Asst. Manager, Procurement Operations

تعتبر وظيفة مساعد مدير عمليات الشراء من المناصب الحيوية في شركة CATRION، حيث يتولى الشخص في هذا الدور مسؤولية دعم وتعزيز عمليات الشراء الإقليمية بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة. يتعاون مساعد المدير مع مدير الشراء، ويشرف على الأنشطة الشرائية ضمن المنطقة المحددة، لضمان تنفيذ عمليات شراء فعالة وذات كفاءة عالية. يلعب مساعد المدير دوراً أساسياً في إدارة الموردين، وإدارة العقود، وتحقيق التميز التشغيلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم مدير الشراء في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات الشراء للمنطقة.
• قيادة وإدارة فريق عمليات الشراء، مع تقديم الإرشاد والتوجيه والمساعدة لتحقيق الأهداف التشغيلية.
• التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لتحديد وتحليل احتياجات الشراء، والمواصفات، ومتطلبات الجودة للسلع والخدمات.
• الإشراف على عملية الشراء من البداية إلى الدفع ضمن منطقته.
• إدارة عمليات إصدار أوامر الشراء، تأكيد التسليم، تتبع التسليم، تقديم الفواتير عبر البوابة، إصدار إشعارات استلام البضائع، المدفوعات، والتسويات.
• تكليف المهام لفريق عمليات الشراء وضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية.
• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة وسياسات الشركة.
• إعداد وتقديم تقارير عن عمليات الشراء، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، وتوفير التكاليف، وكفاءة العمليات، ومقاييس أداء الموردين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الشراء، مع خبرة في إدارة الفرق.
• معرفة قوية بعمليات الشراء والمشتريات الاستراتيجية.
• قدرة مثبتة على إدارة العلاقات مع الموردين وتحقيق نتائج ملموسة.
• مهارات قوية في التحليل والتفاوض، مع القدرة على اتخاذ القرارات الفعالة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
• إلمام جيد بالتقنيات الحديثة ونظم المعلومات المتعلقة بالشراء.
• التزام قوي بمعايير الأمن السيبراني وحماية المعلومات.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمحترفين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات.