Assistant Manager, Facility Development Projects (1101)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مساعد مدير مشاريع تطوير المرافق واحدة من الأدوار الحيوية في السوق السعودي، حيث تسهم في تعزيز البنية التحتية الرياضية من خلال التخطيط والتنفيذ الفعال لمشاريع تطوير المرافق في مراكز الهيئة العامة للرياضة والفعاليات الرياضية. تكتسب هذه الوظيفة أهميتها من كونها تتماشى مع رؤية المملكة 2030، التي تهدف إلى تعزيز رياضة المجتمع وتوفير مرافق رياضية تسهم في تطوير الرياضة على جميع الأصعدة. سيعمل المرشح في بيئة ديناميكية تتطلب التعاون مع مجموعة متنوعة من الأطراف المعنية، مما يتيح له فرصة الإسهام في مشاريع رياضية رائدة تعكس التزام المملكة بتطوير قطاع الرياضة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إجراء دراسات الجدوى والتقييمات الفنية: القيام بإجراء دراسات جدوى شاملة وتقييمات فنية للمشاريع الجديدة، مما يضمن أن تكون المقترحات متوافقة مع المعايير الفنية ومتطلبات أصحاب المصلحة.

2. إعداد ومراجعة الوثائق: التنسيق مع إدارة الهندسة لإعداد ومراجعة طلبات المعلومات (RFIs) وعروض الأسعار (RFPs) وقوائم الكميات (BOQs)، مما يضمن وضوح نطاق العمل والدقة الفنية والامتثال لمتطلبات وزارة الرياضة.

3. إدارة الجدول الزمني للمشاريع: تنظيم الجداول الزمنية للمشاريع وتخطيط الميزانية ومخاطر التشغيل، مع التأكد من تضمين السيناريوهات والتدابير الاحترازية في خطط التطوير.

4. تنسيق الأنشطة اليومية للمشاريع: دعم التنسيق اليومي للأنشطة عبر المواقع المعينة، وضمان تقدم المقاولين والمستشارين حسب الجداول الزمنية وتوقعات الجودة.

5. المشاركة في الزيارات الميدانية: المشاركة في زيارات الموقع، والتفتيشات، واجتماعات التقدم، مع توثيق التحديثات وإبلاغ المدير بالأية تأخيرات أو مخاطر محتملة.

6. مراجعة تقارير تقدم المقاولين: المساعدة في مراجعة تقارير تقدم المقاولين، وطلبات التغيير، والمطالبات لضمان الدقة والتوافق مع نطاق العمل المعتمد.

7. تنفيذ عمليات ضمان الجودة: المساهمة في تنفيذ عمليات التحقق من الجودة والامتثال لضمان الالتزام بقوانين البناء السعودية، واللوائح السلامة، والمعايير الفنية للهيئة العامة للرياضة.

8. تقييم العروض الفنية والمالية: المساهمة في تقييم العروض الفنية والمالية وفقاً لعمليات الشراء الخاصة بالهيئة العامة للرياضة وإرشاداتها.

9. دعم عملية التسليم: دعم عملية تسليم المشاريع بالتنسيق مع فرق إدارة المرافق، مع التأكد من توفر الوثائق المطلوبة واستعداد الموقع.

10. تنظيم الوثائق الخاصة بالمشاريع: الحفاظ على تنظيم وثائق المشاريع، بما في ذلك الرسومات، والكتيبات، وسجلات الامتثال، مع ضمان سهولة الوصول إليها.

11. التواصل مع أصحاب المصلحة: تعزيز التواصل الفعال مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين، مما يسهم في تحقيق تنسيق أفضل وتفهم مشترك لمتطلبات المشروع.

12. تقديم الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اللازم للمدير في جميع جوانب إدارة المشاريع، مما يسهل سير العمل بكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في الهندسة، إدارة المشاريع، أو مجال ذو صلة.
2. خبرة سابقة في إدارة المشاريع أو تطوير المرافق، ويفضل أن تكون في القطاع الرياضي.
3. معرفة جيدة بالممارسات الهندسية والمعايير الفنية المتعلقة بتطوير المرافق الرياضية.
4. القدرة على إعداد وتفسير الوثائق الفنية والمالية.
5. مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال.
6. إلمام بتقنيات التخطيط وإدارة المشاريع.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Primavera.
2. مهارات تحليل البيانات والتقارير الفنية.
3. معرفة جيدة بمبادئ الهندسة المدنية والمعمارية.
4. القدرة على إجراء دراسات الجدوى والتقييمات الفنية.
5. مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office Suite.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
2. القدرة على العمل ضمن فريق وبناء علاقات فعالة مع الزملاء وأصحاب المصلحة.
3. مهارات قيادية قوية مع القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
4. القدرة على التفكير الاستراتيجي والابتكار في إيجاد الحلول.
5. إدارة فعالة للوقت والموارد لتحقيق الأهداف.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في فريق السعودية بالاحترافية والتعاون، حيث يُشجع الموظفون على تبادل الأفكار والمشاركة في الابتكار. تُعزز ثقافة الشركة من روح الفريق والتزام الأفراد بتحقيق الأهداف المشتركة، مما يعكس قيم الشفافية والمساءلة. كما توفر الشركة بيئة عمل مثالية تدعم التنوع والشمولية، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية والتميز في الأداء.

فرص التطور والنمو المهني

تفتح شركة Team Saudi أبوابها أمام الموظفين لتحقيق تطور مهني مستمر، حيث تقدم مجموعة متنوعة من البرامج التدريبية وورش العمل التي تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تتيح الفرصة للموظفين للمشاركة في مشاريع رياضية رائدة والمساهمة في تطوير البنية التحتية الرياضية في المملكة. تتبنى الشركة ثقافة التعلم المستمر، مما يساهم في تعزيز المسارات المهنية وتحقيق النجاح الشخصي والمهني للعاملين بها.