Business Unit Coordinator

ستكون جزءًا أساسيًا من فريق المبيعات والتسويق التجاري في شركة نوفو نورديسك، حيث ستقوم بتنسيق الفعاليات التسويقية ذات التأثير العالي، وإدارة الشراكات مع مقدمي الرعاية الصحية، ودعم المبادرات الاستراتيجية التي تهدف إلى تقديم أدوية الشركة إلى المهنيين الصحيين والمرضى الذين يحتاجون إليها.

سيتطلب دورك كمنسق وحدة أعمال مهارات تنظيمية عالية لضمان تمكين فرق التسويق والمبيعات من التركيز على أولوياتهم الاستراتيجية، بينما تتولى إدارة التفاصيل الأساسية التي تسهم في سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم المدير الأول من خلال تنفيذ المهام الإدارية، بما في ذلك ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق وتنسيق العمليات.
• تنسيق الفعاليات التسويقية واللوجستيات، بما في ذلك عقود مقدمي الرعاية الصحية، والمدفوعات، وإجراءات الامتثال بالتعاون مع إدارة الشؤون القانونية والمالية.
• إدارة عقود الشراكات وعلاقات الموردين، مع العمل بشكل وثيق مع الأطراف المعنية الداخلية والوكالات الخارجية.
• تقديم الدعم لمندوبي مقدمي الرعاية الصحية، مع ضمان اتباع جميع إجراءات الامتثال وضرورة اكتمال الوثائق.
• الإشراف على علاقات الموردين لعمليات الشراء، وعمليات المناقصات، وترتيب الاجتماعات.
• صياغة العقود تحت إشراف مدير التسويق مع توجيه من القسم القانوني.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق المبيعات والتسويق والشؤون القانونية والمالية والموردين الخارجيين لضمان تنفيذ سلس للمبادرات التجارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق التسويق أو الأدوار الإدارية ضمن بيئات الصيدلة أو التجارية أو التسويقية.
• إلمام بعقود مقدمي الرعاية الصحية وإجراءات الامتثال وتنسيق الفعاليات.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية بشكل متزامن.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالحفاظ على الجودة والاتساق عبر الوظائف الإدارية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل استثنائية، سواء الكتابية أو الشفوية، تتيح التعاون الفعّال مع الفرق الداخلية والأطراف المعنية والشركاء الخارجيين.
• عقلية حل المشكلات مع القدرة على التكيف مع البيئات التجارية الديناميكية وإيجاد حلول فعالة.
• إتقان الأدوات والبرامج ذات الصلة بالوظائف الإدارية والتسويقية.