Business Setup -Sales and Operations lead

تعد وظيفة قائد عمليات إعداد الأعمال من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تساهم بشكل كبير في تعزيز بيئة الأعمال ودعم الاستثمارات المحلية والأجنبية. في ظل التغيرات المستمرة في القوانين واللوائح، تبرز أهمية وجود خبراء مختصين في إعداد الأعمال والخدمات الحكومية. يعتبر هذا الدور محورياً في تسهيل الإجراءات المتعلقة بتأسيس الشركات، مما يسهم في رفع مستوى التنافسية وتحقيق التنمية الاقتصادية. يتطلب المنصب معرفة عميقة بالأنظمة والقوانين السعودية، بالإضافة إلى القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الجهات الحكومية، مما يجعل من هذا الدور فرصة مثيرة للمحترفين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تقديم الاستشارات في إعداد الأعمال: توفير المشورة للمتعاملين حول الإجراءات اللازمة لتأسيس الشركات وفقًا للأنظمة السعودية.

2. التعامل مع الجهات الحكومية: التواصل والتنسيق مع وزارة التجارة ووزارة الاستثمار لضمان السير السلس لعمليات الترخيص.

3. إدارة الوثائق: تنظيم وإدارة جميع الوثائق اللازمة لتأسيس الشركات، بدءًا من تقديم الطلبات وحتى استلام الرخص النهائية.

4. خدمات علاقات عامة عامة: تقديم خدمات العلاقات العامة الشاملة، بما في ذلك التعامل مع خدمات التأشيرات وتصاريح العمل.

5. معرفة القوانين واللوائح: متابعة التحديثات القانونية المتعلقة بالقوانين العمالية والهجرة والزكاة، والتأكد من التزام العمليات بها.

6. تقديم الدعم للعملاء: مساعدة العملاء في حل أي مشكلات تتعلق بعملياتهم التجارية أو القانونية.

7. إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية توضح سير العمل والعمليات المنجزة، وتقديمها للإدارة العليا.

8. تطوير استراتيجيات الأعمال: المساهمة في تطوير استراتيجيات فعالة لتحسين الكفاءة وزيادة رضا العملاء.

9. التدريب والتوجيه: تقديم التدريب والتوجيه لأعضاء الفريق الجدد لضمان فهمهم العميق للإجراءات والسياسات.

10. تحليل البيانات: استخدام البيانات لتحليل الاتجاهات في السوق وتقديم رؤى تدعم اتخاذ القرارات.

11. تحسين العمليات: البحث عن طرق لتحسين العمليات الحالية لتحقيق أعلى مستوى من الكفاءة.

12. تحديث المعرفة: البقاء على اطلاع دائم بأحدث التطورات في مجال إعداد الأعمال والخدمات الحكومية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن سنة واحدة: يفضل أن تكون الخبرة في خدمات إعداد الأعمال أو الخدمات الحكومية في السعودية.

2. فهم عميق للقوانين السعودية: معرفة شاملة بالقوانين واللوائح الخاصة بالعمل والهجرة والزكاة.

3. التواصل مع الجهات الحكومية: خبرة سابقة في التعامل مع وزارة التجارة ووزارة الاستثمار.

4. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والإجراءات بشكل فعال.

5. شهادة جامعية: يفضل الحصول على شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

6. إجادة اللغة العربية والإنجليزية: القدرة على التواصل بفعالية في كلا اللغتين.

7. رخصة قيادة سارية: توفر رخصة قيادة يعد ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. المعرفة ببرامج الكمبيوتر: إتقان استخدام برامج إدارة الأعمال وتطبيقات Microsoft Office.

2. التعامل مع المنصات الحكومية: معرفة استخدام بوابات الهجرة، والعمل والزكاة الإلكترونية.

3. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات.

4. إدارة الوثائق الإلكترونية: مهارات في إدارة الوثائق الرقمية بكفاءة.

5. استخدام برامج CRM: الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء لتحسين الخدمات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والجهات الحكومية.

2. مهارات حل المشكلات: القدرة على معالجة التحديات بطرق مبتكرة وفعالة.

3. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع المواعيد النهائية بشكل فعال دون التأثير على الجودة.

4. مهارات القيادة: القدرة على توجيه وتدريب فرق العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة المركز العربي للأعمال ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث تسعى لتعزيز الابتكار والتعاون بين فريق العمل. يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والإبداع، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة. تتبنى الشركة ثقافة شاملة تركز على تطوير المهارات وتعزيز الإيجابية في العمل، مما يجعلها مكانًا جذابًا للموهوبين الذين يسعون لبناء مسيرتهم المهنية في مجال إعداد الأعمال.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة المركز العربي للأعمال بأهمية الاستثمار في تطوير موظفيها. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما توفر فرصاً للتقدم الوظيفي، حيث يمكن للموظفين المتميزين الحصول على مسؤوليات أكبر في المستقبل. يسعى المركز إلى إنشاء بيئة عمل تساعد على تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية للموظفين، مما يعزز من رضاهم وولائهم للشركة.