Business Support Specialist

تُعتبر وظيفة أخصائي دعم الأعمال في شركة إياد رضا للمحاماة من الفرص المثيرة والمجزية للمرشحين الذين يسعون لتعزيز مهاراتهم الإدارية والعملياتية في بيئة عمل ديناميكية. ستساهم في تحسين كفاءة الأعمال من خلال توفير الدعم الإداري والتشغيلي لمختلف الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للأقسام المختلفة لتعزيز كفاءة الأعمال.
• تنسيق وإدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، والتواصل بين الفرق والشركاء الخارجيين.
• المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق للمراجعات الإدارية والفريق.
• التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين والعملاء والشركاء لدعم الأهداف التجارية.
• إجراء بحوث وتجميع بيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية ومبادرات تطوير الأعمال.
• المساعدة في مهام إدارة المشاريع، وتتبع التقدم، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إدارة العلاقات مع المستشارين الخارجيين، والبائعين، ومقدمي الخدمات، وضمان تلبية مستويات الخدمة والالتزامات التعاقدية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن عامين في مجال الدعم الإداري أو العمليات.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل أساسي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفاعلية لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• قدرة على التواصل الشفهي والكتابي بشكل واضح ومهني مع أصحاب المصلحة.
• مهارة في تحديد وتصحيح الأخطاء في البيانات والوثائق، مما يضمن الدقة والجودة.
• كفاءة في إدارة الوقت والموارد لتلبية المواعيد النهائية وتحقيق الأهداف التجارية.
• قدرة على تحليل القضايا، وتطوير الحلول، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية بكفاءة.