Commercial & Procurement Consultant

تعد وظيفة مستشار الشراء والتوريدات التجارية من الأدوار الحيوية في قطاع التطوير العقاري والبنية التحتية في المملكة العربية السعودية، حيث تساهم في تعزيز الكفاءة الاقتصادية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع. يواجه السوق السعودي تحديات متعددة تتعلق بالميزانية، التوقيت، والتوريدات، مما يستدعي وجود متخصصين ذوي خبرة وكفاءة عالية لضمان تنفيذ عمليات الشراء بفعالية. يتمثل دور مستشار الشراء في تطوير استراتيجيات شراء متماسكة تواكب متطلبات المشاريع، وتقديم الدعم اللازم لضمان جاهزية عمليات التوريد قبل تنفيذ المناقصات. إن الخبرة في إدارة المخاطر المتعلقة بالتوريدات والعقود تعتبر من العناصر الأساسية التي تعزز من فرص النجاح في المشاريع الكبرى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير استراتيجيات الشراء: العمل على وضع وتنفيذ استراتيجيات شراء متوافقة مع جداول المشاريع وميزانياتها وأهداف التسليم، مما يضمن تحقيق الأقصى من الفعالية والتوافق.

2. نقطة تحكم تجارية: العمل كنقطة تحكم تجارية لضمان جاهزية عمليات الشراء قبل بدء المناقصات، مما يساعد في تجنب التأخيرات والمشاكل المحتملة.

3. تحديد المخاطر: التعرف المبكر على المخاطر المتعلقة بالتوريدات والعقود واقتراح استراتيجيات لتخفيف هذه المخاطر، مما يسهم في حماية مصالح المشروع.

4. تعزيز أطر إدارة العقود: المساهمة في تحسين أطر وعمليات إدارة الشراء والعقود، مما يسهل تحقيق الأهداف بكفاءة عالية.

5. إعداد ومراجعة الوثائق: قيادة إعداد ومراجعة وثائق طلبات العروض (RFPs) وعروض الأسعار (RFQs) والمناقصات بالتنسيق مع المعنيين الداخليين والمستشارين.

6. التأكد من الشمولية: ضمان اكتمال وتوافق نطاق العمل والمواصفات الفنية والرسومات والتسليمات، مما يسهل إجراءات المناقصة.

7. التحقق من الكميات والتكاليف: التحقق من قوائم الكميات (BoQs) والافتراضات المتعلقة بالتكاليف والواجهات الفنية لضمان جاهزية المناقصة.

8. إدارة قاعدة بيانات المتعهدين: تطوير وإدارة قاعدة بيانات مؤهلة من المقاولين والموردين والمستشارين عبر مختلف التخصصات، مما يعزز من خيارات التوريد.

9. التقييم المسبق: إجراء تقييمات مسبقة فنية وتجارية للقدرات والقدرة الاستيعابية والقوة المالية والامتثال، مما يسهم في اختيار الشركاء المثاليين.

10. دعم تقييم العروض: تقديم الدعم في تقييم العروض بما في ذلك تحليل الأسعار والتوضيحات وهندسة القيمة، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

11. مراجعة العقود: مراجعة مسودات العقود لضمان التوافق بين نطاق العمل والأسعار والمخاطر ومتطلبات المشروع.

12. التنسيق بين الأطراف: العمل كنقطة تنسيق رئيسية بين المشاريع، الشراء، العقود، المستشارين والموردين خلال مراحل ما قبل منح العطاءات، مما يسهم في تعزيز التعاون وتجنب الارتباكات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس: الحصول على درجة بكالوريوس في الهندسة، أو مسح الكميات، أو إدارة البناء، أو في مجال ذي صلة.

2. الشهادات المهنية: يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادات مهنية مثل MRICS، CIPS، PMP، أو ما يعادلها في مجالات الشراء، والعقود، أو إدارة المشاريع.

3. الخبرة العملية: لا تقل عن 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال التطوير العقاري، البناء، أو مشاريع البنية التحتية.

4. خبرة قوية: خبرة قوية في دورات المناقصات والشراء وإدارة المقاولين والموردين.

5. التفاصيل المالية: خبرة في مسح الكميات ومراقبة التكاليف، مما يعزز القدرة على التحكم في الميزانيات.

6. التحليل الفني: القدرة على إجراء تقييمات دقيقة وشاملة للمخاطر والعقود.

7. التواصل الفعال: إظهار الكفاءة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة العقود: مهارات قوية في إدارة العقود والتفاوض، مما يسهم في تحقيق أفضل النتائج.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية بدقة وإعداد تقارير واضحة.

3. تصميم الوثائق: مهارات في إعداد وتصميم الوثائق الفنية والتجارية بفعالية.

4. برامج إدارة المشاريع: إلمام باستخدام برامج إدارة المشاريع والتوريدات.

5. تكنولوجيا المعلومات: المعرفة الجيدة بتطبيقات تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة بمجال الشراء والبناء.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القيادة: القدرة على قيادة فرق العمل وتوجيههم نحو تحقيق الأهداف المحددة.

2. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير الاستراتيجي واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على التحليل الدقيق.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة للتحديات.

4. التواصل الفعّال: قدرة على التواصل والتفاعل مع مختلف الأطراف بشكل فعّال وبناء علاقات قوية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بيئة العمل في شركة 360Solutions بالاحترافية العالية والتركيز على الابتكار والتطوير المستمر. تسعى الشركة إلى خلق مناخ عمل يشجع على التعاون والتفاعل المثمر بين الفرق المختلفة، مما يعزز من الأداء العام ويسهم في تحقيق الأهداف المشتركة. تهتم الشركة بتوفير بيئة داعمة تعزز من روح الفريق وتساعد على تبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين، مما يسهم في تعزيز الإبداع وتحقيق نتائج استثنائية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة 360Solutions فرصاً واسعة للتطوير والنمو المهني للموظفين من خلال برامج تدريبية ودورات متخصصة في مجالات الشراء وإدارة المشاريع. تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين، مما يوفر بيئة مناسبة لتطوير المهارات وتوسيع نطاق الخبرات. كما توفر الشركة فرصاً للتقدم الوظيفي ضمن الهيكل التنظيمي من خلال الأداء المتميز والمساهمة الفعالة في تحقيق أهداف الشركة.