Assistant Warehouse Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مساعد مدير المستودع من الوظائف الحيوية في شركة نون، التي تسعى لتقديم تجربة تسوق فريدة وسريعة للمستهلكين في منطقة الشرق الأوسط. من خلال تطوير نظام متكامل من المنتجات والخدمات الرقمية، تساهم نون في تعزيز الحياة اليومية للمستخدمين عبر توفير توصيل سريع ومباشر. مع وجود منصة توصيل محلية سريعة مثل "نون دقائق"، تركز الشركة على تقديم مجموعة متنوعة من المنتجات الاستهلاكية والمواد الغذائية خلال 15 دقيقة. يتطلب هذا النموذج الفعال وجود إدارة قوية واحترافية في عمليات المستودعات، مما يجعل دور مساعد مدير المستودع محورياً لتحقيق أهداف الشركة في تقديم خدمة عالية الجودة وبسرعة. تتطلب هذه الوظيفة قيادة فريق متعدد المستويات وضمان سير العمليات بسلاسة، وهو ما يساهم في تعزيز مكانة نون كأحد الرواد في السوق السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. قيادة وإدارة الفريق: سيتمتع مساعد مدير المستودع بفرصة قيادة فريق كبير يتكون من مساعدي المديرين وقادة الفرق والمشرفين. يتطلب ذلك تطوير الأداء من خلال التدريب وبناء القدرات على جميع المستويات.

2. تخطيط القوى العاملة: من الضروري إجراء تخطيط فعال للقوى العاملة وجدولة المناوبات وفقاً لحجم العمل، مما يضمن تحقيق الكفاءة القصوى في العمليات.

3. تعزيز ثقافة الملكية والعمل الجماعي: يجب بناء ثقافة قوية تستند إلى الملكية الفردية والعمل الجماعي، مما يعزز من فعالية الفريق ويحفز الأفراد على تحقيق الأهداف.

4. الإشراف على عمليات المستودع: يتعين على مساعد مدير المستودع الإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالمستودع، بما في ذلك الاستلام، التخزين، النقل، التجميع، التعبئة، والشحن، بالإضافة إلى إدارة المرتجعات لضمان سير العمل بسلاسة.

5. تحقيق الكفاءة التشغيلية: يجب العمل على ضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة التشغيلية لدعم أوقات دورة الطلب السريعة والتعامل مع أحجام الذروة.

6. الحفاظ على معايير السلامة: من المهم الحفاظ على معايير عالية من النظافة والسلامة ومعايير التعامل مع المعدات، مما يضمن بيئة عمل آمنة وفعالة.

7. التعاون مع الفرق المختلفة: يتطلب النجاح في هذه الوظيفة التعاون الوثيق مع مدير المستودع والفرق متعددة الوظائف لتنسيق الأهداف التشغيلية اليومية والأسبوعية.

8. ضمان دقة المخزون: يجب التأكد من تحقيق دقة المخزون بنسبة 100% من خلال إجراء جولات دورية، تدقيق، وتحليل الفروقات، مما يسهم في تعزيز الثقة في البيانات المخزنية.

9. مراقبة النزيف وتنفيذ الإجراءات التصحيحية: يتطلب الأمر مراقبة النزيف في المخزون وتنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة للحفاظ على سلامة المخزون.

10. التأكد من الامتثال للعمليات: يجب ضمان الامتثال لكافة العمليات والمعايير الخاصة بالمخزون في شركة نون.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو العمليات.
2. خبرة تتراوح بين 6 إلى 10 سنوات في عمليات المستودعات أو الوفاء، ويفضل في التجارة السريعة أو التجارة الإلكترونية.
3. خبرة مثبتة في إدارة فرق كبيرة ومتعددة المستويات.
4. معرفة قوية بنظام إدارة المستودعات (WMS) وعمليات الوفاء ومؤشرات الأداء التشغيلية (KPIs).
5. تجربة العمل في بيئة تشغيلية سريعة وعالية الحجم.
6. قدرة عالية على القيادة وبناء الفرق.
7. عقلية تركز على التميز التشغيلي وتحسين العمليات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إلمام قوي بنظم إدارة المستودعات (WMS).
2. معرفة تفصيلية بعمليات الوفاء والتوزيع.
3. مهارات متقدمة في التخطيط وتحليل البيانات.
4. القدرة على استخدام برامج إدارة المخزون وتحليل الأداء.
5. مهارات تقارير البيانات واتخاذ القرارات المبنية على البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة قوية على التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
2. مهارات قيادية استثنائية تساهم في تحفيز الفريق.
3. قدرة على العمل تحت الضغط والتحمل.
4. مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
5. قدرة على بناء علاقات قوية داخل الفريق ومع الفرق الأخرى.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة نون إلى بناء بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث يتمتع الموظفون بالفرصة للعمل مع فريق شاب وطموح. تتبنى نون ثقافة الابتكار والتعاون، مما يتيح للموظفين تبادل الأفكار والمساهمة في تحسين العمليات. كما تركز الشركة على تطوير مهارات الموظفين وتعزيز قدراتهم، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة. إن العمل في نون يعني الانتماء إلى واحدة من أسرع شركات التوصيل نمواً في منطقة الشرق الأوسط، حيث يتمتع الأفراد بفرصة التأثير الحقيقي في صناعة التجارة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم نون فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، مع التركيز على تعزيز مهارات الموظفين وتزويدهم بالأدوات اللازمة لتحقيق النجاح. من خلال برامج التدريب المتخصصة، يمكن للموظفين تحسين مهاراتهم في القيادة والإدارة والعمليات. تسعى الشركة إلى دعم مسارات تطوير الموظفين داخل المنظمة، مما يتيح للموظفين تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية على حد سواء. إن الانضمام إلى نون يعني الانخراط في رحلة مهنية مميزة، حيث يمكن للموظفين تحقيق تأثير حقيقي في مجالاتهم وتوسيع آفاقهم في بيئة عمل مشجعة ومحفزة.