Catalogue Management Specialist

تعد وظيفة أخصائي إدارة الكتالوج في شركة ASMO من الفرص الوظيفية المتميزة التي تساهم بشكل كبير في تطوير قطاع الإمدادات واللوجستيات في المملكة العربية السعودية. تأسست ASMO كمشروع مشترك بين شركتي DHL وأرامكو، حيث تستفيد من خبرات DHL في مجال اللوجستيات ونظام الإمداد الواسع لأرامكو، مما يجعلها رائدة في تقديم خدمات الشراء وسلسلة الإمدادات المتكاملة. من المتوقع أن تبدأ الشركة عملياتها في عام 2025، مع تركيزها على تقديم خدمات موثوقة ومتطورة للقطاعات الصناعية والطاقة والكيماويات والبتروكيماويات. ستستهدف ASMO في المدى القريب شركة أرامكو وشركاتها التابعة، بينما تسعى في المدى البعيد لخدمة جميع القطاعات الصناعية في المملكة ودول منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

يعتبر أخصائي إدارة الكتالوج مسؤولاً عن الحفاظ على دقة وموثوقية بيانات المواد الأساسية عبر فئات المنتجات المختلفة. يساهم هذا الدور في ضمان سلامة البيانات، ويدعم وظائف الشراء وإدارة المخزون، ويعزز الكفاءة في عمليات سلسلة الإمدادات. يلعب أخصائي إدارة الكتالوج دورًا حيويًا في ضمان الاتساق والدقة والامتثال في عملية تصنيف المواد، مع تكامل البيانات في أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP).

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. توحيد وتصنيف بيانات المواد
   التأكد من الاتساق والدقة في أوصاف المنتجات والمواصفات والترميز عبر الفئات المختلفة. يتطلب ذلك تحديث البيانات بانتظام وإضافة العناصر الجديدة وتعديلها عند الحاجة.

2. صيانة الكتالوج وإدارة البيانات
   تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة الكتالوج لضمان سلامة البيانات. يتطلب ذلك التعاون مع فرق الهندسة والعمليات والمشتريات للتحقق من صحة سجلات المواد.

3. التحقق من دقة بيانات الموردين
   مراجعة البيانات المقدمة من الموردين للتأكد من دقتها وامتثالها لبروتوكولات إدارة الكتالوج.

4. إدارة الفروق والسجلات المكررة
   تحديد وحل أي تناقضات أو سجلات مكررة في قاعدة بيانات المواد.

5. تسهيل تكامل البيانات مع أنظمة ERP
   التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات لضمان دمج بيانات الكتالوج بسلاسة مع أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية وأنظمة الشراء.

6. دعم المشتريات وإدارة المخزون
   توفير بيانات دقيقة عن الكتالوج لدعم قرارات الشراء وتحسين إدارة المخزون، مما يساعد فرق المشتريات في تحديد المواد المناسبة وفقًا للمواصفات القياسية.

7. ضمان التوافق مع المعايير التنظيمية
   التأكد من الالتزام بأطر حوكمة البيانات والمعايير التنظيمية المعمول بها.

8. إعداد التقارير والتحليلات
   إنشاء تقارير حول سلامة الكتالوج، واتجاهات الشراء، ومقاييس جودة البيانات لدعم اتخاذ القرارات في تخطيط سلسلة الإمدادات.

9. التعاون مع الأطراف المعنية
   التنسيق مع الفرق الداخلية مثل المشتريات وسلسلة الإمدادات والمالية لضمان دقة البيانات.

10. التفاعل مع الموردين
    العمل مع الموردين لتوحيد أوصاف المواد وضمان تقديم معلومات دقيقة.

11. تقديم الدعم في التدريب والتوعية
    دعم مبادرات التدريب والتوعية المتعلقة بإدارة الكتالوج للأطراف الداخلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. المؤهل العلمي
   الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو سلسلة الإمداد/اللوجستيات أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.

2. الشهادات المهنية
   يفضل الحصول على شهادات احترافية في إدارة سلسلة الإمداد مثل Six Sigma أو ما يعادلها.

3. الخبرة العملية
   خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الكتالوج أو إدارة البيانات في بيئة سلسلة الإمدادات.

4. المعرفة بالأنظمة
   خبرة في استخدام أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) وأدوات إدارة البيانات.

5. القدرة على تحليل البيانات
   مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

6. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
   مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية، سواءً كتابةً أو تحدثًا.

7. القدرة على العمل تحت الضغط
   القدرة على التعامل مع ضغوط العمل ومواعيد التسليم الضيقة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة البيانات
   القدرة على إدارة وتنظيم كميات كبيرة من البيانات بدقة وفعالية.

2. تحليل البيانات
   مهارات تحليل البيانات لاستخلاص المعلومات القيمة من البيانات المتاحة.

3. تقنيات البرمجيات
   الإلمام بالأدوات البرمجية المستخدمة في إدارة البيانات وأنظمة ERP.

4. تطوير العمليات
   القدرة على تحسين العمليات الحالية لزيادة الكفاءة.

5. استخدام أدوات إدارة المشاريع
   مهارات في استخدام أدوات إدارة المشاريع لضمان سير العمل بشكل منظم.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال
   القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع فرق العمل المختلفة.

2. العمل الجماعي
   القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات
   مهارات قوية في تحديد المشكلات وإيجاد الحلول المناسبة.

4. المرونة والتكيف
   القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

5. القيادة
   القدرة على قيادة فرق العمل والتأثير عليهم لتحقيق الأداء المثالي.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز ASMO ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تشجع على الإبداع والتعاون. تسعى الشركة إلى تحقيق التميز من خلال تعزيز ثقافة العمل الجماعي والاحترام المتبادل بين الموظفين. تقدم الشركة فرصًا للتعلم والتطوير المهني، مما يعزز من قدرة الموظفين على مواجهة التحديات مع توفير الدعم اللازم لتحقيق أهدافهم. كما تلتزم ASMO بتنفيذ أعلى معايير السلامة والجودة في جميع عملياتها.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر ASMO بيئة مثالية لتطوير المهارات واكتساب الخبرات الجديدة في مجالات سلسلة الإمداد واللوجستيات. توفر الشركة برامج تدريب متقدمة وورش عمل لتعزيز المعرفة والمهارات التقنية، مما يمكن الموظفين من التقدم في مسيرتهم المهنية. كما تتيح الفرص للموظفين للمشاركة في مشروعات مبتكرة، مما يساعدهم على بناء شبكة علاقات مهنية واسعة في القطاع. إن العمل في ASMO هو استثمار في مستقبل مشرق وطموح في مجال الإمدادات واللوجستيات في المملكة العربية السعودية.