Boarding Executive

تسعى شركة إنشكيب للشحن إلى توظيف مدير للعمليات البحرية في الدمام، المملكة العربية السعودية، لتولي مسؤوليات حيوية في مجال العمليات البحرية. يتمثل الهدف من هذه الوظيفة في ضمان تنفيذ العمليات البحرية بكفاءة عالية ودعم الأنشطة المتعلقة بالشحن في الموانئ.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور ما يلي:

• التوجه إلى السفن التجارية في الميناء أو في المياه العميقة، والحصول على التوقيعات والأختام اللازمة من قادة السفن، وتزويد فريق العمليات بتفاصيل دقيقة عن السفن مثل مواعيد الوصول والمغادرة والمتطلبات والاستفسارات.
• إدارة إجراءات دخول وخروج طاقم السفن والفنيين والمراقبين في نقاط الأمن، والهجرة، والجمارك، والمطار الدولي، وتنسيق النقل والوثائق المطلوبة واللوجستيات المحلية بشكل مناسب.
• الإشراف على عمليات تحميل وتفريغ قطع الغيار والبريد والمواد من المستودع إلى الزوارق وفقًا لبطاقات المخزون، وتوصيل تعليمات التعامل الخاصة، وجمع سجلات الرحلات والمستندات، وتنسيق التخزين والتسليم إلى فرق المستودع والعمليات.
• تنسيق طلبات تأشيرات البحارة، والتواصل مع إدارة الهجرة في الميناء لحل أي تأخيرات، وضمان كتابة المستندات باللغة العربية وتوزيع النسخ المعتمدة على فريق العمليات.
• التعامل مع المشتريات المحلية ومتطلبات المكتب المتعلقة بالميناء.
• ضمان النقل الآمن للقطع والمواد من المستودع إلى الرصيف وفقًا لإجراءات السلامة المتبعة.
• أداء أي مهام أخرى تتعلق بمجال العمل كما يطلبه المدير المباشر، وضمان الاستخدام الكامل لجميع أنظمة إنشكيب وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

أما بالنسبة لمتطلبات المرشحين، فيجب أن يكون لديهم:

• فهم جيد لعمليات الموانئ وخدمات الوكالات البحرية.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور مشابه، ويفضل أن تكون في وكالة الشحن.
• معرفة جيدة بموانئ الشرق الأوسط.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء الكتابية أو الشفهية.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، Outlook).
• رخصة قيادة سارية في المملكة العربية السعودية.
• مهارات خدمة عملاء ممتازة.

أما المهارات المطلوبة فتشمل:

• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على التعامل مع الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.