Board Affairs Specialist

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة أخصائي شؤون المجلس من الوظائف الحيوية التي تلعب دوراً أساسياً في تعزيز الحوكمة المؤسسية والامتثال القانوني في الشركات. حيث يُعنى هذا الدور بدعم الإطار التنظيمي للمنظمة من خلال تنسيق أنشطة المجلس واللجان، وضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية، والحفاظ على سجلات الشركات بدقة. في السوق السعودي، تتزايد أهمية الحوكمة الرشيدة مع توجه المملكة نحو تحقيق أهداف رؤية 2030، مما يزيد من الطلب على المتخصصين في هذا المجال. يسهم أخصائي شؤون المجلس في تعزيز الشفافية والمساءلة داخل الشركات، مما يعزز الثقة لدى المستثمرين وأصحاب المصلحة، ويعتبر من العوامل الرئيسية في نجاح أي مؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنسيق وإدارة اجتماعات المجلس واللجان: يتضمن ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتنظيم اللوجستيات المتعلقة بالاجتماعات، مما يضمن سير العمل بسلاسة.

2. إعداد وتوزيع مواد الاجتماعات: مسؤول عن تجميع وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات، مثل المحاضر، والقرارات، والتقارير، وتوزيعها على الأعضاء في الوقت المناسب.

3. الحفاظ على السجلات الرسمية: ضمان أن تكون جميع السجلات والمستندات المتعلقة بالحوكمة محفوظة بدقة، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.

4. الامتثال للقوانين واللوائح: التأكد من أن جميع الأنشطة المتعلقة بالحوكمة تتماشى مع القوانين المحلية والدولية، بالإضافة إلى السياسات الداخلية.

5. المساعدة في صياغة القرارات والتقارير: دعم الإدارة في كتابة القرارات الرسمية والتقارير التي تعكس الأنشطة والقرارات المتخذة خلال الاجتماعات.

6. التواصل مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية: التنسيق مع مختلف الإدارات داخل المنظمة، بالإضافة إلى التواصل مع الأطراف المعنية الخارجية فيما يتعلق بشؤون المجلس.

7. متابعة تنفيذ القرارات المتخذة: مراقبة العناصر التنفيذية من الاجتماعات السابقة والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة.

8. دعم عملية دمج وتوجيه الأعضاء الجدد: تقديم الدعم للأعضاء الجدد في المجلس من خلال تقديم المعلومات اللازمة وتعريفهم بالسياسات والإجراءات المعمول بها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في القانون، أو الدراسات القانونية، أو تخصص ذي صلة.

2. خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجالات شؤون المجلس، أو الحوكمة المؤسسية، أو الدعم القانوني.

3. فهم قوي لمبادئ الحوكمة المؤسسية والمتطلبات التنظيمية.

4. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.

5. مهارات كتابية وشفوية قوية، مع القدرة على التواصل بوضوح وفعالية.

6. مستوى عالٍ من السرية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

7. إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة برامج Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint، مما يسهل إعداد الوثائق والتقارير.

2. معرفة بأنظمة إدارة الوثائق، لضمان تنظيم السجلات وسهولة الوصول إليها.

3. خبرة في أدوات الاتصال، مثل البريد الإلكتروني وأنظمة الاجتماعات الافتراضية، لدعم التواصل الفعال.

4. قدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع، مما يساعد في تتبع المهام والمواعيد النهائية.

5. فهم الأنظمة القانونية والتشريعات ذات الصلة، مما يعزز قدرة المتقدم على الامتثال للقوانين.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القدرة على العمل تحت الضغط، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.

2. مهارات التواصل الفعال، حيث يتطلب العمل قدرة على التفاعل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.

3. القدرة على التفكير التحليلي وحل المشكلات، مما يسهل التعامل مع التحديات التي قد تطرأ.

4. مهارات التفاوض، خصوصاً عند التعامل مع الأطراف الخارجية.

5. المرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة السلام للصناعات الجوية ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، تهدف إلى تعزيز الإبداع والتميز. يسود في الشركة ثقافة التعاون والاحترام المتبادل، حيث تتيح للموظفين الفرصة للعمل في فرق متعددة التخصصات. تشجع الشركة على تبادل الأفكار والمبادرات، مما يعزز من تطوير المهارات الشخصية والمهنية. تعتبر السلام للصناعات الجوية رائدة في مجالها، حيث توفر بيئة عمل ملهمة تدعم تحقيق الأهداف الفردية والجماعية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة السلام للصناعات الجوية فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تلتزم بتطوير موظفيها من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر. توفر الشركة دورات متقدمة وورش عمل في مجالات الحوكمة والإدارة القانونية، مما يعزز من مهارات العاملين ويزيد من قدرتهم على التكيف مع تحديات السوق. كما تتيح الشركة فرصاً للصعود الوظيفي، حيث يتم تشجيع الموظفين على استكشاف مساراتهم المهنية وتولي مناصب قيادية في المستقبل. تسهم هذه الفرص في خلق بيئة عمل محفزة وتزيد من ولاء الموظفين وتفاعلهم مع أهداف الشركة.