Assistant Manager Procurement

تعتبر وظيفة مساعد مدير المشتريات في شركة جمجوم للأدوية من الأدوار الحيوية في تعزيز الكفاءة والفعالية في العمليات التجارية ضمن قطاع الأدوية بالمملكة العربية السعودية. يقوم هذا الدور بإدارة جميع أنشطة المشتريات المتعلقة بمشروعات الإنفاق الرأسمالي، مما يسهم في تحسين الأداء التشغيلي للمصانع القائمة وتنفيذ مشروعات استراتيجية جديدة. يتطلب هذا المنصب التنسيق الفعّال مع مختلف الأقسام (مثل الهندسة، وإدارة المشاريع، والإنتاج، وضمان الجودة) لضمان التنفيذ الدقيق لمشروعات التوسعة، وزيادة السعة الإنتاجية، وترقية المرافق، وذلك وفقًا للميزانيات المعتمدة والمواصفات الفنية. من خلال هذا الدور، يساهم المرشح الفائز في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية وتعزيز مكانتها في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة دورة المشتريات الكاملة للإنفاق الرأسمالي:

   • الإشراف على جميع مراحل المشتريات بدءًا من استلام المتطلبات، مرورًا باختيار الموردين، والتعاقد، وصولاً إلى الدعم أثناء التسليم والتركيب، وإصدار الفواتير، وإغلاق المشروع.

2. مراجعة الطلبات والموازنات المعتمدة:

   • تقييم الطلبات الخاصة بالمشروعات والميزانيات المعتمدة لضمان التوافق مع المواصفات الفنية والمواعيد الزمنية قبل بدء أنشطة الشراء.

3. تطوير خطط المشتريات:

   • تحويل متطلبات المشروع إلى خطط مشتريات منظمة تتضمن معالم واضحة، وتتبع للعناصر ذات المدد الطويلة، وأولويات الشراء على مستوى الحزم.

4. توافق أنشطة المشتريات مع الجداول الزمنية:

   • التأكد من أن أنشطة المشتريات تتماشى مع الجداول الزمنية المعتمدة، وعدم خلق تأخيرات في عمليات الهندسة، أو التحقق، أو الجاهزية الإنتاجية.

5. تطوير استراتيجيات الشراء:

   • وضع استراتيجيات شراء لكل حزمة بناءً على أهمية المشروع، والميزانية، ومدة التنفيذ، وتعقيد الجوانب الفنية، وظروف سوق الإمدادات.

6. تحديد مسار السوق المناسب:

   • تحديد الخيار الأمثل للتوريد مثل الشركات المصنعة الأصلية، أو الموزعين، أو المقاولين، أو مقدمي الخدمات بناءً على نطاق المشروع.

7. إدارة الموردين وتحسين الأداء:

   • مراقبة أداء الموردين وتطوير استراتيجيات لتحسين كفاءتهم وضمان جودة المواد والخدمات المقدمة.

8. الامتثال للحوكمة والمراقبة المالية:

   • ضمان التوافق مع سياسات الحوكمة الداخلية ومعايير الجودة، ومراقبة العمليات المالية لضمان عدم تجاوز الميزانيات المخصصة.

9. التنسيق مع أصحاب المصلحة:

   • العمل كحلقة وصل رئيسية بين مختلف الأقسام مثل الهندسة، والمشاريع، والإنتاج، وضمان الجودة، والمالية لضمان تقديم معلومات دقيقة وشفافة.

10. تقديم الدعم أثناء تنفيذ المشاريع:

    • تقديم المساعدة في جميع جوانب تنفيذ المشروع بما في ذلك اللوجستيات والتسريع والتنسيق لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

11. تحديد المخاطر ووضع خطط للتخفيف:

    • التعرف مبكرًا على العناصر ذات المدد الطويلة والمعدات ذات التأثير على معايير الجودة، ووضع خطط للتخفيف من المخاطر الفنية والتجارية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الأكاديمية:

   • درجة البكالوريوس في الهندسة، أو سلسلة الإمدادات، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.

2. الخبرة العملية:

   • من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال المشتريات الخاصة بالإنفاق الرأسمالي، أو المشتريات للمشاريع، أو المصادر الفنية، ويفضل أن تكون في بيئة تصنيع دوائية أو تنظيمية.

3. معرفة بالتجهيزات والمرافق:

   • فهم جيد لمتطلبات تنفيذ المشاريع والمشتريات المتعلقة بالمشاريع الرأسمالية، بما في ذلك الوثائق اللازمة.

4. إلمام بالسوق المحلي والدولي:

   • معرفة جيدة بأسواق الموردين المحلية والدولية.

5. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية:

   • يفضل أن يكون المتقدم متمكنًا من اللغتين الإنجليزية والعربية.

6. التفكير الاستراتيجي:

   • القدرة على تطوير استراتيجيات شراء تتماشى مع أهداف المشروع والاحتياجات السوقية.

7. القدرة على اتخاذ القرارات:

   • مهارات قوية في اتخاذ القرارات وتحليل المعلومات لتقديم توصيات فعالة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. فهم تقني جيد للآلات والمرافق:

   • إلمام جيد بالمعدات الصناعية والمرافق ذات الصلة بالمشاريع.

2. معرفة بممارسات التصنيع الجيدة (GMP):

   • فهم معايير الجودة والممارسات الجيدة في التصنيع.

3. مهارات تحليل البيانات:

   • القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية لتوجيه استراتيجيات الشراء.

4. إدارة المشاريع:

   • مهارات قوية في إدارة المشاريع لضمان تنفيذ الأنشطة ضمن الإطار الزمني المحدد.

5. الإلمام بأدوات البرمجيات:

   • استخدام أدوات البرمجيات المتخصصة في إدارة المشتريات والمشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعال:

   • القدرة على التواصل بشكل واضح وفعّال مع مختلف الفرق وأصحاب المصلحة.

2. القدرة على العمل تحت الضغط:

   • تحمل ضغوط العمل مع الحفاظ على جودة الأداء.

3. روح الفريق:

   • القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات وتعزيز التعاون.

4. مهارات القيادة:

   • القدرة على توجيه الفرق وتحفيزها لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعتبر شركة جمجوم للأدوية واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الأدوية بالمملكة العربية السعودية، حيث تسعى جاهدة لتقديم منتجات عالية الجودة تلبي احتياجات السوق. تتميز بيئة العمل في الشركة بالاحترافية والتعاون، حيث يُشجع الموظفون على تبادل الأفكار وتطوير المهارات. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل شاملة ومبتكرة، مما يعكس التزامها بالتميز والابتكار. كما تُعزز ثقافة الشركة قيم النزاهة والشفافية، مما يسهم في بناء علاقات قوية ومستدامة مع الموظفين والموردين.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة جمجوم للأدوية فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث تدعم الشركة موظفيها من خلال برامج تدريب وتطوير مستمرة لتعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم. يمكن للموظف في هذا الدور الاستفادة من التجارب العملية والتوجيه من قبل قادة الصناعة، مما يسهل عليه التقدم في مسيرته المهنية. بالإضافة إلى ذلك، تُعزز الشركة روح المبادرة والابتكار، مما يتيح للموظفين فرصة المشاركة في مشاريع استراتيجية تساهم في نمو الشركة وتطوير مهاراتهم.