CEO Office Manager

تتضمن وظيفة مدير مكتب الرئيس التنفيذي في شركة المشتل مسؤوليات حيوية تدعم كل من المشتل ورُكن، حيث يتمركز العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتولى المرشح في هذا الدور مسؤولية تحويل التوجيهات إلى خطط عملية، وإدارة العلاقات الخارجية بشكل فعال، وضمان عدم تفويت أي تفاصيل مهمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة القرارات والالتزامات والقضايا المفتوحة بين المنظمتين ومع الأطراف الخارجية.
• إدارة الاتصالات الخارجية نيابةً عن الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الجهات الحكومية، وجهات المشاريع الكبرى، والمؤسسات الثقافية، والشركاء الاستراتيجيين.
• إعداد العروض التقديمية للتخطيط الداخلي والجمهور الخارجي، بما في ذلك الجهات الحكومية والمستثمرين والشركاء.
• تحويل الاستراتيجيات إلى خطط ملموسة، مع تحديد الجداول الزمنية وهياكل المهام.
• التحضير للاجتماعات والمتابعة بعد انتهاءها، بما في ذلك تقديم ملخصات وتدوين ملاحظات وتحديد نقاط العمل.
• تتبع الأولويات في كلا المنظمتين والإشارة إلى أي أمور قد تكون في خطر التأخير.
• تمثيل كلا المنظمتين في حال غياب الرئيس التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 4 إلى 7 سنوات في إدارة المشاريع، أو تنسيق البرامج، أو إدارة الحسابات، أو أي دور مشابه يتطلب تنفيذًا قويًا.
• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• القدرة على إنشاء عروض تقديمية مصقولة من الصفر.
• القدرة على الاحتفاظ بالسياق عبر منظمات ومسارات عمل متعددة.
• القدرة على تحمل المسؤولية والعمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى إشراف مستمر.
• تنظيم عالٍ مع القدرة على التعامل مع الغموض.
• خبرة سابقة في دور مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة مهنية أو تنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات استثنائية في خدمة العملاء وسلوك احترافي.
• القدرة على تعدد المهام، وتحديد أولويات العمل، والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة.
• مستوى عالٍ من التنظيم مع اهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• المعرفة بالثقافة الإبداعية في المملكة العربية السعودية أو مشهد المشاريع الكبرى يعد ميزة إضافية.