مساعد مدير المشاريع

تعتبر وظيفة مساعد مدير المشاريع في شركة العليان القابضة فرصة مهنية متميزة تعكس أهمية إدارة المشاريع في قطاع التطوير العقاري في السوق السعودي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات متعددة لتنسيق وتنفيذ المشاريع بنجاح، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة وتعزيز مكانتها في السوق. تُعد مشاريع التطوير العقاري من أبرز مجالات النمو في المملكة، حيث تسعى الحكومة إلى تحقيق رؤية 2030 من خلال تطوير البنية التحتية والمشاريع السكنية والتجارية. يتطلب النجاح في هذا الدور فهماً عميقاً لدورة حياة المشاريع العقارية، بدءاً من التصميم وحتى التسليم، بالإضافة إلى القدرة على إدارة فرق متعددة التخصصات والتواصل الفعّال مع الشركاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم تنفيذ المشاريع: يتمثل دور مساعد مدير المشاريع في ضمان تنفيذ المشاريع وفقاً للخطط المعتمدة، مما يتطلب التنسيق بين مختلف الأطراف المعنية مثل الاستشاريين والمقاولين.

2. تنسيق الأنشطة: يشمل ذلك تنظيم الأنشطة المتعلقة بالتصميم والتوريد والبناء والتسليم، مما يساهم في تيسير سير العمل وتحقيق الجدول الزمني المحدد.

3. مراقبة تقدم المشاريع: يتطلب هذا متابعة مستمرة لتقدم المشاريع مقارنةً بالميزانيات والمواعيد النهائية، مع تقييم الأداء وإجراء التعديلات اللازمة.

4. تنظيم الاجتماعات: يجب على مساعد المدير تنسيق الاجتماعات الخاصة بالمشاريع وتوثيق النقاط المهمة، مما يسهل متابعة الإجراءات المتخذة.

5. إدارة أداء الاستشاريين والمقاولين: يتعين على مساعد المدير دعم عملية تقييم الأداء للمستشارين والمقاولين لضمان تحقيق المعايير المطلوبة.

6. المساعدة في تقييم العطاءات: يشمل ذلك المشاركة في تقييم العروض والعقود، وإجراء المراجعات الفنية بما يضمن اختيار الشركاء المناسبين.

7. تطوير خطط المشاريع: يتعين على مساعد المدير المساهمة في وضع خطط المشاريع والجدول الزمني، مما يساهم في تحديد الأهداف والمواعيد النهائية.

8. إدارة المخاطر: تتطلب هذه المهمة التعرف على المخاطر المحتملة وتقديم توصيات للإجراءات التخفيفية لضمان سير العمل بسلاسة.

9. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة: يشمل ذلك التواصل مع الاستشاريين والمقاولين والموردين، مما يسهم في تسهيل عملية تسليم المشاريع.

10. إعداد تقارير الحالة: يتعين على مساعد المدير إعداد تقارير دورية حول حالة المشاريع وأدائها، مما يسهل اتخاذ القرارات.

11. الحفاظ على الوثائق: يجب المحافظة على السجلات والمستندات الخاصة بالمشاريع بدقة لضمان توفر المعلومات اللازمة عند الحاجة.

12. تحقيق الامتثال والمتطلبات: يتطلب ذلك التأكد من التزام المشاريع باللوائح والسياسات المعمول بها، مما يضمن جودة العمل وسلامته.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: الحصول على درجة البكاليوس في الهندسة المدنية أو العمارة أو إدارة البناء أو إدارة المشاريع أو أي تخصص ذو صلة.

2. الخبرة العملية: يتطلب المنصب خبرة تتراوح بين 6 إلى 8 سنوات في إدارة المشاريع ضمن مجالات التطوير العقاري أو البناء.

3. إدارة الفرق: خبرة سابقة في إدارة الاستشاريين والمقاولين وفرق المشاريع متعددة التخصصات.

4. معرفة دورة حياة المشاريع: فهم شامل لدورة حياة تطوير المشاريع العقارية، بدءاً من التصميم وحتى التسليم.

5. خبرة في المشاريع المتنوعة: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في المشاريع التجارية أو السكنية أو الفندقية.

6. المعرفة باللوائح السعودية: يُفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بالمتطلبات التنظيمية وإجراءات الحصول على التصاريح في المملكة العربية السعودية.

7. الشهادات المهنية: يُفضل حيازة الشهادة المهنية في إدارة المشاريع (PMP) أو أي شهادات ذات صلة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بالمشاريع لتقييم الأداء واتخاذ القرارات.

2. إدارة الميزانيات: مهارات في إدارة الميزانيات وتقدير التكاليف لضمان تحقيق الأهداف المالية.

3. التخطيط الزمني: مهارات في إعداد الجداول الزمنية للمشاريع ومراقبة تقدمها.

4. تقنيات إدارة المشاريع: معرفة استخدام أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الحديثة.

5. التعامل مع البرمجيات الهندسية: إجادة استخدام البرمجيات ذات الصلة، مثل برامج تخطيط المشاريع.

6. إدارة المخاطر: القدرة على التعرف على المخاطر وتحليلها وتطوير استراتيجيات للتخفيف من تأثيرها.

7. التقارير الفنية: مهارة كتابة التقارير الفنية بوضوح ودقة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفاعلية مع مختلف الأطراف المعنية.

2. القيادة: مهارات قيادية قوية لإدارة الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: القدرة على معالجة المشكلات بشكل سريع وفعّال.

4. التفاوض: مهارات التفاوض لضمان تحقيق أفضل النتائج مع الشركاء والموردين.

5. التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

6. إدارة الوقت: مهارات إدارة الوقت بفعالية لضمان تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

تعتبر شركة العليان القابضة بيئة عمل مثالية تعكس ثقافة مهنية قائمة على الابتكار والتعاون. يركز فريق العمل في الشركة على تحقيق أهداف مشتركة من خلال تبادل الأفكار والممارسات الجيدة. تسعى الشركة إلى تعزيز بيئة عمل تشجع على الإبداع والتفاني، مما يتيح للموظفين فرصة تقديم أفضل ما لديهم والمساهمة في نجاح المشاريع. كما تلتزم شركة العليان بتوفير بيئة عمل متنوعة وشاملة، مما يعزز من روح الفريق ويعزز من أداء الموظفين.

تقدم شركة العليان القابضة فرصاً كبيرة للتطور والنمو المهني، حيث تتيح للموظفين فرصاً للتدريب والتطوير المستمر. تركز الشركة على تمكين موظفيها من اكتساب مهارات جديدة والتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال برامج متخصصة وورش عمل. كما تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين، مما يعزز من قدرتهم على مواجهة التحديات والتكيف مع متطلبات السوق المتغيرة. تُعتبر هذه الفرص جزءاً أساسياً من رؤية الشركة لتحقيق التميز والابتكار في جميع مجالات عملها.