مساعد مدير - مشتريات التكنولوجيا

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعد شركة القدية للاستثمار من الشركات الرائدة في تطوير وجهات الترفيه والثقافة ونمط الحياة في المملكة العربية السعودية. في إطار جهودها المستمرة لتحقيق رؤية المملكة 2030، تبحث الشركة عن مساعد مدير في قسم المشتريات التكنولوجية لتولي مسؤوليات حيوية في إدارة وتنفيذ عملية شراء المنتجات والخدمات التكنولوجية التي تدعم المبادرات الاستراتيجية للشركة. تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في تعزيز الكفاءة التشغيلية وضمان تلبية احتياجات العمل من خلال توفير حلول تكنولوجية مبتكرة. يتطلب هذا المنصب مهارات متقدمة في إدارة الموردين والتفاوض على العقود، بالإضافة إلى الالتزام بأعلى معايير الجودة والامتثال القانوني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة عمليات الشراء التكنولوجية: تشمل هذه المسؤولية إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات من إعداد طلبات تقديم العروض إلى تقييم الموردين والتفاوض النهائي على العقود، مما يضمن تلبية احتياجات الشركة بشكل كامل.

2. الامتثال للسياسات: ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بسياسات الشركة والمعايير القانونية والمتطلبات الجودة، مما يعكس التزام الشركة بالامتياز والشفافية.

3. التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية لفهم احتياجات المشتريات التكنولوجية، تقديم الحلول المناسبة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المتفق عليها.

4. إدارة الموردين والعقود: تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين التكنولوجيين، مراقبة أدائهم وفقًا لمستويات الخدمة المتفق عليها وشروط العقود، لضمان تقديم أفضل جودة ممكنة.

5. تقييم الموردين: إجراء تقييمات دورية للموردين وإدارة الامتثال لضمان جودة الخدمة المثلى وتلبية توقعات العمل.

6. حل المشكلات: معالجة وحل أي مشكلات تتعلق بالموردين بشكل سريع لتقليل أي تأثير سلب على الأعمال.

7. مراقبة الميزانية والتقارير: مراقبة نفقات المشتريات والمساعدة في الأنشطة المرتبطة بالميزانية والتنبؤ المتعلقة بالمشتريات التكنولوجية.

8. إعداد التقارير الشاملة: إعداد وعرض تقارير شاملة تعكس التكاليف والتوفير وأداء الموردين وحالة العقود، مما يعزز الشفافية ويتيح اتخاذ قرارات مستنيرة.

9. تحديد فرص التوفير: البحث عن فرص لتقليل التكاليف وتنفيذ أفضل الممارسات لتحسين كفاءة عمليات الشراء.

10. تحسين العمليات: العمل على تحسين العمليات الحالية في قسم المشتريات لتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة لا تقل عن 5 سنوات: يجب أن يكون لدى المتقدمين خبرة ذات صلة في مجال المشتريات التكنولوجية أو إدارة سلسلة الإمداد، ويفضل أن تكون في مشاريع كبيرة أو بيئات شركات كبرى.

2. درجة البكالوريوس: يجب أن يكون لدى المتقدمين شهادة بكاليوس في الإدارة أو سلسلة الإمداد أو تكنولوجيا المعلومات أو تخصص ذي صلة.

3. شهادات متقدمة: تعتبر الشهادات المهنية مثل CIPS أو CPSM ميزة إضافية تعزز فرص المتقدمين.

4. خبرة مثبتة في التفاوض: يجب أن يظهر المتقدمون خبرة قوية في التفاوض على العقود وإدارة العمليات الشرائية.

5. إلمام ببرامج إدارة المشتريات: يجب أن يكون لدى المتقدمين معرفة جيدة ببرامج إدارة المشتريات مثل SAP، Oracle، أو Ariba.

6. إجادة اللغة الإنجليزية: يُشترط الطلاقة في اللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.

7. فهم الثقافة التجارية المحلية: يفضل أن يكون لدى المتقدمين فهم جيد للوائح السوق المحلية وثقافة الأعمال في المملكة العربية السعودية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة المشتريات: القدرة على إدارة جميع جوانب عمليات الشراء بكفاءة وفاعلية.

2. التفاوض الفعال: مهارات التفاوض المتقدمة لتحقيق أفضل العروض من الموردين.

3. استخدام البرمجيات: إتقان استخدام برامج إدارة المشتريات وتحليل البيانات.

4. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

5. إدارة المشاريع: مهارات إدارة المشاريع لضمان تنفيذ المشتريات في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: قدرة قوية على التواصل بفاعلية مع فرق العمل والموردين.

2. القدرة على العمل ضمن فريق: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات للتعامل مع التحديات التي قد تطرأ خلال عمليات الشراء.

4. القيادة: القدرة على توجيه الفرق وتقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف المحددة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تسعى شركة القدية إلى خلق بيئة عمل ملهمة ومبتكرة تعزز التعاون والإبداع. تتميز ثقافة الشركة بالتنوع والشمولية، حيث يتم تشجيع الأفكار الجديدة والمبادرات الفردية. كما توفر الشركة بيئة عمل مرنة تتيح للموظفين التوازن بين الحياة العملية والشخصية. كما تلتزم الشركة بتقديم برامج تدريب وتطوير مستمرة لتعزيز مهارات الموظفين وتلبية احتياجاتهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني
تؤمن شركة القدية بأهمية الاستثمار في تنمية موظفيها وتوفر مجموعة واسعة من الفرص للتطوير المهني. تشمل هذه الفرص التدريب على المهارات الفنية والإدارية، وبرامج الإرشاد، والمشاركة في مشاريع استراتيجية تتجاوز حدود الوظيفة الحالية. يُشجع الموظفون على استكشاف مساراتهم المهنية والارتقاء في السلم الوظيفي، مما يساهم في بناء قدراتهم ويساعدهم على تحقيق أهدافهم المهنية في بيئة ديناميكية ومحفزة.