CEO Office Manager

تتمثل وظيفة مدير مكتب الرئيس التنفيذي في إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة عالية واحترافية، مع ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتقديم الدعم التنفيذي في المهام الإدارية والتنظيمية والتشغيلية. كما تتضمن هذه الوظيفة التعامل مع الأمور الشخصية المتعلقة بالتزامات الرئيس التنفيذي اليومية مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، وتنظيم الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتحديد الأولويات.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• إعداد جداول الأعمال، والعروض التقديمية، والملاحظات التوجيهية، والتقارير، والمراسلات التنفيذية.
• ضمان المتابعة الفورية للمهام، والقرارات، والالتزامات التي يتخذها الرئيس التنفيذي.
• التنسيق مع الإدارة العليا وأعضاء مجلس الإدارة والهيئات الحكومية حسب الحاجة.
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، واجتماعات مجلس الإدارة، والفعاليات رفيعة المستوى.
• إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• الحفاظ على سجلات دقيقة، وأنظمة أرشفة، ومعلومات سرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو اللغة الإنجليزية، أو مجالات ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في دور دعم تنفيذي (مدير مكتب الرئيس التنفيذي، مساعد تنفيذي، أو ما يعادلها).
• خبرة سابقة في دعم التنفيذيين من مستوى C هي شرط أساسي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• قدرة عالية على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية والتطبيقات ذات الصلة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالقدرة على العمل في بيئة ديناميكية تتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية، فنحن ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة. انضم إلينا في تقديم الدعم الفعال للرئيس التنفيذي والمساهمة في نجاح الشركة.