مساعد مدير ضوابط المشروع - سعودي الجنسية

تُعد وظيفة مساعد مدير مراقبة المشاريع (Assistant Project Controls Manager) في شركة بارسونز (Parsons Corporation) فرصةً مميزةً للمهنيين السعوديين الذين يسعون للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في مجال إدارة المشاريع. تقع مسؤوليات هذه الوظيفة في قلب عمليات تطوير المشاريع، حيث تساهم في بناء هياكل حوكمة مؤثرة تدعم نجاح العميل. مع تزايد الحاجة إلى تطوير المشاريع في السوق السعودي، يُعتبر هذا الدور حيويًا لضمان التوافق مع الأطر الاستراتيجية والمعايير العالمية.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية لمساعد مدير مراقبة المشاريع ما يلي:

1. دعم الوحدات التجارية: تقديم التوجيه والمساعدة لوحدات الأعمال لضمان الامتثال لقوالب ونماذج مرحلة المدخلات (Stage Gate) والعمليات ذات الصلة.

2. تعزيز الامتثال: التأكيد على التوافق مع الأطر الاستراتيجية وهياكل الحوكمة والنموذج التشغيلي المستهدف لضمان سير العمليات بشكل متسق وفعال.

3. توافق وحدات الأعمال: العمل على تحقيق التوافق بين وحدات الأعمال وعمليات مرحلة المدخلات لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة.

4. تبسيط العمليات: العمل على تحسين سير العمليات المتعلقة بمرحلة المدخلات لتسهيل الإجراءات وتقليل التعقيدات.

5. تعزيز أفضل الممارسات: تعزيز أفضل الممارسات لضمان التناسق والجودة والامتثال التنظيمي في جميع جوانب المشاريع.

6. مراجعة وتحديث القوالب: تجميع ومراجعة التحديثات لعمليات مرحلة المدخلات وقوالب التسليم المتعلقة بتطوير الأصول استنادًا إلى ملاحظات الفرق الداخلية.

7. مساعدة في صياغة السياسات: دعم صياغة السياسات والإجراءات المتعلقة بمرحلة المدخلات لتطوير الأصول، بما في ذلك الحوكمة والسياسات التطويرية وأفضل الممارسات.

8. دعم المبادرات المركزية: المساهمة في المبادرات المركزية مثل أنظمة تتبع المشاريع وتطوير لوحات المعلومات وآليات التقارير لمراقبة التقدم في مؤشرات الأداء الرئيسية والجداول الزمنية والميزانيات.

9. إدارة المخاطر: دعم إدارة المخاطر من خلال تحديد المخاطر المحتملة ودمج استراتيجيات التخفيف والحلول عبر عمليات تطوير الأصول.

10. إعداد التقارير: إعداد تقارير لتحديث اللجان والإدارة بشأن عملية مرحلة المدخلات والبيانات والمبادرات المركزية.

11. تقديم الإرشادات: صياغة الإرشادات والكتب والمراجعات المتعلقة بعمليات مرحلة المدخلات والقوالب.

12. التواصل مع الأطراف المعنية: العمل مع عدة أطراف معنية واستشاريين خارجيين لتوصيل التحديثات والتغييرات المتعلقة بعمليات مرحلة المدخلات والقوالب.

تتطلب هذه الوظيفة عددًا من المؤهلات الأساسية:

1. الفهم العميق: فهم شامل لعمليات التطوير وإدارة المشاريع والمعرفة التقنية ذات الصلة بالمنهجيات التطويرية.

2. الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في تخصصات مثل البناء أو إدارة المشاريع أو العقارات أو أي مجال ذي صلة.

3. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع البناء العقارية، مع فهم لدورة حياة عمليات التطوير والبناء.

4. الخبرة في أدوات الإدارة: خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع وسير العمل (مثل P6 وUnifier وPrimavera) في إدارة التغيير والتميز التشغيلي وإدارة الأطراف المعنية.

5. التأقلم مع العمليات: القدرة على التأقلم والعمل في بيئة سريعة ومتغيرة عبر وظائف داخلية متعددة وأطراف معنية.

6. الالتزام بالجودة: الالتزام بتعزيز الجودة والامتثال في جميع العمليات.

7. التفاعل الفعال: القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة والعملاء لضمان تحقيق أهداف المشروع.

أما بالنسبة للمهارات التقنية المطلوبة، فهي تشمل:

1. إدارة المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بفعالية وتطبيق أساليب إدارة المشاريع الحديثة.

2. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات لتقييم الأداء ومؤشرات النجاح.

3. تطوير النماذج: القدرة على تطوير قوالب ونماذج عملية تتماشى مع متطلبات السوق.

4. تقنيات البرمجيات: إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع والأدوات التقنية ذات الصلة.

5. تقدير التكاليف: مهارات في تقدير التكاليف وإدارة الميزانيات بدقة.

6. التخطيط الاستراتيجي: القدرة على المساهمة في التخطيط الاستراتيجي للمشاريع.

7. إعداد التقارير: مهارات إعداد التقارير الدقيقة والشاملة للمشاريع.

أما المهارات الشخصية والقيادية المطلوبة فتشمل:

1. القيادة الفعالة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. مهارات التواصل: مهارات تواصل ممتازة تتيح التواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية.

3. حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل مبتكر.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والضغوط المختلفة في بيئة العمل.

5. إدارة الوقت: مهارات إدارة الوقت وتنظيم العمل لضمان تحقيق الجدول الزمني المحدد.

6. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء.

تتميز بيئة العمل في شركة بارسونز بالابتكار والديناميكية، حيث تُعزز ثقافة الشركة من قيم التعاون والتنوع والشمولية. تُعتبر بارسونز مكانًا يتاح فيه للموظفين التعبير عن أنفسهم وتقديم أفكار جديدة، مما يعزز من روح المبادرة والابتكار. تهتم الشركة بتوفير بيئة عمل مريحة وداعمة، مما يسمح للموظفين بالتفاعل البناء مع زملائهم وتحقيق أهدافهم المهنية.

توفر شركة بارسونز فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تُشجع على التعلم المستمر وتطوير المهارات. تُتيح الشركة لموظفيها الوصول إلى برامج تدريبية وورش عمل متخصصة، مما يساهم في تعزيز الكفاءات الفردية ويزيد من فرص التقدم الوظيفي. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يضمن للموظفين إمكانية الوصول إلى أعلى المراتب في مجالهم.

تُعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للأفراد الذين يسعون لتحقيق التميز في مجال إدارة المشاريع والمساهمة في تطوير السوق السعودي.