Board and Committees Secertary

تعتبر وظيفة سكرتير مجلس الإدارة واللجان من الوظائف الحيوية التي تساهم في تعزيز فعالية العمليات التنظيمية داخل شركة ترِيفرز. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤوليات متعددة تتعلق بتنظيم أنشطة مجلس الإدارة واجتماعاته، وتوثيق المناقشات، والحفاظ على السجلات الرسمية، بالإضافة إلى متابعة تنفيذ القرارات والتواصل مع مختلف الأطراف المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع رئيس المجلس لتنظيم جدول اجتماعات المجلس واللجان.
• إعداد وتوزيع جداول الأعمال والدعوات والمواد الداعمة قبل الاجتماعات.
• حضور الاجتماعات وتوثيق المحاضر والقرارات والنقاشات.
• ضمان تسجيل جميع القرارات والقرارات الرسمية وتوقيعها وأرشفتها بشكل صحيح.
• متابعة تنفيذ قرارات المجلس والإجراءات مع الأقسام ذات الصلة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومستندات تتعلق بالمجلس واللجان الفرعية التابعة له.
• ضمان الامتثال لممارسات الحوكمة والمتطلبات التنظيمية.
• التواصل بين المجلس والإدارة التنفيذية والهيئات التنظيمية والأطراف الخارجية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في أدوار السكرتارية الإدارية أو التنسيق الإداري.
• فهم قوي لممارسات الحوكمة المؤسسية، واللوائح القانونية، وقوانين الشركات.
• إلمام بوظائف المجلس والسياسات والإجراءات ذات الصلة.
• معرفة عامة بأنشطة الشركة وعملياتها (مثل: العقارات، الاستثمارات).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وتخطيط وتنفيذ ممتازة.
• قدرات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين، خاصةً عند التعامل مع أعضاء المجلس والأطراف الخارجية.
• مستوى عالٍ من السرية، والاحترافية، والانتباه للتفاصيل.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة وتتمتع بالمؤهلات المطلوبة، ندعوك للانضمام إلى فريقنا في ترِيفرز. نحن نبحث عن المحترفين الذين يتمتعون بالشغف والإبداع للمساهمة في نجاح مجلس الإدارة وتحقيق أهداف الشركة.