Assistant Project Manager (Contract Admin)

تعتبر وظيفة مساعد مدير المشاريع (إدارة العقود) فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل متميز في شركة Energy Job Search، حيث تساهم في بناء عالم أفضل من خلال تقديم حلول مبتكرة للمشكلات المعقدة في مجال البنية التحتية. سوف تتعاون مع مجموعة من الخبراء في بيئة عمل ديناميكية، مما يمنحك الفرصة لتوسيع مهاراتك والمساهمة في مشاريع تؤثر إيجابيًا على المجتمعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع الالتزامات التعاقدية بدقة وفقًا للشروط المتفق عليها وأوامر العمل.
• صياغة وإصدار المراسلات التعاقدية الرسمية للمهندس مع السلطة والتوثيق المناسب.
• الاحتفاظ بسجلات شاملة للعقود تتضمن جميع المراسلات، التعديلات، والموافقات.
• مراقبة الامتثال الصارم للالتزامات التعاقدية وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة للردود.
• ممارسة السيطرة الدقيقة على نشر القوى العاملة وفقًا للعدد المعتمد والمعايير المالية.
• متابعة معدل إنفاق الميزانية وتقديم توقعات دقيقة لاستنفاد الميزانية.
• إصدار إشعارات تحذيرية مبكرة عند الاقتراب من حدود الميزانية لمنع التعرض التجاري.
• تحديد وتوثيق جميع التغييرات في نطاق العمل التي تتطلب تقديم أوامر تعديل.
• إعداد وتقديم مقترحات تعديل شاملة مع تفصيل التكاليف والمبررات الداعمة.
• تتبع حالة أوامر التعديل من التقديم الأولي إلى الموافقة النهائية.
• دعم إعداد الفواتير الشهرية مع جداول زمنية موثقة ومستندات داعمة شاملة.
• التحقق من دقة سجلات الحضور الموقعة وجداول الأسعار المعتمدة لضمان الامتثال.
• التنسيق بشكل وثيق مع قسم المالية لضمان دقة الفواتير واسترداد التكاليف.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة المشاريع، الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة العقود أو المشاريع، ويفضل أن تكون في مجال البنية التحتية.
• معرفة قوية بممارسات إدارة المشاريع وإجراءاتها.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواعيد نهائية قصيرة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• القدرة على التحليل وحل المشكلات بفعالية.
• مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة، بما في ذلك برامج إدارة المشاريع.
• مهارات التفاوض والتأثير على الآخرين.

تسهم هذه الوظيفة في تطوير مهاراتك وتوسيع آفاقك المهنية، مما يجعلها خيارًا مثيرًا للباحثين عن عمل في مجال إدارة المشاريع.