Compliance, Senior Specialist

تُعد شركة الصناعات الدوائية والمستلزمات الطبية (سبمكو) واحدة من الشركات الرائدة في السوق السعودي، حيث تأسست في عام 1986، برأس مال مدفوع بالكامل يبلغ 1,200,000,000 ريال سعودي. تركز الشركة على تحديد الفرص الجديدة التي تعزز مواردها وقدراتها وتنوع محفظتها من المنتجات الدوائية، بهدف تقديم أقصى قيمة للمرضى والمهنيين في مجال الرعاية الصحية. في ظل البيئة المتغيرة للصناعات الدوائية، تبرز أهمية وظيفة متخصص الامتثال (Compliance Specialist) كأداة استراتيجية لضمان التزام الشركة بالمعايير واللوائح المحلية والدولية، مما يسهم في تعزيز سمعتها ويضمن استدامتها ونموها المستقبلي.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية لمتخصص الامتثال ما يلي:

1. تنفيذ المهام اليومية المتعلقة بالامتثال: العمل على تنفيذ الأنشطة اليومية التي تضمن الالتزام باللوائح والمعايير المعمول بها، مما يسهم في تجنب أي ممارسات غير ملتزمة.

2. مراقبة الأنشطة: متابعة الأنشطة اليومية داخل الشركة، لضمان توافقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة.

3. تقديم تقارير دورية: إعداد تقارير دورية تتضمن الملاحظات والتوصيات حول أنشطة الامتثال، وتقديمها للإدارة المعنية.

4. دعم أهداف الامتثال في الأقسام: التعاون مع كافة الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة المتعلقة بالامتثال وضمان تحقيق النتائج المثلى.

5. المشاركة في تحديد المخاطر: المشاركة في عمليات تحديد المخاطر وتحليلها، وتقديم التوصيات اللازمة للتقليل من المخاطر المحتملة.

6. إجراء مراجعات الامتثال: تنفيذ مراجعات دورية للتأكد من التزام الشركة بالمعايير المطلوبة.

7. مراقبة المعاملات والوثائق: متابعة المعاملات والوثائق لضمان توافقها مع القوانين واللوائح المعمول بها.

8. الحفاظ على سجلات أنشطة الامتثال: توثيق كافة أنشطة الامتثال للحفاظ على سجلات دقيقة يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.

9. التبليغ عن قضايا عدم الامتثال: إبلاغ المدير عن أي قضايا تتعلق بعدم الامتثال وإيجاد الحلول المناسبة لها.

10. إعداد التقارير ومواد التدريب: تطوير مواد تدريبية للتوعية بأهمية الامتثال وإعداد تقارير توضح الأنشطة والنتائج.

11. تحديث مستمر لبيئة الامتثال: العمل على تحديث معلومات البيئة المتعلقة بالامتثال بشكل دوري لضمان التوافق مع التغيرات القانونية والتنظيمية.

12. التواصل مع الأطراف المعنية: بناء علاقات شراكة مع الجهات المعنية لضمان تحقيق الأهداف المشتركة في مجال الامتثال.

أما بالنسبة لمتطلبات الوظيفة والمؤهلات المطلوبة، فهي تشمل:

1. درجة البكاليوس: يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة بكاليوس في الصيدلة، القانون، المالية، أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

2. شهادة مهنية: الحصول على شهادات احترافية في مجال الامتثال أو إدارة المخاطر يعد ميزة إضافية.

3. الخبرة العملية: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الامتثال أو المجالات ذات الصلة.

4. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: يتطلب إتقان اللغتين بشكل جيد، سواء في الكتابة أو المحادثة.

5. معرفة بالقوانين واللوائح: يجب أن يكون لدى المرشح معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالصناعة الدوائية.

6. مهارات التحليل: القدرة على تحليل المعلومات وتحديد المخاطر المحتملة بشكل دقيق.

7. التفاصيل الدقيقة: الاهتمام بالتفاصيل ودقة العمل.

8. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية للتفاعل مع مختلف الأطراف المعنية.

9. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادراً على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية.

أما المهارات التقنية المطلوبة فتشمل:

1. إجادة برامج الكمبيوتر: القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office، خاصة Excel وWord.

2. معرفة أنظمة الامتثال: المعرفة بأنظمة وإجراءات الامتثال المعمول بها في القطاع.

3. مهارات البحث: القدرة على إجراء البحث وتحليل المعلومات المتعلقة بالامتثال.

4. تطوير البرامج التدريبية: القدرة على تطوير محتوى تدريبي يساهم في تعزيز ثقافة الامتثال داخل الشركة.

5. تتبع التحديثات القانونية: القدرة على متابعة التحديثات في القوانين واللوائح ذات الصلة بالصناعة الدوائية.

6. التفكير النقدي: مهارات التفكير النقدي لتحليل المشكلات وإيجاد الحلول المناسبة.

7. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتنسيق بين المهام المختلفة.

فيما يتعلق بالمهارات الشخصية والقيادية، ينبغي أن يتمتع المتقدم بما يلي:

1. القدرة على العمل الجماعي: مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتوجيهها نحو تحقيق أهداف الامتثال.

3. التكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة وضغوط العمل.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير الاستراتيجي وتوجيه الأنشطة نحو تحقيق الأهداف طويلة الأمد.

5. الإبداع: التفكير الإبداعي لتطوير حلول جديدة للتحديات التي تواجهها الشركة.

تتميز بيئة العمل في شركة سبمكو بالاحترافية والتعاون، حيث يتم تشجيع الابتكار وتبادل الأفكار بين الموظفين. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل داعمة تتيح للموظفين التعبير عن آرائهم والمساهمة في اتخاذ القرارات. تعتمد ثقافة الشركة على القيم الأساسية مثل النزاهة، والشفافية، والامتثال، مما يساهم في تعزيز الروح الجماعية والتفاعل الإيجابي بين الفرق.

أما بالنسبة لفرص التطور والنمو المهني، توفر شركة سبمكو برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز مهارات الموظفين وتطوير قدراتهم. كما تشجع الشركة على الابتكار وتعزيز التفكير الإبداعي، مما يتيح للموظفين الفرصة للارتقاء بمسيرتهم المهنية. تسعى الشركة إلى تحقيق التميز من خلال الاستثمار في موظفيها وتقديم فرص للتقدم الوظيفي، مما يجعل العمل في سبمكو خيارًا مثاليًا للمتقدمين الذين يسعون إلى بناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال الامتثال.