رئيس التخطيط (العمليات والخدمات التمكينية)، ف-4، قدم، #136825، الرياض، المملكة العربية السعودية، مكتب منطقة الخليج - الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة رئيس التخطيط (العمليات وخدمات الدعم) في منظمة اليونيسف من الأدوار الحيوية التي تسهم في تعزيز حقوق الأطفال وتحقيق إمكانياتهم في مختلف المجتمعات. تعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة، مما يجعلها واحدة من أبرز المنظمات العالمية في مجال حقوق الطفل. في السوق السعودي، يمثل هذا الدور فرصة فريدة للمساهمة الفعالة في تطوير برامج استراتيجية تسهم في تحسين حياة الأطفال والمجتمعات المحلية. إن رئيس التخطيط سيكون مسؤولاً عن قيادة عمليات التخطيط والمراقبة والتقييم، مما يضمن تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمنظمة في المنطقة، ويعزز من فعالية تنفيذ البرامج والمبادرات المختلفة. هذا الدور يجمع بين الخبرة في الإدارة والتخطيط الاستراتيجي، ويتطلب القدرة على التفاعل مع مختلف الأطراف المعنية لضمان تحقيق نتائج ملموسة وفعالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

التخطيط الاستراتيجي والتنسيق:

يقود رئيس التخطيط عملية التخطيط الاستراتيجي ضمن كافة مجالات العمل، ويضمن توافقها مع خطة الإدارة في المكتب والتوجهات العالمية لليونيسف.

إدارة فريق التخطيط والعمليات:

يشرف على إدارة فريق التخطيط والعمليات، مما يضمن تحقيق الأداء الفعّال وتوزيع المهام بشكل مناسب لتحقيق الأهداف المشتركة.

إدارة الطلبات والتنسيق:

يتولى مسؤولية تنسيق الطلبات والمبادرات داخل المكتب، مما يعزز من فاعلية العمليات ويسهل تنفيذ المشاريع المختلفة.

مراقبة الأداء والتقييم:

يقوم بتطوير آليات لمراقبة الأداء وتقييم النتائج، بحيث يتمكن من تتبع التقدم المحرز تجاه الأهداف المحددة.

تحليل البيانات وإعداد التقارير:

يعد التقارير الدورية التي توضح تقدم العمل، ويستخدم البيانات لتحليل الاتجاهات وتوجيه القرارات الاستراتيجية.

تحديد المخاطر وإدارة الأزمات:

يعمل على تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات للتقليل من آثارها على البرامج والمبادرات.

تنسيق الموارد والعمليات:

يضمن أن جميع الموارد والأنظمة متوافقة وفعالة لدعم تنفيذ البرامج بشكل سلس، مما يعزز من مستوى الكفاءة.

التفاعل مع الشركاء والجهات المعنية:

يبني علاقات قوية مع الشركاء المحليين والدوليين لضمان التنسيق الفعّال وتحقيق نتائج إيجابية.

التطوير المستدام للعمليات:

يسعى باستمرار لتحسين العمليات الداخلية وتطويرها لتكون أكثر كفاءة وتناسباً مع الاحتياجات المتزايدة.

الإشراف على العمليات الإنسانية:

يضمن أن العمليات الإنسانية تتماشى مع المعايير العالمية وتلبي احتياجات المجتمعات المستهدفة.

تطوير استراتيجيات مبتكرة:

يسعى لتطوير استراتيجيات جديدة تساهم في تحسين فعالية المشاريع وتلبية الاحتياجات المتغيرة للأطفال.

قيادة ورش العمل التدريبية:

يقوم بتنظيم ورش عمل تدريبية لتعزيز مهارات الفريق وضمان فهمهم للتوجهات الاستراتيجية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

التعليم:

شهادة الماجستير أو ما يعادلها في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو الدراسات التنموية، أو الاقتصاد، أو العلوم الاجتماعية، أو التخطيط، أو إدارة المخاطر.

