Cluster Talent Acquisition Coordinator

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة منسق اكتساب المواهب في مجموعة ماريوت الدولية واحدة من الأدوار الحيوية في مجال الموارد البشرية، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز فعالية عملية التوظيف والمساهمة في بناء فريق عمل متميز. تتطلب السوق السعودية، التي تشهد نموًا مستمرًا في قطاع الضيافة والسياحة، أفراداً ذوي مهارات استثنائية للتعامل مع تحديات التوظيف المتزايدة. يسهم منسق اكتساب المواهب في تطوير استراتيجيات فعالة لجذب أفضل الكفاءات، مما يعزز من مكانة الشركة كمُشغِّل رائد في المجال. من خلال العمل في منتجع سانت ريجيس على ساحل البحر الأحمر، سيتاح للموظف فرصة العمل في بيئة راقية تتميز بالتنوع الثقافي والاحترافية العالية، مما يُعزز من تجربته المهنية والشخصية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إنشاء وصيانة نظم الملفات: يقوم منسق اكتساب المواهب بتطوير نظم فعّالة لتخزين المعلومات والملفات الخاصة بالموظفين، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة ويضمن الحفاظ على تنظيم العمل.

2. كتابة المراسلات المكتبية: يتولى إعداد وكتابة المراسلات والمستندات الإدارية باستخدام الكمبيوتر، مما يساهم في تعزيز التواصل الداخلي والخارجي.

3. توزيع البريد والتوجيه: مسؤول عن توزيع البريد والتوجيهات إلى الأقسام المعنية، مما يُسهم في تسريع عملية التواصل بين الفرق.

4. طلب وتتبع مستلزمات الموارد البشرية: يشرف على طلب وتوزيع المستلزمات والمواد المكتبية الخاصة بقسم الموارد البشرية، مع الحرص على توافرها بشكل دائم.

5. الإجابة على المكالمات وتسجيل الرسائل: يتولى الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل المهمة، مما يُعزز من فعالية التواصل مع الموظفين والمترشحين.

6. إنشاء ملفات الموظفين الجدد: يعمل على إعداد ملفات الموظفين الجدد وضمان تضمين كافة الوثائق اللازمة، مما يسهل عملية إدماجهم في الشركة.

7. مساعدة المتقدمين للوظائف: يقدم الدعم للمتقدمين الذين يزورون المكتب لتقديم طلباتهم، مما يُعزز من تجربة التقديم ويعكس صورة إيجابية عن الشركة.

8. الحفاظ على مساحة التقديم: يضمن نظافة وصيانة المساحات المخصصة لاستقبال المتقدمين، مع الأخذ بعين الاعتبار احتياجات الأشخاص ذوي الإعاقة.

9. الاستجابة لاستفسارات الموظفين: يتولى الإجابة عن استفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات والبرامج، مما يعزز من مستوى الشفافية والثقة في بيئة العمل.

10. الحفاظ على سرية المعلومات: يتعهد بالحفاظ على سرية معلومات الموظفين والسجلات، مما يُعزز من ثقافة الأمان والخصوصية في المؤسسة.

11. الإبلاغ عن الحوادث وظروف العمل غير الآمنة: يتولى الإبلاغ عن أي حوادث أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة، مما يسهم في تعزيز بيئة العمل الآمنة.

12. تطوير العلاقات الإيجابية مع الزملاء: يعمل على بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، مما يعزز من روح الفريق ويُسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2. الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة لا تقل عن سنة في مجال الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
3. خبرة إشرافية: لا تتطلب هذه الوظيفة خبرة إشرافية سابقة.
4. الرخصة أو الشهادة: لا يشترط وجود رخصة أو شهادة معينة للمتقدمين.
5. استعداد للتعلم: الرغبة في تطوير المهارات والمعرفة في مجال الموارد البشرية.
6. القدرة على العمل ضمن فريق: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
7. المرونة: القدرة على التعامل مع مهام متعددة والتكيف مع ظروف العمل المتغيرة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام الحاسوب: القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
2. التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية: المعرفة الأساسية بأنظمة إدارة الموارد البشرية.
3. مهارات كتابة التقارير: القدرة على إعداد وكتابة التقارير بشكل دقيق واحترافي.
4. التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني: مهارات قوية في التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
5. القدرة على إدخال البيانات: الدقة والسرعة في إدخال البيانات وتحديث السجلات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التعبير بوضوح والاستماع بشكل فعال.
2. القدرة على حل المشكلات: التفكير النقدي والقدرة على إيجاد حلول فعّالة للتحديات.
3. مهارات إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام بشكل فعّال.
4. القدرة على العمل تحت الضغط: تحمل ضغوط العمل والتعامل مع المواقف الصعبة بشكل هادئ.
5. الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في العمل والانتباه للتفاصيل المهمة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعمل مجموعة ماريوت الدولية على خلق بيئة عمل تتسم بالتنوع والشمولية، حيث يُعتبر كل موظف جزءًا أساسيًا من ثقافة الشركة. يتمتع الموظفون بفرص التعلم والنمو في بيئة تحفز على الابتكار وتقدّر الإبداع. تُشجع الشركة على التفاعل بين الثقافات المختلفة، مما يساهم في إثراء تجربة العمل ويعكس القيم العالمية التي تلتزم بها ماريوت. يتعاون الموظفون بروح الفريق لتحقيق أهداف مشتركة، مما يعكس التزام الشركة بتوفير بيئة عمل إيجابية تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

تُتيح مجموعة ماريوت الدولية فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تقدم برامج تدريبية متقدمة تهدف إلى تعزيز المهارات والقدرات. من خلال المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية، يمكن للموظفين تحسين معارفهم في مجالات متعددة، مما يُعزز من فرصهم للترقية والتقدم في مسيرتهم المهنية. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتطور الوظيفي، مما يتيح للموظفين إمكانية تحقيق أهدافهم المهنية في بيئة ديناميكية وداعمة. تعتبر ماريوت الدولية مكانًا مثاليًا للأفراد الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في قطاع الضيافة، حيث يتم تشجيع الابتكار والإبداع في كل جوانب العمل.