مشارك/EA | مخطط الموارد | التدقيق والتأكيد | جدة

تعد وظيفة "مخطط الموارد" في قسم التدقيق والضمان بشركة ديلويت واحدة من الفرص الوظيفية المتميزة في السوق السعودي، حيث تسهم بشكل مباشر في تحسين كفاءة عمليات التدقيق وضمان جودة الخدمات المقدمة للعملاء في المملكة. تعتبر شركة ديلويت من أكبر الشركات العالمية في مجال تقديم الخدمات المهنية، وقد حصلت على العديد من الجوائز، مما يعكس التزامها بتوفير بيئة عمل محفزة وملائمة لتطوير المهارات. توفر هذه الوظيفة فرصة فريدة للمحترفين الطموحين للمشاركة في مشاريع متنوعة، والعمل ضمن فريق ديناميكي يسعى لتحقيق التميز في تقديم الحلول والمشورة للعملاء. يتضمن الدور إدارتك لتوزيع المهام على المهنيين في مجال التدقيق، مما يسهم في تحقيق أهداف الأداء وضمان تحقيق أعلى مستويات الاستخدام الفعّال للموارد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة توزيع المدققين:

• مسؤول عن جدولة وتوزيع المدققين على مجموعة متنوعة من المهام، يهدف إلى تحقيق أعلى مستويات الاستخدام والفعالية في التوزيع.

التعاون مع المدراء وقادة مجموعة المواهب:

• العمل بشكل وثيق مع المدراء وقادة المجموعة لمعالجة جميع متطلبات الأعمال وحل النزاعات المحتملة، مع ضمان توافق العمل مع السياسات والإطارات المحددة.

صيانة جدول التوزيع:

• استخدام أداة تخطيط الموارد المخصصة للحفاظ على جدول دقيق وتحديثه بانتظام لضمان الدقة.

تخطيط الموارد بكفاءة:

• التخطيط للموارد بعناية، مع الأخذ في الاعتبار ميزانيات الارتباط والتوجيه وتفوق الخدمة وتطوير الموظفين.

مراقبة استخدام الموارد:

• تتبع استخدام الموارد بشكل دوري، وتحديد الفجوات في الاستخدام، وتقديم التوصيات للإجراءات التصحيحية لزيادة الاستخدام.

التعاون مع قسم الموارد البشرية:

• التعامل مع إجراءات انضمام وخروج الموظفين، وتحديد احتياجات القوى العاملة، ومعالجة مخاوف أداء الموظفين.

التعاون مع قسم التعلم:

• العمل مع قسم التعلم لتنفيذ متطلبات التدريب بشكل فعال، مما يساهم في تطوير مهارات الموظفين.

توليد وتحليل التقارير:

• إنتاج وتحليل مجموعة متنوعة من التقارير لضمان تحقيق معايير الجودة المطلوبة.

التواصل مع القيادة:

• إبلاغ القيادة بمخاوف التوزيع لتسهيل اتخاذ القرارات المناسبة.

إدارة التوقعات:

- إدارة توقعات المعنيين بشكل فعال وتصعيد الأمور عند الحاجة لضمان معالجة القضايا بسرعة.

أداء المهام الأخرى ذات الصلة:

- تنفيذ أي مهام إضافية تعتبر ضرورية لتحقيق الأهداف المحددة والمساهمة في نجاح الفريق.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس:

• الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال أو المحاسبة.

خبرة عملية:

• خبرة سابقة في مجال التخطيط أو إدارة الموارد، ويفضل أن تكون في بيئة التدقيق.

فهم عميق لعمليات التدقيق:

• معرفة شاملة بعمليات التدقيق ومعايير الجودة ذات الصلة.

مهارات تحليلية قوية:

• قدرة على تحليل البيانات وإجراء التقييمات اللازمة لتحسين الأداء.

إجادة استخدام أدوات التخطيط:

• خبرة في استخدام أدوات التخطيط وإدارة الموارد بشكل فعال.

إجادة اللغة الإنجليزية:

• مهارات قوية في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.

مهارات تنظيمية ممتازة:

• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام المتعددة.

المهارات التقنية المطلوبة:

إجادة برمجيات الإدارة:

• إلمام تام بالبرمجيات المستخدمة في إدارة الموارد وتخطيط المشاريع.

مهارات تحليل البيانات:

• القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لاستخراج المعلومات المفيدة.

معرفة في تقنيات التدقيق:

• إلمام بالتقنيات والأساليب الحديثة في مجال التدقيق.

استخدام برامج العرض والتقارير:

• القدرة على إعداد تقارير وعروض تقديمية بشكل احترافي.

التعامل مع قواعد البيانات:

• مهارات في إدارة واسترجاع البيانات من قواعد البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية:

مهارات التواصل الفعّال:

• القدرة على التواصل بوضوح مع الفرق المختلفة والمستويات الإدارية.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• الاستعداد للعمل في بيئة سريعة التغير وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

روح الفريق:

• القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

المرونة والتكيف:

• القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة والاستجابة للتحديات.

المبادرة والابتكار:

• القدرة على تقديم أفكار جديدة والمساهمة في تحسين العمليات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة ديلويت إلى خلق بيئة عمل شاملة ومشجعة تعزز من روح التعاون والابتكار. تعتبر الشركة من المؤسسات الرائدة في مجال تقديم الخدمات المهنية، حيث تتيح لموظفيها فرصاً متعددة للتعلم والنمو المهني. تشجع ديلويت ثقافة الشمولية والتنوع، مما يساهم في تعزيز الإبداع والابتكار. يتمتع الموظفون بفرص للعمل مع عملاء متنوعين، مما يتيح لهم تطوير مهاراتهم في بيئة ديناميكية وتنافسية. كما تلتزم الشركة بتقديم الدعم اللازم لموظفيها من خلال برامج تدريب وتطوير مهنية متقدمة.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة ديلويت بأهمية الاستثمار في موظفيها، حيث توفر لهم فرصاً متعددة للتطوير والنمو المهني. يتمكن الموظفون من الوصول إلى مجموعة متنوعة من البرامج التدريبية وورش العمل التي تهدف إلى تعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم. بالإضافة إلى ذلك، تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين، مما يعزز من فرص التعلم والنمو الشخصي. كما تتيح ديلويت لموظفيها فرصاً للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال التنقل بين الأقسام والمشاريع المختلفة، مما يسهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة وملهمة.