مدير مشارك

تعتبر وظيفة "المسؤول المساعد" في شركة بارسونز واحدة من الفرص المميزة في السوق السعودي، حيث تقدم للمستثمرين في مجال الإدارة والعمليات فرصة الاستفادة من بيئة عمل مثيرة ومليئة بالتحديات. تتميز بارسونز بمكانتها الرائدة في تقديم الحلول الهندسية والتقنية، مما يجعل العمل بها فرصة لنمو مهني مستدام. إن المسؤول المساعد يلعب دورًا حيويًا في تعزيز الكفاءة التشغيلية داخل الوحدة المعينة، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. من خلال الانضمام إلى فريق بارسونز، ستكون جزءًا من ثقافة تعتمد على الابتكار والتميز، حيث يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم وتنمية قدراتهم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. جمع البيانات والإحصائيات: يقوم المسؤول المساعد بجمع البيانات العامة والإحصائيات، ثم مراجعتها وتجميعها في تقارير موحدة تُستخدم داخليًا وخارجيًا. تشمل هذه التقارير التنسيق بين الصيغ البيانية والجدولية والنصية.

2. مراجعة تقارير الوقت: يتحمل المسؤول مسؤولية مراجعة دقة تقارير الوقت لضمان صحة الساعات المدخلة والتأكد من توافقها مع أرقام المشاريع المعتمدة، وضرورة متابعة عمليات التصحيح بشكل دوري.

3. إدارة دليل الموظفين: يقوم بمتابعة وتنظيم دليل الموظفين والبيانات المتعلقة بالموظفين في الوحدة، بما في ذلك إعداد السير الذاتية وحساب الساعات المستحقة للإجازات.

4. إعداد المراسلات العامة: مسؤول عن تحضير المراسلات العامة والحفاظ على الملفات المنظمة، والرد على المكالمات الهاتفية واستقبال وتوزيع البريد.

5. تسجيل المعدات: قد يتطلب منه إنشاء سجلات للمعدات، بما في ذلك توثيق مواعيد الخدمة والصيانة.

6. إعداد الميزانية: قد يُطلب منه جمع البيانات الأساسية لإعداد ميزانية الوحدة والإبلاغ عن تقارير دورية متعلقة بها.

7. تنسيق متطلبات المساحة: يتولى المسؤول تنسيق متطلبات المساحة المادية للوحدة، بما في ذلك طلب أجهزة الحاسوب والهواتف وتحديث الدليل المؤسسي عند الضرورة.

8. متابعة تقييم الأداء: يعمل عن كثب مع المشرف المباشر لتتبع مواعيد تقييم الأداء وإعداد الوثائق المتعلقة بالإجراءات الإدارية.

9. إعداد تقارير الإشغال: قد يتولى أيضًا إعداد تقارير الإشغال المتعلقة بالمشاريع أو جمع المعلومات اللازمة لإكمال تقارير التوظيف.

10. أداء المسؤوليات الإضافية: قد يتطلب منه القيام بمهام إضافية تتعلق بالوظيفة حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. التعليم: يُفضل الحصول على درجة علمية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة: يُفضل وجود خبرة سابقة في وظائف إدارية أو مناصب مشابهة بمستوى مبتدئ.

3. إجادة اللغة الإنجليزية: يجب أن تكون لديك مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

4. المعرفة بالتقنيات الحديثة: يُفضل معرفة أساسية بأنظمة إدارة البيانات والأدوات المكتبية.

5. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة ومتغيرة.

6. التفاصيل الدقيقة: يجب أن تتمتع بمهارات دقة عالية في العمل مع البيانات والمعلومات.

7. مهارات تنظيمية: يجب أن تكون لديك مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة برامج الحاسوب: يجب أن تكون لديك مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل ووورد.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها لإنتاج تقارير دقيقة ومفيدة.

3. إدارة الملفات: مهارة تنظيم وإدارة الملفات بشكل فعّال.

4. استخدام البرمجيات الإدارية: معرفة استخدام البرمجيات الخاصة بإدارة المشاريع والموارد البشرية.

5. التعامل مع الأنظمة الإلكترونية: القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالشركة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعّال: يجب أن تتمتع بمهارات تواصل جيدة، شفهيًا وكتابيًا، للتفاعل مع الزملاء والعملاء.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

4. حل المشكلات: مهارات التفكير النقدي والقدرة على معالجة المشكلات بطرق مبتكرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تسعى شركة بارسونز إلى خلق بيئة عمل تحتضن التنوع وتحتفل بالإبداع. تُعتبر الثقافة المؤسسية في بارسونز قائمة على القيم الأساسية مثل احترام الأفراد، والمرونة، وتعزيز النمو. تُشجع الشركة على التعاون بين الفرق وتبادل الأفكار، مما يخلق بيئة عمل مثيرة تدعم الابتكار وتساهم في تحقيق الأهداف المشتركة. توفر بارسونز أيضًا بيئة عمل آمنة وداعمة تعزز من رفاهية الموظفين وتفاعلهم الاجتماعي.

فرص التطور والنمو المهني: تُعتبر بارسونز مكانًا مثاليًا للباحثين عن فرص النمو والتطور المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية شاملة وورش عمل تهدف إلى تطوير المهارات الشخصية والتقنية للموظفين. كما تحرص بارسونز على توفير فرص للترقية والتقدم في السلم الوظيفي، مما يعكس التزامها بتطوير الكفاءات البشرية. مع وجود بيئة عمل تشجع على الإبداع والابتكار، يمكن للموظفين في بارسونز أن يتطلعوا إلى مسيرة مهنية نابضة بالحياة حيث يمكن لكل فرد أن يُحقق إمكاناته الكاملة.