Assistant Project Manager - Tamheer

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعد وظيفة مساعد مدير المشروع (Tamheer) في شركة نايس ون واحدة من الفرص المثيرة والمهمة لتعزيز مسيرة التنمية المهنية في السوق السعودي. حيث تسهم هذه الوظيفة في دعم تنفيذ المشاريع المتنوعة التي تساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. مع تزايد الحاجة إلى مهارات إدارة المشاريع في مختلف القطاعات، فإن الإقبال على هذه الوظيفة يشير إلى أهمية التنوع والشمولية في بيئة العمل. يتيح هذا الدور للمرشحين إمكانية العمل في بيئة ديناميكية، حيث يتعاونون مع فرق متعددة التخصصات، ما يعزز من مهاراتهم ويوفر لهم تجربة قيمة في عالم إدارة المشاريع. إن انضمامك إلى نايس ون يعني أن تصبح جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز والابتكار في جميع جوانب العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

• دعم التخطيط والتنسيق والتنفيذ: المساعدة في الأنشطة اليومية لمشاريع إدارة المشاريع، بما في ذلك جدولة المهام، تتبع التقدم، وتقديم تقارير الحالة لضمان بقاء المشاريع ضمن نطاقها المحدد، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية.

• التنسيق مع الفرق الداخلية: العمل بالتعاون مع الفرق المختلفة (التصميم، التطوير، المنتجات، التسويق، العمليات) والمورّدين الخارجيين لجمع التحديثات، وحل التبعيات، وتصعيد المخاطر أو القضايا عند الحاجة.

• إدارة الوثائق الخاصة بالمشروع: الحفاظ على تحديث الوثائق المتعلقة بالمشروع مثل خطط المشروع، الجداول الزمنية، محاضر الاجتماعات، سجلات الإجراءات، سجلات المخاطر، وطلبات التغيير لضمان دقة السجلات وشفافيتها.

• إعداد تقارير الحالة والعروض التقديمية: تحضير تقارير حالة واضحة وموجزة للمساهمين تلخص التقدم، والمعالم، والخطوات التالية؛ ودعم مديري المشاريع في الاتصالات مع الأطراف المعنية.

• دعم تنسيق الموارد والتخطيط: متابعة تعيينات الفرق، وتوافر الموظفين، والتبعيات بين الفرق للمساعدة في تحسين عملية التسليم.

• المساعدة في تتبع الأمور المالية للمشروع: الإشراف على مراقبة الميزانية، وتنسيق الفواتير، وإجراء التسويات الأساسية للنفقات بما يتماشى مع العمليات المتبعة في الشركة.

• المساهمة في حوكمة المشروع: المساعدة في جدولة وتحضير الاجتماعات الرئيسية (اجتماعات الانطلاق، لجان التوجيه، الاجتماعات التأملية) وضمان المتابعة على العناصر المطلوب تنفيذها.

• دعم التحسين المستمر: جمع الملاحظات حول العمليات، وتوثيق الدروس المستفادة، والمساعدة في تنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية وأفضل الممارسات.

• تنفيذ المهام الفورية: القيام بمهام المشروع المتنوعة عند الحاجة، مما يظهر المرونة والقدرة على توجيه الحلول لدعم التسليم في الوقت المحدد.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة، أو في مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة؛ يُشجَّع المشاركون في برنامج تمهير على التقديم.

• من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع، دعم المشاريع، أو في دور ذي صلة؛ تُعد الخبرات التدريبية أو المشاريع الأكاديمية ذات قيمة.

• مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة بشكل متزامن.

• مهارات واضحة في التواصل الكتابي والشفوي؛ القدرة على إعداد تحديثات الحالة، ملاحظات الاجتماعات، والمواد الموجهة للأطراف المعنية.

• إتقان أدوات التعاون والإنتاجية الشائعة (مثل Google Workspace، Microsoft Office، وأدوات إدارة المشاريع مثل Jira، Asana، أو Trello).

• فهم أساسي لمبادئ إدارة المشاريع، والجداول الزمنية، والمخرجات؛ المعرفة بأساليب Agile وWaterfall تعتبر ميزة إضافية.

• عقلية لحل المشكلات مع القدرة على تحديد القضايا، واقتراح حلول عملية، ومتابعة التنفيذ حتى الوصول إلى الحل.

• الاعتماد على الذات، والتوقيت، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.

المهارات التقنية المطلوبة

• إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Jira، Asana، Trello.

• القدرة على استخدام برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) بشكل فعّال.

• إتقان Google Workspace (جوجل درايف، جوجل مستندات، جوجل شيت).

• معرفة أساسية بمبادئ إدارة المشاريع وأساليبها.

• مهارات في إعداد وتحليل التقارير.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات التواصل الفعّال مع القدرة على العمل ضمن فريق.

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت ضغط.

• مهارات التفكير النقدي والقدرة على اتخاذ القرارات.

• مهارات التعاون والتنسيق مع الفرق المختلفة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز شركة نايس ون ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تشجع على التعاون والإبداع. تسعى الشركة إلى تحقيق شمولية وتنوع في فريق العمل، حيث يتم تقدير الأفكار المختلفة وتعزيز ثقافة الاحترام المتبادل. يتم تحفيز الموظفين على تبادل المعرفة والخبرات، مما يسهم في تطوير مهاراتهم الشخصية والمهنية. تُعتبر مرونة العمل والتوازن بين الحياة العملية والشخصية من القيم الأساسية في الشركة، مما يسهل على الموظفين تحقيق أهدافهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني
توفر شركة نايس ون لموظفيها فرصاً متعددة للتعلم والنمو، بما في ذلك برامج التدريب والتطوير المهني. يسعى الفريق إلى تعزيز مهارات الموظفين من خلال تقديم ورش عمل دورية، ودورات تعليمية، وفرص المشاركة في مؤتمرات وفعاليات متخصصة. كما يتيح العمل في بيئة ديناميكية مثل نايس ون للموظفين فرصة لتولي مهام جديدة وتطوير مساراتهم المهنية بشكل مستمر، مما يعزز من فرص التقدم في العمل ويمنحهم الإمكانية للارتقاء بالوظائف في المستقبل.

تعد هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمشاركة في مشاريع متنوعة والتفاعل مع فرق متعددة التخصصات، مما يسهم في تطوير مهاراتك وإثراء تجربتك المهنية.