Assistant Payroll Manager

تُعَدُّ وظيفة مساعد مدير الرواتب فرصة مهنية متميزة للمساهمة في دعم عمليات الرواتب والعلاقات العمالية والامتثال القانوني ضمن قسم الأفراد والثقافة. يهدف هذا الدور إلى ضمان معالجة دقيقة للرواتب، وحل فعال لمشكلات الموظفين، والامتثال للقوانين العمالية السعودية، ولوائح مؤسسة النقد العربي السعودي، واشتراكات التأمينات الاجتماعية، ومتطلبات منصة قوى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التحقق من بيانات الرواتب، بما في ذلك الأجور والخصومات والتعديلات، لضمان الدقة قبل بدء عملية المعالجة.
• دعم عمليات تسوية الرواتب من خلال مقارنة الدورات الحالية والسابقة لاكتشاف أي اختلافات.
• إعداد الوثائق المتعلقة بالرواتب، مثل كشوف الرواتب، ملخصات المزايا، وحسابات إنهاء الخدمة.
• حساب ومعالجة التسويات النهائية بما يتماشى مع القوانين العمالية السعودية وسياسات الشركة.
• ضمان دقة وسلامة سجلات الرواتب وتحديث بيانات الموظفين مثل الرواتب والمزايا وتواريخ إنهاء الخدمة.
• إنشاء تقارير الرواتب، بما في ذلك الملخصات الشهرية والسنوية، لمراجعة الإدارة والتقارير التنظيمية.
• الالتزام بلوائح مؤسسة النقد العربي السعودي، والقوانين العمالية، واشتراكات التأمينات الاجتماعية، ومتطلبات منصة قوى، لضمان مشروعية جميع عمليات الرواتب.
• معالجة التحديثات المتعلقة بالتأمين الطبي (مثل المنضمين الجدد، وإنهاءات الخدمة، والتعديلات) وضمان دقة الخصومات من الرواتب.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الرواتب أو إدارة الموارد البشرية.
• معرفة شاملة بالقوانين العمالية السعودية واللوائح ذات الصلة.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة الرواتب والبرامج ذات الصلة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على التعامل مع البيانات الدقيقة.
• قدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين والزملاء بمختلف المستويات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت المتقدمة.
• قدرة على التعامل مع الضغوط والتحديات في بيئة العمل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

تعتبر هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في مجال الرواتب وإدارة العلاقات العمالية ضمن بيئة عمل ديناميكية ومتطورة.