الخبرة العملية:

خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجالات التخطيط، والتطوير، والمراقبة والتقييم، والإدارة الاستراتيجية، وإدارة العمليات.

التجربة في إدارة الفرق:

خبرة سابقة في إدارة فرق متعددة التخصصات وتحقيق الأهداف المشتركة.

معرفة بالمعايير العالمية:

إلمام جيد بالمعايير العالمية في مجال حقوق الطفل والمبادئ الإنسانية.

القدرة على العمل تحت الضغط:

القدرة على التعامل مع مواقف العمل الديناميكية والضغط لتحقيق النتائج في مواعيد نهائية محددة.

مهارات تحليلية:

مهارات قوية في التحليل والقدرة على استخدام البيانات لدعم اتخاذ القرارات.

إجادة اللغات:

إتقان اللغة الإنجليزية، ويفضل إتقان اللغة العربية.

المهارات التقنية المطلوبة

إدارة المشاريع:

القدرة على إدارة المشاريع بشكل فعال، مع معرفة بأفضل الممارسات في التخطيط والتنفيذ.

تحليل البيانات:

مهارات قوية في تحليل البيانات وتفسير النتائج لدعم استراتيجيات العمل.

تقنيات المعلومات:

إلمام بتطبيقات البرمجيات الحديثة المستخدمة في التخطيط والمراقبة والتقييم.

إعداد التقارير:

القدرة على إعداد تقارير دقيقة وموضوعية تلخص نتائج الأداء.

إدارة المخاطر:

معرفة بأساليب إدارة المخاطر وتطوير خطط الطوارئ.

التخطيط الاستراتيجي:

مهارات في تطوير استراتيجيات طويلة المدى تتماشى مع الأهداف العالمية للمنظمة.

المهارات الشخصية والقيادية

القدرة على التواصل الفعّال:

مهارات تواصل ممتازة تمكن من بناء علاقات قوية مع مختلف الأطراف المعنية.

القيادة الملهمة:

القدرة على تحفيز الفريق وقيادته نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

مرونة التفكير:

القدرة على التفكير النقدي والابتكار في مواجهة التحديات.

التعاون والعمل الجماعي:

مهارات قوية في العمل ضمن فريق وتعزيز ثقافة التعاون.

التوجه نحو النتائج:

القدرة على تحديد الأهداف وتحقيق النتائج المرجوة بدقة وكفاءة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في اليونيسف بالتنوع والشمولية، حيث تُعتبر مكانًا مثاليًا للأفراد الذين يسعون لتحقيق التأثير الإيجابي في حياة الأطفال والمجتمعات. تشجع المنظمة على تعزيز الإبداع والابتكار، وتوفر فرصًا للأفكار الجديدة والمبادرات. كما تسعى اليونيسف لتوفير بيئة عمل محفزة تدعم الصحة النفسية والرفاهية، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها. يتمتع الموظفون بفرص للتفاعل مع ثقافات متعددة، مما يسهم في تعزيز روح الفريق والشعور بالانتماء.

فرص التطور والنمو المهني

تولي اليونيسف أهمية كبيرة لتطوير موظفيها، حيث توفر برامج تدريب وتطوير مهني مستمرة تعزز من مهاراتهم وتوجهاتهم المهنية. تشمل هذه البرامج ورش عمل، ودورات تدريبية، وفرص للتعلم من الخبراء في مجالاتهم. كما تشجع المنظمة على الابتكار وتبادل المعرفة، مما يتيح للموظفين التعلم من التجارب المختلفة وتوسيع آفاقهم. يُعتبر العمل في اليونيسف فرصة فريدة للنمو الشخصي والمهني، حيث يمكن للموظفين أن يصبحوا جزءًا من مجتمع عالمي يسعى لتحقيق أهداف مشتركة من أجل مستقبل أفضل للأطفال.