Assistant Manager, Logistics & Coordination (1023)

نبذة مختصرة عن الوظيفة
تُعتبر وظيفة مساعد مدير اللوجستيات والتنسيق في شركة Team Saudi فرصة مميزة للمحترفين ذوي الخبرة الراغبين في المساهمة في التخطيط والتنسيق وتنفيذ الأنشطة اللوجستية والعمليات المختلفة في البرامج الرياضية ومراكز التدريب والفعاليات. يركز هذا الدور على ضمان التنسيق الفعّال للموارد، وتقديم الدعم اللوجستي في الوقت المناسب، وتعزيز التواصل السلس مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان تقديم خدمات رياضية وتدريبية وفعاليات بشكل كفء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في تخطيط وتنسيق متطلبات اللوجستيات لبرامج SOTC، جلسات التدريب، المعسكرات، والفعاليات الرياضية.
• تنسيق النقل، الإقامة، حركة المعدات، واللوجستيات في الموقع لضمان الجاهزية التشغيلية.
• مراقبة الأنشطة اللوجستية اليومية لضمان توافقها مع الخطط المعتمدة، الجداول الزمنية، والمتطلبات التشغيلية.
• متابعة الطلبات اللوجستية، تتبع حالة التنفيذ، وتصعيد التأخيرات أو القضايا عند الحاجة.
• الحفاظ على خطط اللوجستيات، الجداول الزمنية، سجلات المخزون، وسجلات حركة الأصول.
• دعم التنسيق للبرامج الرياضية، البطولات، المعسكرات، والفعاليات التي تقدمها SOTC.
• التنسيق مع المواقع، المدربين، مديري البرامج، الاتحادات الوطنية، ومقدمي الخدمات لضمان الجاهزية وتقديم الخدمات بسلاسة.
• المساعدة في إدارة اللوجستيات على الأرض خلال الفعاليات، بما في ذلك الإعداد، العمليات، وأنشطة التفكيك.
• دعم الأنشطة الانتقالية من التخطيط إلى التنفيذ وإغلاق الفعاليات بعد انتهائها.
• التنسيق مع مقدمي خدمات اللوجستيات، شركات النقل، مقدمي الإقامة، والموردين لضمان تقديم الخدمات وفقًا لمتطلبات SOTC.
• دعم مراقبة أداء الموردين ومراجعة تقارير تقديم الخدمة.
• المساعدة في التحقق من الفواتير، تقارير الخدمة، ومستندات الإنجاز قبل الموافقة.
• الحفاظ على سجلات التنسيق مع الموردين ودعم متابعة الفجوات في الخدمة أو اتخاذ الإجراءات التصحيحية.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات أو التنسيق، ويفضل في القطاع الرياضي.
• معرفة قوية بممارسات وإجراءات اللوجستيات والعمليات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات المتغيرة في بيئة العمل.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المتعلقة بإدارة اللوجستيات وتحليل البيانات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على إعداد تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرارات.
• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على التنسيق بين الفرق الداخلية والخارجية.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
• القدرة على تطوير علاقات إيجابية مع الجهات المختلفة وتحقيق التعاون.