مساعد مدير-مشتريات الشركات

تُعد شركة القدية للاستثمار من الشركات الرائدة في مجال تطوير المشاريع الكبرى في المملكة العربية السعودية، حيث تسعى لتعزيز مكانتها في السوق من خلال تقديم تجارب فريدة ومشوقة. في إطار ذلك، تبحث الشركة عن مساعد مدير في قسم المشتريات المؤسسية، ليكون جزءًا من الجهود المبذولة لدعم استراتيجيات المشتريات وضمان توافقها مع الأهداف العامة للشركة ومعايير الالتزام. يُعتبر هذا الدور حيويًا، حيث يتطلب التعاون الوثيق مع مختلف الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات بفاعلية وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وتنفيذ خطط واستراتيجيات المشتريات المؤسسية: يُتوقع من المرشح المساهمة في وضع استراتيجيات فعّالة تسهم في تحقيق أهداف الشركة وزيادة فعالية عمليات الشراء.

2. إدارة أنشطة المشتريات: يتضمن ذلك إعداد طلبات العروض (RFPs) وتقييم الموردين والتفاوض على العقود وإصدار أوامر الشراء، مما يستدعي القدرة على اتخاذ قرارات رشيدة وسريعة.

3. تنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين: يجب على المرشح التواصل مع الأقسام المختلفة لفهم متطلبات المشتريات وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.

4. صيانة وتحديث قواعد بيانات المشتريات: يتطلب هذا الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الشراء وأداء الموردين لضمان الشفافية والكفاءة.

5. دعم إدارة علاقات الموردين: من الضروري مراقبة أداء الموردين والتأكد من الالتزام بالعقود الموقعة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

6. التعاون مع الفرق المالية والقانونية: يجب التأكد من توافق أنشطة المشتريات مع الميزانية والمعايير التنظيمية، مما يستدعي الدقة والفهم الجيد للوائح.

7. إعداد تقارير المشتريات والمستندات لمراجعة الإدارة: يتطلب ذلك تقديم معلومات دقيقة وموثوقة لدعم اتخاذ القرارات.

8. دعم مبادرات التحسين المستمر: يجب البحث عن طرق لتحسين العمليات وتقليل التكاليف، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة: يُعتبر التعليم الأكاديمي الأساسي شرطًا ضروريًا.

2. خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المشتريات: يُفضل أن تكون هذه الخبرة ضمن بيئات مؤسسية أو مشاريع كبيرة.

3. المعرفة بسياسات وإجراءات المشتريات وإدارة العقود: يجب أن يكون لدى المرشح فهم شامل للممارسات القياسية في هذا المجال.

4. مهارات تفاوض قوية: القدرة على التفاوض بفعالية مع الموردين للحصول على أفضل العروض.

5. مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة: تيسير العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء والأقسام الأخرى.

6. إتقان برامج المشتريات وحزمة Microsoft Office: القدرة على استخدام التكنولوجيا بفعالية لتحسين الأداء.

7. قدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة: القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

8. شهادات مهنية مثل CIPS أو CPSM تعتبر ميزة إضافية: تعكس التزام المرشح بتعزيز معرفته ومهاراته.

9. إجادة اللغة الإنجليزية: يعتبر الطلاقة في اللغة الإنجليزية شرطًا أساسيًا، بينما تعتبر المعرفة باللغة العربية ميزة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج المشتريات: القدرة على استخدام البرمجيات المتخصصة لتحسين العمليات.

2. إجادة حزمة Microsoft Office: المهارات المتقدمة في Excel وWord وPowerPoint تسهم في إنجاز المهام بفعالية.

3. فهم عميق لأساليب التقييم والتحليل: القدرة على تقييم عروض الموردين وتحليل البيانات المالية.

4. معرفة جيدة بتقنيات إدارة العقود: التعامل مع العقود والمستندات القانونية بشكل احترافي.

5. قدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات: تحليل البيانات لتحسين استراتيجيات الشراء وتقديم تقارير دقيقة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية قوية: القدرة على قيادة فريق عمل وتحفيزه لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول فعالة للتحديات.

3. التكيف مع التغيرات: القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتلبية احتياجاتها.

4. القدرة على بناء علاقات فعالة: مهارات في بناء وتعزيز العلاقات مع الموردين وزملاء العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة القدية للاستثمار إلى خلق بيئة عمل تحفز على الإبداع والتفكير المبتكر، حيث تُعتبر الثقافة المؤسسية جزءًا أساسيًا من نجاحها. تركز الشركة على تعزيز التعاون والتواصل بين الفرق المختلفة، مما يسهم في توفير بيئة عمل إيجابية وداعمة. كما تُولي الشركة أهمية كبيرة للتنوع والشمول، حيث تسعى إلى جذب مجموعة متنوعة من المواهب من جميع الخلفيات لتحقيق أهدافها.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة القدية للاستثمار فرصًا كبيرة للتطور والنمو المهني، حيث تتيح للموظفين اكتساب مهارات جديدة ومواجهة تحديات مهنية متنوعة. تُشجع الشركة على التعلم المستمر وتوفير برامج تدريبية وورش عمل، مما يساعد الموظفين على تعزيز مهاراتهم وزيادة فرصهم في التقدم في مسيرتهم المهنية. كما تتيح الشركة للموظفين المشاركة في مشاريع مبتكرة ومؤثرة، مما يعزز من تجربتهم المهنية ويزيد من فرص النجاح في المستقبل.