مدير مساعد - المشتريات

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة المدير المساعد للمشتريات في شركة البحر الأحمر العالمية من المناصب الحيوية في قطاع التشييد والبناء، حيث تلعب دورًا أساسيًا في إدارة وتنسيق عمليات الشراء والتعاقدات المتعلقة بالمشاريع الكبرى. تسعى الشركة، باعتبارها إحدى الشركات الرائدة في تطوير المشاريع السياحية المستدامة، إلى تعزيز قدراتها التنافسية من خلال تحسين إدارة المشتريات والحد من المخاطر المالية المرتبطة بالتعامل مع مقدمي الخدمات. في ظل رؤية المملكة العربية السعودية 2030، تساهم الشركة في تحقيق أهداف التنمية المستدامة وتعزيز الابتكار في مجال السياحة البيئية، مما يزيد من أهمية هذه الوظيفة في تحقيق التقدم والازدهار في السوق السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم المدير العام للمشتريات: تعزيز قدرات الفريق من خلال تقديم الدعم في التفاوض بشأن جوانب المشتريات المتعلقة بالعقود، مع التركيز على زيادة الفرص المتاحة وتقليل المخاطر المالية.

2. إدارة فريق المشتريات: تفويض المهام بشكل فعال لفريق مديري المشتريات، مع ضمان تحقيق المواعيد النهائية المتفق عليها وتلبية معايير الأداء.

3. إدارة العقود مع الأطراف المعنية: الحفاظ على التواصل اليومي مع الإدارة العليا لضمان إدارة فعالة للعقود والحسابات الرئيسية، مما يسهل تنفيذ المشاريع بسلاسة.

4. تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات ومراقبة التكاليف: العمل وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان الالتزام بجميع المعايير والمعايير المحددة في عمليات الشراء.

5. التنسيق مع رؤساء الأقسام: فهم احتياجات الخدمات من خلال التعاون مع رؤساء الأقسام وتحديد الطرق المناسبة لتسليم الخدمات وعمليات التعاقد.

6. بدء عمليات الشراء: ضمان مشاركة الأقسام المطلوبة في جميع مراحل عملية الشراء، مما يعزز الشفافية والتعاون.

7. تطوير ومراقبة قواعد بيانات التكاليف: تحديث قواعد البيانات المستخدمة في قياس الأداء والتكاليف لأغراض المقارنة والتقييم.

8. إدارة أنشطة المشتريات خلال دورة حياة المشروع: متابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات بدءًا من الفكرة وصولاً إلى الإغلاق، بما في ذلك إدارة الميزانية والمطالبات والتغييرات.

9. توفير التوضيحات حول شروط العقود: تقديم الدعم لرؤساء الأقسام بشأن الشروط والأحكام المتعلقة بالعقود وحل النزاعات المحتملة.

10. ضمان الامتثال من قبل مقدمي الخدمات: التأكد من أن مقدمي الخدمات يلتزمون بالمتطلبات أثناء عمليات الاختيار والتعاقد.

11. تقديم القيادة في تطوير العقود: ضمان توفير التوجيه اللازم في عملية تطوير وتوصية وتفاوض وإدارة العقود.

12. اتباع السياسات والإجراءات الوظيفية: الالتزام بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: الحصول على درجة بكاليوس في مجال المساحة أو الهندسة المدنية أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 18 عامًا بعد التخرج، منها 8 سنوات على الأقل في وظيفة قيادية تجارية مماثلة.

3. التعامل مع المشاريع الكبرى: خبرة سابقة في العمل مع مشاريع كبيرة ومعقدة تتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والدقة.

4. فهم قوي لعمليات المشتريات: معرفة شاملة بعمليات الشراء والتعاقدات والمعايير المتعلقة بها.

5. مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية مع مقدمي الخدمات لتحقيق أفضل النتائج المالية.

6. إجادة اللغة الإنجليزية: مستوى جيد في التواصل باللغة الإنجليزية، سواء كتابيًا أو شفهيًا.

7. القدرة على إدارة فرق العمل: مهارات قوية في قيادة وتوجيه الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة المشاريع: القدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع لتنسيق وتنفيذ المشاريع بكفاءة.

2. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات والتقارير المالية المتعلقة بالمشتريات.

3. التخطيط المالي: قدرة على إعداد الميزانيات ومراقبتها والتعامل مع المطالبات والتغييرات.

4. التكنولوجيا الحديثة: معرفة باستخدام البرمجيات والأدوات الرقمية الخاصة بالإدارة والمشتريات.

5. تطوير قاعدة بيانات التكاليف: مهارات في تطوير وصيانة قواعد البيانات المتعلقة بالتكاليف لأغراض المراقبة والتحليل.

6. التقارير والتحليل: القدرة على إعداد التقارير الدورية وتحليل النتائج لتحديد الفرص والتحسينات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية، تتضمن القدرة على التفاعل مع مختلف المستويات داخل الشركة وخارجها.

2. القدرة على حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات بطريقة إبداعية وفعالة.

3. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحقيق الأهداف في بيئات سريعة التغير.

4. القدرة على اتخاذ القرار: مهارات قوية في اتخاذ القرارات السريعة والمستنيرة.

5. التحفيز الذاتي: قدرة على العمل بشكل مستقل والمبادرة في تحسين العمليات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة البحر الأحمر العالمية ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث تركز على تعزيز الابتكار والكفاءة. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل تدعم التعاون بين الفرق وتقدير المساهمات الفردية. يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمبادرات، مما يسهم في تحسين العمليات وتحقيق الأهداف المشتركة. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، مع التركيز على التطوير المهني المستمر للموظفين.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة البحر الأحمر العالمية فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني لموظفيها. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر، يتمكن الموظفون من تعزيز مهاراتهم واكتساب معارف جديدة في مجالاتهم. كما توفر الشركة بيئة تشجع على الابتكار وتقدير الأفكار الجديدة، مما يساهم في تحقيق طموحات الأفراد المهنية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين التقدم في مسيرتهم الوظيفية من خلال المشاركة في مشاريع متنوعة ومبتكرة، مما يعزز من فرصهم في الارتقاء إلى مناصب قيادية في المستقبل.