Assistant Project Manager (Contract Admen)

نبذة مختصرة عن الوظيفة:
تسعى شركة AECOM إلى توظيف مساعد مدير مشروع (عقد إدارة) للعمل في الرياض، حيث ستساهم في تحسين المجتمعات من خلال إدارة المشاريع وتنفيذها بشكل فعال. ستكون جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 محترف، يعملون معًا لحل التحديات المعقدة وبناء مستقبل أفضل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع الالتزامات التعاقدية بدقة وفقًا للشروط المتفق عليها وأوامر العمل.
• إعداد وإصدار المراسلات التعاقدية الرسمية للمهندسين مع السلطة المناسبة والمستندات المطلوبة.
• الحفاظ على سجلات شاملة للعقود تشمل كافة المراسلات، والتغييرات، والموافقات.
• مراقبة الالتزام الصارم بالالتزامات التعاقدية وتطبيق مواعيد الاستجابة المحددة.
• ممارسة الرقابة الدقيقة على نشر القوى العاملة بما يتماشى مع الحدود المعتمدة والمعايير المالية.
• متابعة معدل الإنفاق وتقديم توقعات دقيقة حول استنفاد الميزانية.
• إصدار إشعارات تحذيرية رسمية عند الاقتراب من حدود الميزانية لتفادي التعرض التجاري.
• تحديد وتوثيق جميع التغييرات في نطاق العمل التي تتطلب تقديم أوامر تغيير.
• إعداد وتقديم مقترحات تغيير شاملة مع تفاصيل تكلفة دقيقة ومبررات داعمة.
• دعم إعداد الفواتير الشهرية بمستندات دعم شاملة وسجلات توقيع معتمدة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة المشاريع أو التعاقدات، ويفضل أن تكون في بيئة مماثلة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة بشكل فعال.
• إلمام جيد بمبادئ إدارة العقود والمالية.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وشفاهةً.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على حل المشكلات.
• معرفة جيدة بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع.