Business Development Specialist - Events

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعتبر وظيفة أخصائي تطوير الأعمال في قطاع الفعاليات من الوظائف الحيوية والمهمة في السوق السعودي، حيث يشهد هذا القطاع نمواً ملحوظاً في السنوات الأخيرة. تهدف هذه الوظيفة إلى تعزيز نمو الشركة من خلال تحديد فرص عمل جديدة، وخاصة المتعلقة بالمناقصات الحكومية والخاصة في مجال الفعاليات، المؤتمرات، والمعارض. وبما أن المملكة العربية السعودية تستضيف العديد من الفعاليات الكبرى التي تستقطب اهتماماً محلياً ودولياً، فإن أخصائي تطوير الأعمال يلعب دورًا محوريًا في تعزيز مكانة الشركة في هذا السوق التنافسي. يتطلب ذلك مزيجاً من المهارات التحليلية، والإبداع، والقدرة على التواصل الفعال مع مختلف الجهات ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. مراقبة وتحديد الفرص: متابعة ورصد الفرص المتعلقة بالفعاليات، المؤتمرات، والمعارض من خلال منصات الشراء الحكومية مثل "إعتماد" و"فرص". يتطلب ذلك فهماً دقيقاً لمتطلبات السوق والاتجاهات السائدة.

2. مراجعة وتحليل مستندات المناقصات: دراسة مستندات المناقصات وطلبات العروض (RFPs) وعروض الأسعار (RFQs) لفهم نطاق العمل والمتطلبات ومعايير التقييم، مما يساهم في إعداد مقترحات تنافسية.

3. دعم إعداد المقترحات الفنية: المساهمة في إعداد المقترحات الفنية للفعاليات، بما في ذلك مفاهيم الفعالية، خطط التنفيذ، وتجربة الزوار، مما يساعد على تقديم رؤية واضحة وشاملة للعملاء.

4. التنسيق مع الفرق الداخلية: التعاون مع الفرق الداخلية مثل الإنتاج والعمليات والتصميم والمالية لتطوير مقترحات شاملة وتنافسية، مما يعزز فعالية العمل الجماعي.

5. إعداد المقترحات التجارية وتقديرات التكلفة: المساعدة في إعداد المقترحات التجارية وتقديرات التكلفة لمشاريع الفعاليات، مما يضمن تقديم عروض جذابة من الناحية المالية.

6. إجراء بحوث السوق وتحليل المنافسين: القيام بأبحاث سوقية شاملة وتحليل المنافسين في قطاع الفعاليات والتجارب، مما يساعد على تحديد اتجاهات السوق والفرص المتاحة.

7. إدارة الجدول الزمني للمقترحات: تنظيم وإدارة الجدول الزمني للمقترحات لضمان تقديم العروض والمناقصات في المواعيد المحددة.

8. بناء وصيانة العلاقات: تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين والشركاء والموردين داخل نظام الفعاليات، مما يسهم في تعزيز التعاون والتنسيق.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة المهنية: ثلاث سنوات من الخبرة في تطوير الأعمال، إعداد المقترحات، أو إدارة العطاءات ضمن صناعة الفعاليات، التسويق، أو المعارض.

3. المعرفة بالمنصات الحكومية: يفضل أن يكون المتقدم على دراية بمنصات الشراء الحكومية مثل "إعتماد" و"فرص".

4. خبرة في مراجعة المستندات: خبرة في مراجعة مستندات المناقصات وإعداد المقترحات الفنية.

5. المهارات التنظيمية: مهارات قوية في التنظيم والتحليل والتواصل، مما يساعد على إدارة المهام بكفاءة.

6. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة ومواجهة تحديات متعددة في ذات الوقت.

7. مهارات تحليلية قوية: القدرة على جمع وتقييم البيانات لصنع قرارات تجارية مستنيرة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العطاءات: مهارات في إدارة العطاءات والمناقصات، مما يعزز فعالية عملية التقديم.

2. تطوير مقترحات الفعاليات: القدرة على تطوير مقترحات فعالية مبتكرة وجذابة.

3. تحليل RFP / RFQ: مهارات في تحليل طلبات العروض وعروض الأسعار لضمان تلبية كافة المتطلبات.

4. فهم عمليات الشراء الحكومية: معرفة دقيقة بعمليات الشراء الحكومية والإجراءات ذات الصلة.

5. البحث السوقي: القدرة على إجراء بحوث سوقية وتحليل تنافسي شامل.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعال: القدرة على التواصل بشكل فعال مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين، مما يسهل تبادل المعلومات والأفكار.

2. مهارات خدمة العملاء: مهارات قوية في خدمة العملاء، مما يضمن بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتنفيذ خطط تتماشى مع أهداف العمل.

4. القدرة على القيادة: مهارات قيادية تساعد في تحفيز وتوجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز شركة بلوم للخدمات التجارية ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تشجع على الإبداع والتعاون. حيث تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة العمل الجماعي، حيث يعمل الموظفون بشكل متكامل لتحقيق الأهداف المشتركة. يتم تقدير الجهود الفردية وتشجيع المبادرات الجديدة، مما يجعل بيئة العمل ملهمة ومحفزة. كما تُعزز الشركة من قيم الشفافية والاحترام المتبادل، مما يساهم في بناء علاقات قوية بين الأفراد.

فرص التطور والنمو المهني
تقدم بلوم للخدمات التجارية فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث تتيح للموظفين المشاركة في دورات تدريبية وورش عمل متخصصة لتطوير مهاراتهم. كما تشجع على تبادل المعرفة والخبرات بين الفرق المختلفة، مما يسهم في تعزيز الكفاءة والابتكار. يتمتع الموظفون بفرص التقدم الوظيفي وتولي مناصب قيادية، مما يساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومثمرة.