Associate - People & Organisation

تعتبر وظيفة "مساعد - شؤون الأفراد والتنظيم" من الوظائف الحيوية في شركة ماجد الفطيم، حيث تُساهم بشكل كبير في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة من خلال التركيز على جوانب التوظيف وإدارة المواهب وتطوير الكوادر البشرية. تمثل هذه الوظيفة نقطة التقاء بين احتياجات الشركة ومتطلبات السوق السعودي، مما يعكس أهمية الدور الذي يلعبه موظفو الموارد البشرية في تعزيز الكفاءة التشغيلية ودعم الابتكار والنمو المستدام. في عصر يتسم بالتنافسية المتزايدة، تُعتبر القدرة على جذب وتطوير المواهب أمراً حيوياً لتحقيق نجاح المؤسسة، مما يجعل هذه الوظيفة ذات أهمية كبيرة للمساهمة في بناء فريق عمل متكامل وفعّال.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية للمساعد في شؤون الأفراد والتنظيم ما يلي:

1. التواصل مع مزودي خدمات التوظيف: يتمثل دور المساعد في البحث والتفاعل مع مقدمي خدمات التوظيف للتأكد من تلبية احتياجات الشركة من الموظفين، وضمان الحصول على أفضل العروض التنافسية.

2. التفاوض على العقود: يجب على المساعد التفاوض مع البائعين حول شروط العقود المتعلقة بالتوظيف، لضمان تحقيق أفضل قيمة ممكنة للشركة.

3. التعاون مع مقدمي الخدمات المختارين: العمل جنباً إلى جنب مع مقدمي الخدمات المختارين لتحقيق احتياجات الشركة، مما يسهم في تحسين فاعلية عمليات التوظيف.

4. متابعة أنظمة إدارة رأس المال البشري: يجب على المساعد البقاء على اطلاع دائم بسياسات وإجراءات نظام إدارة رأس المال البشري، لضمان الالتزام بأفضل الممارسات.

5. توحيد الإجراءات المحلية: العمل نحو مواءمة الإجراءات والنماذج المطلوبة محلياً، بما في ذلك المتطلبات القانونية، لضمان الالتزام الكامل بالأنظمة.

6. مراقبة الوثائق: متابعة الوثائق المطلوبة بعد التنفيذ لأغراض التدقيق، مما يساهم في تعزيز الشفافية والمصداقية.

7. المساهمة في تخطيط القوة العاملة: دعم التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة في المكاتب الرئيسية، لضمان توافر الكفاءات اللازمة.

8. دعم المبادرات المتعلقة بتوظيف الكفاءات: المشاركة في المبادرات التي تهدف إلى ضمان توفر الكوادر المؤهلة لدعم تحقيق جميع أهداف وأهداف المنظمة.

9. تقديم الدعم في عقود خدمات الموظفين: المساعدة في تطوير العقود المتعلقة بخدمات الموظفين، لضمان تلبية احتياجات الشركة.

10. المساهمة في تطوير سياسات الموارد البشرية: العمل على تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية في الشركة، مما يعزز من فعالية الأداء العام.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة تشمل:

1. درجة البكاليوس في الإدارة أو الموارد البشرية.
2. خبرة تتراوح بين 0-2 سنوات في إدارة الموارد البشرية والتوظيف.
3. مهارات إدارة الوقت الفعالة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
4. القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الظروف المتغيرة.
5. مهارات تواصل فعّالة للتفاعل مع مختلف الأطراف المعنية.
6. القدرة على التفاوض وتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
7. فهم جيد لقوانين العمل المحلية والمعايير المتعلقة بالموارد البشرية.

المهارات التقنية المطلوبة تشمل:

1. إتقان استخدام برامج إدارة الموارد البشرية وأنظمة التوظيف.
2. مهارات تحليل البيانات لفهم الاتجاهات والتوجهات في سوق العمل.
3. معرفة جيدة بالتقنيات الحديثة المستخدمة في عمليات التوظيف.
4. مهارات استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة إكسل وورد.
5. فهم أساسيات التسويق الوظيفي لجذب أفضل الكفاءات.
6. معرفة بالأنظمة الإلكترونية المعنية بإدارة الموارد البشرية.

المهارات الشخصية والقيادية المطلوبة:

1. القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الزملاء.
2. مهارات حل المشكلات بشكل فعّال.
3. المرونة والقدرة على التكيف مع مختلف الظروف.
4. القدرة على التفكير النقدي واتخاذ القرارات الصائبة.
5. مهارات التواصل الفعّال مع مختلف المستويات الإدارية.
6. القدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع الزملاء والموظفين.

تتميز بيئة العمل في شركة ماجد الفطيم بالودية والتعاون، حيث يسود جو من الإيجابية والحماس بين جميع الأفراد. يعمل الفريق على تعزيز روح العمل الجماعي، مما يسهم في خلق تجارب مهنية مميزة. يتم تشجيع الابتكار وتبادل الأفكار، مما يساعد على تعزيز الإبداع وتحقيق الأهداف المشتركة. كما أن الشركة تضمن توافر موارد التدريب والتطوير اللازمة لتعزيز مهارات الموظفين ودعمهم في تحقيق إمكاناتهم الكاملة.

تتيح شركة ماجد الفطيم فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تطوير مهارات الموظفين في مختلف المجالات. يتم تشجيع الموظفين على السعي لتحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية، مما يعزز من فرص التقدم الوظيفي داخل الشركة. كما أن الثقافة المؤسسية تركز على الابتكار وتقدير المساهمات الفردية، مما يخلق بيئة عمل محفزة تساهم في تعزيز الإبداع والكفاءة.