Assistant Manager, Procurement Financial Controlling

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعد وظيفة مساعد مدير التحكم المالي في المشتريات من الأدوار الحيوية في مجال إدارة التوريد في المملكة العربية السعودية، حيث تساهم بشكل كبير في تعزيز الكفاءة المالية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسات. في ظل النمو السريع الذي يشهده قطاع المشتريات، يصبح من الضروري وجود مختصين قادرين على تحليل الأداء المالي بدقة وتقديم رؤى استراتيجية تدعم اتخاذ القرارات. يتطلب هذا الدور شراكة قوية مع قسم المشتريات المباشرة لضمان تحقيق النتائج المثلى وإدارة المخاطر بشكل فعال، مما يسهم في تعزيز تنافسية الشركة في السوق. من خلال إدارة أداء الموردين وتحليل تكاليف الإنتاج، يساعد هذا الدور في تحقيق التوازن بين التكلفة والجودة، ويعزز من القدرة على الابتكار وتحقيق التميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تصميم مقاييس المؤشرات الرئيسية للمشتريات: العمل بالتنسيق مع فريق المشتريات لتطوير مقاييس مثل تباين أسعار الأجزاء وأداء الموردين وأداء استراتيجيات التفاوض، مما يساعد في تحديد مجالات التحسين والفرص.

2. تنسيق تنفيذ عملية الموافقة على تباين أسعار الأجزاء المشتراة: تحديد الأدوار والمسؤوليات بين فرق التحكم المالي والهندسة المالية والمشتريات لضمان تنفيذ سلس وفعال.

3. تحليل والموافقة على تعديلات الأسعار: بعد تنفيذ العمليات، يكون المسؤول عن تحليل وتقديم الموافقات على الزيادات والنقصان في الأسعار بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة.

4. تنسيق عملية تنفيذ المدفوعات المجمعة: العمل مع فريق المشتريات لضمان تنفيذ العمليات المتعلقة بالمدفوعات المجمعة وتحليلها والموافقة عليها بعد التنفيذ.

5. تنفيذ الحوكمة وتحديد تقارير نموذجية: تطوير تقارير تتماشى مع فرق المشتريات والرؤساء المعنيين في قسم التحكم والتخطيط المالي والتحليل.

6. تنسيق والتحقق من عمليات التقارير المالية: ضمان تناسق البيانات المالية بين المؤشرات الأساسية والتقارير المالية، وتصنيف التكاليف بشكل صحيح في الحسابات.

7. تطوير بروتوكولات لمراقبة وتحليل المؤشرات الرئيسية: التعاون بشكل استباقي مع قادة الأعمال لتحديد مجالات التحسين وفرص تقليل التكاليف.

8. الإشراف على المؤشرات الاقتصادية الرئيسية: قياس الأثر المالي وتطبيق خطط العمل اللازمة بناءً على التحليل.

9. تعريف عملية التسليم من إدارة قائمة المواد إلى فريق الإنتاج الضخم: ضمان انتقال سلس للمعلومات والتكاليف بين الفرق المعنية.

10. مراقبة التكاليف المادية بشكل شهري: تحليل تأثير مفاوضات الموردين على تكلفة الوحدة المركبة.

11. دعم عمليات المناقصات والتفاوض على العقود وإدارة الموردين: المشاركة الفعالة في المفاوضات لضمان أفضل الشروط المالية.

12. إعداد تحليلات الفجوة بين الأداء الفعلي والميزانية: تقديم رؤى استراتيجية لقادة الشركة تتعلق بالتحديات التجارية ومقترحات تقليل التكاليف.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها، ويفضل أن تكون في مجال الهندسة.

2. الدراسات العليا: الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) يعد ميزة إضافية.

3. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التحكم المالي في المشتريات.

4. فهم عميق لعمليات FP&A: خبرة في دورات التخطيط المالي والتحليل (الميزانية، التوقعات، والتقارير الفعلية).

5. التعامل مع أنظمة ERP: خبرة عملية في تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (مثل SAP) تعتبر ميزة.

6. القدرة على التحليل المالي: خبرة في تجميع المؤشرات الداخلية وتحليل البيانات المالية.

7. القيادة والتنسيق: خبرة سابقة في قيادة الفريق أو التنسيق بين فرق العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى دقيقة.

2. إتقان أدوات ERP: معرفة شاملة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وكيفية استخدامها لتحسين الأداء المالي.

3. فهم المحاسبة: معرفة قوية بمبادئ المحاسبة المالية والتقارير.

4. إجادة استخدام برامج Excel: القدرة على استخدام Excel بمهارة عالية لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

5. التقنية المالية: فهم لتطبيقات البرمجيات المالية وكيفية تأثيرها على أداء الأعمال.

6. مهارات إعداد التقارير: القدرة على إعداد تقارير مالية مفصلة وواضحة تدعم اتخاذ القرار.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع الزملاء والإدارات المختلفة.

2. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتحديد الفرص والتحديات.

3. إدارة الوقت: مهارة تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.

4. القدرة على التأثير: مهارات في التأثير على القرارات وتوجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف.

5. العمل الجماعي: القدرة على العمل بفاعلية ضمن فرق متعددة التخصصات.

6. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

يتمتع فريق العمل في CEER ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث يتم تشجيع الابتكار والتعاون بين الأعضاء. تؤمن الشركة بأهمية التنوع والشمولية، مما يساهم في خلق ثقافة عمل إيجابية تدعم الأفكار الجديدة وتقدّر المساهمات الفردية. كما تعزز الشركة من قيمة العمل الجماعي، حيث يتم العمل جنبًا إلى جنب مع فرق متعددة التخصصات لتحقيق أهداف مشتركة وتقديم قيمة مضافة للعملاء.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم CEER فرصًا متعددة للتطوير المهني والنمو الوظيفي، حيث يتم توفير برامج تدريبية متقدمة وورش عمل مخصصة لتعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على التقدم الوظيفي من خلال تقييم الأداء المستمر وتوفير مسارات واضحة للترقية. بفضل بيئة العمل المشجعة، يمكن للموظفين الاستفادة من تجارب متعددة واكتساب مهارات جديدة تعزز من مسيرتهم المهنية في مجال المشتريات والتحكم المالي.