مساعد مدير - تدقيق الامتثال للمشتريات

تسعى شركة القدية للاستثمار لضم مساعد مدير - تدقيق امتثال الشراء إلى فريقها المتميز. تعتبر هذه الوظيفة محورًا أساسيًا في تعزيز الشفافية والنزاهة والكفاءة في عمليات الشراء داخل الشركة. يتمثل دور مساعد المدير في ضمان التزام جميع الأنشطة الشرائية بالسياسات الداخلية والمعايير التنظيمية وأفضل الممارسات في الصناعة. إن الخبرة المطلوبة في هذا المجال تسهم في إجراء تدقيقات شاملة، وتحديد مجالات عدم الامتثال، وتقديم توصيات تهدف إلى تعزيز الحوكمة وإدارة المخاطر المتعلقة بالشراء. تتيح هذه الوظيفة للمتقدمين فرصة العمل في بيئة ديناميكية، تسهم في تطوير القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية وتعزيز الاقتصاد الوطني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تخطيط وتنفيذ وإدارة تدقيقات امتثال الشراء: يتطلب هذا القيام بتقييم مدى الالتزام بالسياسات الداخلية والمعايير التنظيمية. يجب أن تشمل هذه التدقيقات جميع جوانب عمليات الشراء لضمان الشفافية والكفاءة.

2. مراجعة العقود والاتفاقيات: يتعين على المرشح مراجعة عقود الشراء وأوامر الشراء واتفاقيات الموردين للتأكد من توافقها مع المعايير التنظيمية وتحديد أي مخاطر محتملة قد تنشأ.

3. التعاون مع الفرق المختلفة: يجب على مساعد المدير التواصل بفعالية مع فرق الشراء والمالية والقانونية لمعالجة نتائج التدقيق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لضمان الامتثال.

4. تطوير وصيانة أطر امتثال الشراء: يتطلب هذا المسؤولية تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بامتثال الشراء، بما يضمن وضوح العمليات وسهولة اتباعها.

5. مراقبة عمليات الشراء: يجب أن يكون المرشح قادرًا على مراقبة العمليات للكشف عن أي ممارسات احتيالية أو هدر، وتقديم استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر.

6. إعداد تقارير تدقيق شاملة: يتطلب هذا إعداد تقارير مفصلة تتضمن النتائج والتوصيات وخطط العمل التي تعرض على الإدارة العليا للتوجيه واتخاذ القرارات.

7. متابعة التغييرات في القوانين واللوائح: يجب أن يكون المرشح على دراية بالتغييرات في القوانين واللوائح المتعلقة بالشراء لضمان الامتثال التنظيمي المستمر.

8. دعم برامج التدريب والتوعية: يتعين على مساعد المدير دعم برامج التدريب التي تعزز الوعي بأهمية امتثال الشراء وأخلاقيات العمل بين موظفي الشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن 6 سنوات في تدقيق الشراء أو الامتثال أو وظائف ذات صلة.

3. فهم قوي لعمليات الشراء: يجب أن يكون لدى المرشح معرفة شاملة بالسياسات والمعايير التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء.

4. خبرة في إجراء التدقيقات: يجب أن يكون المرشح قادرًا على إعداد تقارير دقيقة تتعلق بالامتثال وإدارة المخاطر.

5. ذهنية تحليلية: يتعين على المرشح أن يتمتع بمهارات تحليلية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.

6. إجادة برمجيات إدارة التدقيق والامتثال: يجب أن يكون المرشح على دراية بأدوات البرمجيات المناسبة بالإضافة إلى مجموعة Microsoft Office.

7. مهارات اتصال ممتازة: يتوجب على المرشح أن يمتلك مهارات تواصل شخصية قوية، مع القدرة على التعاون عبر الأقسام المختلفة.

8. شهادات ذات صلة: يُفضل أن يمتلك المرشح شهادات مثل CICA، أو CISA، أو CIA.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج إدارة التدقيق: يجب أن يكون لدى المرشح القدرة على استخدام الأدوات التقنية المتعلقة بتدقيق الامتثال.

2. معرفة متعمقة في القوانين واللوائح: يتعين على المرشح أن يكون على دراية بأحدث القوانين التنظيمية المتعلقة بالشراء.

3. مهارات تحليل البيانات: يتطلب هذا القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في إعداد التقارير.

4. إتقان برمجيات Microsoft Office: يجب أن يكون المرشح متمكنًا في استخدام التطبيقات مثل Excel وWord وPowerPoint.

5. استخدام أدوات إدارة المخاطر: يتطلب ذلك معرفة باستخدام الأدوات والتقنيات التي تساعد في إدارة المخاطر بشكل فعال.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة على القيادة والتوجيه: يجب أن يتمتع المرشح بقدرة على قيادة الفرق وتوجيهها نحو تحقيق الأهداف.

2. مهارات تواصل فعالة: يتوجب على المرشح أن يكون قادرًا على إيصال الأفكار والمعلومات بوضوح.

3. التفكير النقدي: يجب أن يتمتع بقدرة على التفكير النقدي وتقييم المواقف بشكل موضوعي.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: يتعين على المرشح أن يكون قادرًا على إدارة المهام بكفاءة حتى في الأوقات الحرجة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة القدية للاستثمار ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تدعم الإبداع والتفكير الاستراتيجي. تسعى الشركة لتطوير مهارات موظفيها من خلال تقديم برامج تدريبية مستمرة وفرص للتعلم والتطور. تعكس ثقافة العمل في القدية الالتزام بالقيم الأساسية مثل الشفافية والنزاهة، وتعمل على تعزيز التعاون بين الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة. يتم تشجيع الموظفين على المبادرة وطرح الأفكار الجديدة، مما يسهم في خلق بيئة عمل محفزة تدعم الابتكار والنمو.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة القدية فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج التدريب المتقدمة وورش العمل. توفر الشركة مسارات واضحة للترقية والتقدم في المهنة، مما يساهم في تعزيز المهارات وتوسيع الآفاق المهنية. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة بيئة داعمة تعزز من فرص التعلم المستمر وتبادل المعرفة بين الموظفين، مما يسهم في تطوير الكفاءات الفردية والجماعية. بفضل هذه الفرص، يصبح الموظفون جزءًا من رحلة نمو مهنية تتماشى مع تطلعاتهم وطموحاتهم.