منسق دعم الأعمال

تُعد وظيفة منسق دعم الأعمال في شركة Red Sea Global Hospitality فرصة مميزة للانضمام إلى واحدة من الشركات الرائدة في مجال الضيافة في المملكة العربية السعودية. تلتزم الشركة بتقديم تجارب استثنائية للزوار، مما يجعلها رائدة في تطوير السياحة المسؤولة والمستدامة. إن انضمامك إلى فريق عمل مبتكر مثل Red Sea Global Hospitality يعني أنك ستساهم في تشكيل مستقبل الضيافة الفاخرة والمساهمة في تعزيز علامة البحر الأحمر العالمية. هذه الوظيفة تُعتبر محوراً أساسياً في تعزيز الكفاءة التشغيلية للمنتجع، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تقديم الدعم الإداري اليومي: ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري للمدير العام وقادة الأقسام، مما يضمن العمليات اليومية للمكتب بشكل فعال وسلس.

2. إعداد وتوزيع التقارير: ستقوم بإعداد وتجميع وتوزيع التقارير التشغيلية والمالية وتقارير الأداء، مما يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة.

3. متابعة العناصر الإجرائية: عليك تتبع ومتابعة العناصر المحددة من اجتماعات القيادة، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم إنجاز المهام في الوقت المناسب.

4. إعداد الوثائق: ستتولى مسؤولية إعداد وتنسيق المراسلات، العروض التقديمية، جداول الاجتماعات، المحاضر، وغيرها من الوثائق التجارية.

5. تنظيم نظم الأرشفة: عليك الحفاظ على نظم الأرشفة وملفات السجلات وقواعد البيانات بشكل منظم، مع التأكد من دقة المعلومات وحداثتها وسريتها.

6. تنسيق جداول الاجتماعات: ستقوم بتنسيق جداول الاجتماعات، التواريخ، واللوجستيات، بما في ذلك حجز الغرف، الدعوات، ومواد الاجتماعات.

7. دعم الاتصالات الداخلية: ستلعب دورًا في دعم الاتصالات على مستوى المنتجع من خلال توزيع الإشعارات والتحديثات وأي اتصالات داخلية أخرى حسب الحاجة.

8. المشاركة في الأنشطة الإدارية: ستساعد في أنشطة الشراء الإداري، بما في ذلك رفع طلبات الشراء، تتبع الموافقات، التنسيق مع الموردين، والحفاظ على سجلات العقود والمشتريات.

9. التنسيق بين الأقسام: ستقوم بالتواصل مع الأقسام المختلفة لجمع المعلومات، متابعة التقدم، والتأكد من إنجاز المهام الإدارية في الوقت المناسب.

10. أداء مهام إدارية إضافية: ستكون هناك مهام إضافية تحتاج إلى إنجازها حسب الحاجة، مما يتطلب منك التكيف والابتكار.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: يفضل أن تكون حاصلاً على شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في دعم الأعمال أو الإدارة، لا تقل عن سنتين.

3. معرفة جيدة بأساسيات المحاسبة: ينبغي أن تكون لديك معرفة جيدة بالمبادئ المالية والإدارية.

4. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: يجب أن تكون لديك مهارات قوية في الكتابة والمحادثة باللغتين.

5. مهارات تنظيمية عالية: القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بكفاءة.

6. إجادة استخدام الحاسوب: يجب أن تكون لديك مهارات جيدة في برامج Microsoft Office، خصوصاً Word وExcel وPowerPoint.

7. القدرة على التعامل مع الضغط: يجب أن تكون قادراً على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيدها المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. استخدام برامج إدارة المشاريع: المعرفة بأدوات إدارة المشاريع يمكن أن تساعد في تنظيم المهام بكفاءة.

2. القدرة على تحليل البيانات: يجب أن تكون لديك القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة.

3. مهارات الكتابة: القدرة على كتابة تقارير ورسائل واضحة ومهنية.

4. التقنيات الحديثة: معرفة بأحدث التقنيات والأدوات المستخدمة في قطاع الضيافة.

5. أنظمة الأرشفة الإلكترونية: القدرة على التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والعملاء.

2. القدرة على العمل الجماعي: يجب أن تكون لديك القدرة على التعاون مع فريق العمل وتحقيق الأهداف المشتركة.

3. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

4. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول مبتكرة للمشكلات التي قد تواجهها.

5. التحفيز الذاتي: يجب أن تكون لديك القدرة على إدارة مهامك بشكل مستقل وتحفيز نفسك لتحقيق الأهداف.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر Red Sea Global Hospitality بيئة عمل ديناميكية توفر مساحة للإبداع والابتكار. تركز الشركة على تعزيز قيم الاحترام والمسؤولية والشغف والتعاون، مما يخلق بيئة عمل مُحفزة وملهمة. يتم تشجيع الموظفين على تقديم أفكار جديدة والمساهمة في تحسين العمليات، مما يعزز من تطويرهم الشخصي والمهني. كما تسعى الشركة لتوفير جو عمل شامل يضمن الراحة والمرونة لجميع أفراد الفريق.

فرص التطور والنمو المهني:

تسعى Red Sea Global Hospitality إلى استثمار في موظفيها من خلال تقديم فرص تدريب وتطوير مهني مستمر. توفر الشركة برامج تدريبية متخصصة في مجالات متعددة، مما يعزز من مهارات الموظفين ويساعدهم على التقدم في مسيرتهم المهنية. كما تشجع الشركة على الترقية الداخلية، مما يتيح للموظفين الوصول إلى مناصب أعلى وتحديات جديدة. إن الانضمام إلى فريق Red Sea Global Hospitality يعني الدخول في عالم من الفرص والنمو المستدام في قطاع الضيافة.