Assistant Purchasing Manager

تُعد وظيفة مساعد مدير المشتريات فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل فنادق هيلتون في منطقة جازان، حيث سيتمكن المرشحون من المساهمة في تحسين عمليات الشراء وضمان دقة السجلات المالية. سيكون المرشح في هذه الوظيفة جزءًا من بيئة عمل ديناميكية تركز على تقديم تجربة استثنائية للضيوف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة مدير المشتريات في شراء جميع السلع والمعدات اللازمة للفندق.
• شراء السلع والمواد المناسبة بأسعار تنافسية وكميات صحيحة.
• إعداد تقارير دورية حول المشتريات ومستويات المخزون لضمان فعالية عمليات الشراء المستقبلية.
• توثيق جميع التوفير الشهري وتقديمه لفريق الفندق.
• التعاون مع إدارة الفندق لتحسين عملية الشراء من خلال تقليل الفاقد وزيادة الربحية.
• الحفاظ على تواصل فعال وعلاقات عمل جيدة مع كافة أقسام الفندق.
• حضور الاجتماعات المالية حسب الحاجة.
• الالتزام بقوانين السلامة والصحة العامة واتباع الإجراءات الصحيحة عند الحاجة.
• أداء الدور والفريق بطريقة تراعي البيئة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في وظيفة حسابات ذات حجم عالٍ.
• إلمام جيد باستخدام الحاسوب، مهارات ممتازة في برنامج Excel.
• مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنظيم.
• يفضل أن يكون المتقدم قد أظهر خبرة سابقة في نظام Birchstreet وPeopleSoft.
• درجة علمية ذات صلة في المالية أو المحاسبة أو أي تخصص تجاري ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معترف بها.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على جودة الأداء.
• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على بناء علاقات عمل قوية.
• التفكير التحليلي والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل مستنير.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

تُعتبر هيلتون الشركة الرائدة عالميًا في مجال الضيافة، حيث تغطي مجموعة واسعة من خدمات الإقامة، من الفنادق الفاخرة إلى الفنادق المتوسطة. تهدف هيلتون إلى تقديم تجارب استثنائية للضيوف عبر علاماتها التجارية العالمية، مما يجعلها مكانًا مثيرًا للعمل وتطوير المهارات.