Assistant Manager, Facility Management (1062)

تسعى شركة Team Saudi إلى تعيين مساعد مدير إدارة المرافق، حيث ستكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية لإدارة المرافق في مراكز التدريب والملاعب الرياضية التابعة لشركة SOPC. تركز هذه الوظيفة على تنسيق أنشطة الصيانة، ومراقبة مقدمي الخدمات، ودعم الالتزام بمعايير الصحة والسلامة، وضمان جاهزية المرافق للعمل بشكل آمن وفعال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تنسيق أنشطة الصيانة الوقائية والتصحيحية المتعلقة بأنظمة الكهرباء والميكانيكا، والتكييف، وأرضيات الرياضة، ومعدات الرياضة.
• مراقبة حالة المرافق يومياً لضمان تحقيق معايير النظافة والسلامة والجاهزية التشغيلية.
• متابعة طلبات الصيانة وأوامر العمل، والتحقق من إنجازها، وإبلاغ الإدارة عن أي مشكلات أو تأخيرات.
• دعم تنفيذ الالتزام بالإجراءات التشغيلية القياسية المتعلقة بعمليات المرافق.
• المساعدة في إجراء فحوصات دورية للمرافق والحفاظ على سجلات الأصول والصيانة.
• دعم مراقبة أداء الموردين ومراجعة تقارير تقديم الخدمات مقارنة بالمتطلبات التعاقدية.
• المساعدة في التحقق من صحة الفواتير وتقارير الخدمة ومستندات إنهاء العمل قبل الموافقة.
• التنسيق مع قسم المشتريات والمعنيين الداخليين بشأن انضمام الموردين وتجديد العقود ومراجعات الأداء.
• دعم الالتزام بأنظمة الصحة والسلامة والبيئة في المرافق المعينة، بما يتماشى مع سياسات SOPC وإجراءات السلامة.
• المساعدة في تنفيذ خطط الاستجابة للطوارئ، وتدوين الحوادث، وتطبيق تدابير التحكم في المخاطر الأساسية على مستوى المرافق.
• دعم تنسيق إجراءات التحكم في الوصول وترتيبات الأمان الأساسية وفقاً للإجراءات المعتمدة.
• المساعدة في إجراء تفتيشات السلامة وتتبع إغلاق الإجراءات التصحيحية.
• دعم الأنشطة المتعلقة بجاهزية المرافق للانتقال من مرحلة الانتهاء من المشروع إلى الاستخدام التشغيلي.
• إعداد تحديثات تشغيلية دورية وتقارير أساسية تسلط الضوء على القضايا والإجراءات والتقدم.
• التنسيق بشأن الأمور المتعلقة بالمرافق مع الفرق الداخلية، والاتحادات الوطنية، وSOTC، والمعنيين الخارجيين حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة المرافق أو الصيانة، ويفضل في بيئات رياضية.
• معرفة جيدة بالأنظمة الكهربائية والميكانيكية والتكييف.
• القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة وموضوعية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات سريعة التغير.
• مهارات قيادية وتحفيزية للفرق.
• التوجه نحو خدمة العملاء والقدرة على التعامل مع مختلف أصحاب المصلحة بفاعلية.