين المحلية وتحقيق الأهداف المؤسسية. يتطلب هذا الدور قيادة فريق من المحترفين في إدارة العقود، مما يعزز من قدرة الشركة على التنافس وتحقيق قيمة مضافة للعملاء والمجتمع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. قيادة فريق إدارة العقود: يتطلب هذا الدور الإشراف على فريق من المحترفين المتخصصين في إدارة العقود، حيث يتولى قائد الإدارة توفير التوجيه والإرشاد بشأن أفضل الممارسات وتطوير المهارات المهنية لأعضاء الفريق.

2. تطوير وتنفيذ سياسات إدارة العقود: يجب على القائد وضع سياسات وإجراءات معيارية لإدارة العقود لضمان اتساق وكفاءة العمليات عبر جميع وحدات العمل في الشركة.

3. مراجعة وتحليل العقود: يتولى القائد مسؤولية مراجعة وتحليل العقود لضمان الامتثال القانوني وتقليل المخاطر، بالإضافة إلى التأكد من توافق العقود مع أهداف الشركة.

4. إدارة دورة حياة العقد بالكامل: تشمل مسؤوليات القائد إدارة دورة حياة العقد من مرحلة الصياغة، التفاوض، التنفيذ، والتجديد، مع ضمان تلبية جميع الشروط والمتطلبات.

5. الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة للعقود: يجب على القائد إدارة أنظمة توثيق شاملة لضمان تسجيل دقيق وسهل الوصول إلى كافة العقود والمستندات ذات الصلة.

6. تحديد وتقييم المخاطر: يجب على القائد أن يتعرف على المخاطر المحتملة الموجودة في العقود وتقديم استراتيجيات التخفيف لحماية مصالح الشركة.

7. التنسيق مع الأطراف الداخلية: يتطلب هذا الدور التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين مثل قسم المالية، الشؤون القانونية، والمشتريات لضمان تلبية متطلبات العقود.

8. مراقبة أداء العقود والامتثال: على القائد متابعة أداء العقود وامتثالها، مع تتبع المعالم الرئيسية، والتسليمات، والالتزامات المالية.

9. إعداد تقارير دورية: يجب على القائد إعداد تقارير دورية وتحليلات حول حالة العقود وقياس الأداء وفرص تحقيق وفورات مالية.

10. التفاوض على شروط العقود: يتطلب الدور مهارات تفاوض قوية للحصول على نتائج إيجابية للشركة عند التعامل مع الأطراف الخارجية.

11. حل النزاعات المتعلقة بالعقود: يتولى القائد مسؤولية حل أي نزاعات تتعلق بالعقود وإجراء التعديلات أو التغييرات عند الحاجة.

12. ضمان الالتزام بالقوانين المحلية: يجب على القائد التأكد من أن جميع العقود تتوافق مع اللوائح السعودية ومتطلبات الأعمال المحلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة لا تقل عن 12 عاماً في إدارة العقود، مع 5 سنوات على الأقل في دور قيادي أو إشرافي.
2. خبرة مثبتة في إدارة العقود بما في ذلك صياغة العقود، والتفاوض، والامتثال.
3. معرفة قوية بقوانين العقود والمتطلبات التنظيمية ومبادئ إدارة المخاطر.
4. قدرة مثبتة على قيادة وتطوير وتحفيز الفرق بشكل فعال.
5. درجة بكاليوس في تخصص ذي صلة مثل إدارة الأعمال، القانون، أو الهندسة.
6. خبرة في العمل مع العقود الحكومية والخاصة في السوق السعودي.
7. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
8. القدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد وتحت ضغط.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان أدوات إدارة العقود والبرمجيات المتعلقة بها.
2. مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
3. القدرة على تحليل البيانات المالية والمقترحات التعاقدية.
4. إلمام بإدارة المخاطر وتقييم العقود.
5. معرفة بأساليب التفاوض والتعاقد الحديثة.
6. القدرة على إعداد وتقديم العروض والتقارير بشكل احترافي.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية شفوية وكتابية.
2. القدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.
3. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفريق.
4. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بشكل فعال.
5. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق.
6. مرونة وقدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة إيغيس ببيئة عمل ديناميكية وشاملة تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة لتوفير مساحة عمل مريحة ومحفزة تدعم الإبداع وتساعد الموظفين على تطوير مهاراتهم. تعزز ثقافة الشركة قيم التعاون والاحترام المتبادل، حيث يتم تشجيع جميع الموظفين على التعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات. كما تدعم إيغيس تنوع المواهب وتعتبرها قوة دافعة لتحقيق أهدافها الاستراتيجية.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة إيغيس بتطوير مهارات موظفيها وتوفير فرص للنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل لتحسين المهارات الفنية والإدارية. كما توفر فرصاً للتقدم في المسار الوظيفي من خلال التقييم المستمر للأداء والتوجيه المهني. إن الانضمام إلى فريق إيغيس يعني الانخراط في بيئة تدعم التعلم المستمر وتفتح آفاقاً جديدة من التطور الشخصي والمهني، مما يعزز من قدرة الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية في مجال إدارة العقود.