مساعد تنفيذي استشاري

تُعتبر وظيفة مساعد تنفيذي استشاري في شركة قيام من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث يلعب المساعد التنفيذي دوراً محورياً في دعم القيادة التنفيذية وضمان سير العمليات اليومية بشكل سلس وفعال. تركز شركة قيام، المتخصصة في تقديم حلول استشارية واستثمارية في قطاع خدمات الحجاج، على تعزيز جودة هذه الخدمات وتطويرها بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. يتطلب هذا الدور قدرة عالية على التنظيم وتفاصيل العمل، بالإضافة إلى مهارات متعددة لإدارة الأولويات المتناقضة. يمثل هذا المنصب فرصة فريدة للانخراط في بيئة عمل ديناميكية تتطلب الوعي الثقافي والاجتماعي، مما يسهم في تحقيق أهداف التنمية المستدامة في القطاع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تقديم الدعم التنفيذي الشامل: يضمن المساعد التنفيذي تقديم الدعم اليومي للرئيس التنفيذي وفريق القيادة، مما يساهم في استمرارية العمليات بسلاسة.

2. إدارة الجداول الزمنية: يقوم المساعد بتنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي، والاجتماعات، والترتيبات الخاصة بالسفر، بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية.

3. تنسيق الاجتماعات: ينسق المساعد الاجتماعات مع الفرق الداخلية والجهات الحكومية والشركاء الاستراتيجيين، مما يسهم في تعزيز التعاون والتواصل الفعال.

4. إجراء الأبحاث القطاعية والسوقية: يُعنى المساعد بجمع وتحليل البيانات النوعية والكمية لدعم عملية اتخاذ القرار، مما يعزز من فعالية الاستراتيجيات المعتمدة.

5. إعداد العروض التقديمية والتقارير: يقوم بإعداد وثائق استراتيجية، وعروض تقديمية، وتقارير تتماشى مع المعايير الاستشارية، مما يضمن تقديم معلومات دقيقة وواضحة.

6. صياغة الاتصالات المهنية: يكتب المساعد ملاحظات إعلامية وتقارير باللغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك الترجمة الدقيقة، للمساعدة في التواصل الفعال مع مختلف الأطراف.

7. دعم المبادرات الاستشارية والتنموية: يساهم في تطوير الحلول من خلال البحث والتوثيق، مما يعزز من فعالية المشاريع والمبادرات.

8. متابعة تنفيذ المهام: يتابع المساعد تنفيذ المهام والعناصر المطلوبة عبر المشاريع، مما يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق الأهداف.

9. الحفاظ على السرية: يدير المعلومات الحساسة المتعلقة بالقيادة والمشاريع بشكل احترافي، مما يعكس مستوى عالٍ من المسؤولية والثقة.

10. إدارة الوثائق: يتولى المساعد مسؤولية تنظيم الوثائق، مما يسهل الوصول إليها ويضمن حسن إدارتها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة العلمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: تتراوح الخبرة بين عامين إلى ثلاثة أعوام كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.

3. التعرض السابق: يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في قطاعات الاستشارات أو الاستراتيجيات أو التنمية.

4. إعداد الوثائق الاستراتيجية: خبرة في إعداد الوثائق الاستراتيجية، والعروض التقديمية الرسمية، والمقترحات.

5. التواصل اللغوي: إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

6. فهم ديناميات القطاع: فهم جيد لديناميات قطاع خدمات الحجاج يُفضل.

7. المهارات التنظيمية: مهارات تنظيم قوية وقدرة على إدارة الوثائق بكفاءة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة البرمجيات المكتبية: كفاءات متقدمة في استخدام Microsoft Word وPowerPoint وExcel.

2. إعداد العروض التقديمية: خبرة في إعداد العروض التقديمية بأسلوب استشاري.

3. استخدام الأدوات الرقمية: معرفة بالأدوات مثل Notion أو Miro أو Canva يُفضل.

4. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخلاص المعلومات الهامة منها.

5. إدارة الوثائق: مهارات قوية في إدارة الوثائق وتنظيم المعلومات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. احترافية عالية: الالتزام بمستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

2. مهارات التواصل الفعال: القدرة على التواصل بفاعلية مع مختلف الأطراف، مما يعزز من التعاون.

3. القدرة على تعدد المهام: التعامل مع عدة مهام في آن واحد مع القدرة على تحديد الأولويات.

4. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف في بيئات العمل الديناميكية والاستجابة السريعة للتغيرات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة قيام بثقافة عمل تفاعلية وداعمة، حيث يسعى الفريق إلى تحقيق الأهداف المشتركة من خلال التعاون والتواصل المفتوح. تتيح الشركة لموظفيها الفرصة للعمل في بيئة ملهمة ومحفزة، مما يعزز من الابتكار والإبداع. كما تلتزم الشركة بتعزيز قيم التنوع والشمولية، مما يجعلها مكاناً مناسباً للأفراد من خلفيات ثقافية واجتماعية متنوعة. تُعتبر بيئة العمل في قيام مثالية لمن يسعون إلى تحقيق تأثير حقيقي في قطاع خدمات الحجاج، حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمشاركة في تطوير الحلول المبتكرة.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة قيام بأهمية التطوير المستمر لموظفيها وتوفر لهم فرصاً متعددة للنمو المهني. تتضمن هذه الفرص التدريب والدورات المتخصصة، مما يساعد الأفراد على تعزيز مهاراتهم وتوسيع معارفهم في مجالات الاستشارات والاستثمار. كما يمكن للموظفين الانخراط في مشاريع متنوعة تعزز من خبراتهم العملية وتفتح أمامهم آفاقاً جديدة للتقدم في مسيرتهم المهنية. تُعتبر الشركة منصة مثالية للراغبين في تطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية تركز على الابتكار والتحسين المستمر.