Business Consulting Specialist - HR

تعد وظيفة "أخصائي استشارات الأعمال - الموارد البشرية" من الوظائف الحيوية التي تساهم في تحسين أداء عمليات الموارد البشرية وتعزيز كفاءة الإجراءات ضمن بيئة العمل. في ظل التغيرات السريعة التي يشهدها السوق السعودي، تكتسب هذه الوظيفة أهمية متزايدة، حيث تركز على تحسين المعايير الوثائقية وتعزيز الامتثال لضمان فعالية العمليات الداخلية. يتطلب هذا الدور خبرة متقدمة في إدارة الموارد البشرية، وخاصة في قطاع النقل أو خدمات النقل للركاب، مما يجعله مناسباً للمتخصصين الذين يسعون لتحقيق تأثير إيجابي في مؤسساتهم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تحليل أداء العمليات: يقوم الأخصائي بتحليل أداء عمليات الموارد البشرية وتقديم توصيات مدعومة بالبيانات لتحسين الكفاءة. يتطلب ذلك القدرة على جمع وتحليل البيانات وتفسير النتائج بشكل فعال.

2. إعداد التقارير واللوحات المعلوماتية: يعد إعداد تقارير الموارد البشرية ولوحات المعلومات والعروض التقديمية والمواد الخاصة بالإدارة جزءاً أساسياً من هذه الوظيفة. يجب أن تكون هذه الوثائق دقيقة وسهلة الفهم.

3. تطوير ومراجعة السياسات: يدعم الأخصائي عملية تطوير ومراجعة وتحديث مستمر لسياسات وإجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك الإجراءات التشغيلية القياسية، لضمان توافقها مع المتطلبات القانونية.

4. إعداد الوثائق المتعلقة بالامتثال: يساعد في إعداد الوثائق الخاصة بالامتثال والتحقيقات وحالات علاقات الموظفين، مما يعزز من شفافية العمليات وامتثالها للمعايير.

5. مراجعة العمليات: يقوم بمراجعة عمليات الموارد البشرية لتحديد الفجوات والمخاطر وقضايا عدم الامتثال، ويقترح إجراءات تصحيحية لضمان سير العمليات بشكل سلس.

6. دعم الأنشطة التخطيطية: يساهم في أنشطة تخطيط الموارد البشرية، بما في ذلك مدخلات تخطيط القوى العاملة ورسم خرائط العمليات وخطط العمل الخاصة بالموارد البشرية.

7. التنسيق مع المتخصصين: يتعاون مع مختصين الموارد البشرية لجمع البيانات وضمان دقة الوثائق وتناسقها، مما يسهم في تحسين جودة المعلومات المستخدمة في اتخاذ القرارات.

8. متابعة تنفيذ المبادرات: يتابع تنفيذ المبادرات المعتمدة لتحسين العمليات والتأكد من تحقيق النتائج المرجوة.

9. الحفاظ على السرية: يضمن الحفاظ على السرية والسيطرة المناسبة على وثائق الموارد البشرية، مما يعكس التزام الشركة بأعلى معايير الأمان.

10. تقديم الدعم الاستشاري: يقدم الدعم الاستشاري للقيادات الإدارية حول أفضل الممارسات في إدارة الموارد البشرية، مما يعزز من فعالية العمليات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة العملية: تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في عمليات الموارد البشرية أو التنسيق أو الدعم التجاري في قطاع النقل أو خدمات النقل للركاب.

2. المؤهلات الأكاديمية: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

3. القدرة على التحليل: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تحليلية قوية، تمكنه من تفسير البيانات واستخلاص النتائج الفعالة.

4. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفاعلية مع مختلف الأطراف، سواء داخل الفريق أو مع الإدارة العليا.

5. المعرفة بالقوانين: فهم شامل للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل والموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.

6. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادراً على إدارة الأوقات والمهام المتعددة بكفاءة في بيئة سريعة التغير.

7. الاهتمام بالتفاصيل: يتطلب العمل دقة واهتماماً بالتفاصيل لضمان جودة الوثائق والتقارير.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات وبرامج إدارة الموارد البشرية لتسهيل عمليات التحليل والتقارير.

2. تكنولوجيا المعلومات: إلمام جيد بالبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) وأي برمجيات متخصصة في الموارد البشرية.

3. تطوير السياسات: مهارات في تطوير السياسات والإجراءات بما يتوافق مع أفضل الممارسات.

4. إعداد التقارير: القدرة على إعداد وتحليل التقارير واللوحات المعلوماتية بشكل احترافي.

5. تحليل المخاطر: مهارات في تحديد وتحليل المخاطر المرتبطة بعمليات الموارد البشرية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القدرة على اتخاذ القرار: مهارات في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات وتحليل النتائج.

2. القيادة الفعالة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأفراد نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

3. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل واستيعاب التحديات الجديدة.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي ورؤية الصورة الكاملة لتحسين الأداء.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Qureos ببيئة عمل ديناميكية تدعم الإبداع والابتكار، مما يسهم في تعزيز تجربة الموظفين وتحقيق الأهداف المؤسسية. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل شاملة تدعم التنوع والتميز، حيث يُشجع الموظفون على تبادل الأفكار وطرح المبادرات الجديدة. تركز الثقافة الداخلية على التعاون والمشاركة، مما يعزز من روح الفريق ويحقق نتائج إيجابية في الأداء.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة Qureos فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يتم دعم الموظفين في مسيرتهم التعليمية من خلال برامج تدريب متقدمة وورش عمل مهنية. كما تسعى الشركة لتعزيز المهارات القيادية من خلال توفير فرص للترقية والتقدم الوظيفي. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم والتخصص في مجالاتهم، مما يساهم في تحقيق الأهداف الفردية والمهنية في إطار رؤية الشركة الشاملة.