المدير المساعد - تدقيق الامتثال للمشتريات

تعد شركة القدية للاستثمار من الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية، حيث تسعى إلى تحقيق رؤية وطنية طموحة من خلال تطوير وجهة ترفيهية وثقافية عالمية. في إطار جهودها المستمرة لتعزيز الشفافية والمساءلة، تبحث الشركة عن مدير مساعد - تدقيق الامتثال في المشتريات، ليكون جزءًا أساسيًا من فريقها. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بالسياسات الداخلية للشركة والأطر القانونية والمعايير الصناعية، مما يساعد على تقليل المخاطر وتعزيز الشفافية. سيتولى الشخص في هذا الدور تطوير وتنفيذ استراتيجيات تدقيق فعالة، وإجراء تقييمات للمخاطر، ومراجعة عمليات المشتريات لتحديد الثغرات وتقديم التوصيات للتحسين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

قيادة وإدارة تدقيق الامتثال في المشتريات:

• الإشراف على تنفيذ تدقيقات الامتثال لضمان الالتزام بالسياسات والمتطلبات التنظيمية، مما يعزز موثوقية العمليات.

تطوير خطط تدقيق قائمة على المخاطر:

• صياغة استراتيجيات تدقيق مخصصة تتناسب مع وظائف المشتريات، مما يساعد على تحديد المخاطر المحتملة قبل حدوثها.

إجراء تحليل مفصل لعمليات المشتريات:

• تحليل المعاملات والعمليات والضوابط المرتبطة بالمشتريات لتقييم كفاءتها وفعاليتها.

تحديد مجالات عدم الامتثال:

• الكشف عن حالات عدم الامتثال والقصور والاحتيال المحتمل، وتقديم توصيات فورية للإجراءات التصحيحية.

تعاون مع الفرق القانونية والمشتريات:

• العمل بشكل وثيق مع الفرق ذات الصلة لتحديث السياسات والإجراءات بما يتماشى مع أهداف الامتثال.

إعداد تقارير تدقيق شاملة:

• إعداد تقارير تدقيق تفصيلية وعرض النتائج على الإدارة العليا ولجان الحوكمة في القدية.

دعم برامج التدريب والتوعية:

• المساهمة في تعزيز الوعي بممارسات الامتثال الأخلاقي من خلال برامج تدريبية شاملة.

مواكبة القوانين والتنظيمات:

• متابعة أحدث القوانين واللوائح والمعايير الصناعية المؤثرة على أنشطة المشتريات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

الشهادة الجامعية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ يُفضل الحصول على درجة الماجستير أو شهادة مهنية مثل CIA أو CISA أو CCAE.

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 13 عامًا في مجال الامتثال في المشتريات أو التدقيق أو وظائف الرقابة الداخلية، ويفضل أن تكون في مؤسسات كبيرة ومعقدة.

معرفة واسعة باللوائح والممارسات:

• فهم قوي للوائح المشتريات وأطر الامتثال ومنهجيات التدقيق.

القدرة على إجراء تقييمات المخاطر:

• خبرة مثبتة في إجراء تقييمات للمخاطر وتطوير خطط تدقيق فعالة.

مهارات تحليلية متقدمة:

• قدرة استثنائية على تحليل البيانات وحل المشكلات والكشف عن القضايا المعقدة.

مهارات إعداد التقارير:

• قدرة على إعداد تقارير تدقيق واضحة ودقيقة.

مهارات التواصل وإدارة العلاقات:

• مهارات فعالة في التواصل وإدارة العلاقات مع جميع مستويات المؤسسة.

المهارات التقنية المطلوبة:

فهم نظم المشتريات:

• معرفة عميقة بأنظمة المشتريات وأدوات البرمجيات المستخدمة في التدقيق.

إجادة استخدام البرامج المكتبية:

• القدرة على استخدام برامج مثل Excel وPowerPoint لإنشاء تحليلات وتقديم تقارير.

استخدام أدوات التدقيق:

• إلمام بأدوات التدقيق المتقدمة التي تسهم في تحسين كفاءة العمل.

تنفيذ استراتيجيات المراقبة:

• القدرة على استخدام تقنيات متقدمة لمراقبة وتحليل بيانات المشتريات.

تطبيق مفاهيم الامتثال:

• القدرة على تطبيق المفاهيم والمعايير المتعلقة بالامتثال في مختلف السياقات.

المهارات الشخصية والقيادية:

النزاهة والاحترافية:

• الالتزام بأعلى معايير النزاهة والمهنية في جميع جوانب العمل.

القدرة على اتخاذ القرارات:

• اتخاذ قرارات مدروسة بناءً على التحليل العميق والتقييم الشامل للمخاطر.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• إدارة الضغوطات المترتبة عن مواعيد العمل الصارمة بطريقة فعالة.

القدرة على التأثير والإقناع:

• القدرة على التأثير في الآخرين وإقناعهم بوجهات النظر المعتمدة على الحقائق والتحليلات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة القدية بتوفير بيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة مؤسسية قائمة على الشفافية والمساءلة، مما يعزز من قدرة الموظفين على تقديم أفكار جديدة ومبتكرة. كما تتيح القدية لموظفيها فرصًا للعمل في مشاريع متنوعة تتعلق بتطوير وجهة فريدة من نوعها، مما يسهم في تطوير مهاراتهم المهنية والشخصية. تحرص القدية على دعم بيئة عمل شاملة تضمن احترام التنوع وتعزز من روح الفريق الواحد.

فرص التطور والنمو المهني:

تولي شركة القدية أهمية كبيرة لتطوير موظفيها من خلال توفير برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. تشجع الشركة على التعلم المستمر وتقديم الفرص للترقية والنمو داخل المنظمة، مما يسهم في تحقيق الأهداف المهنية للموظفين. كما توفر القدية منصة مثالية للموظفين الذين يسعون لمواجهة تحديات جديدة واكتساب تجارب قيمة في مجال المشتريات والامتثال. إن العمل في القدية يتيح لك الفرصة لتكون جزءًا من مشروع طموح يسهم في رسم ملامح المستقبل في المملكة العربية السعودية.