مساعد مدير - إدارة العقود (CORS337)

تسعى شركة القدية للاستثمار إلى استقطاب مساعد مدير ذو خبرة في إدارة العقود للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. تعتبر هذه الوظيفة ذات أهمية كبيرة في السوق السعودي، حيث تُعَدُّ إدارة العقود عنصراً حيوياً لضمان نجاح المشاريع المتنوعة التي يتم تنفيذها. سيقوم المرشح المثالي بإدارة ومراقبة العقود بشكل فعال لدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة، مما يسهم في تعزيز مكانتها الريادية في قطاع المشاريع الكبرى. سيتطلب هذا الدور مسؤوليات متعددة تشمل صياغة العقود، مراجعتها، تقييم المخاطر، والتواصل مع الأطراف المعنية، مما يضمن الالتزام بالمعايير القانونية ويحمي مصالح الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. مراجعة وتفسير الوثائق العقدية: تحليل وفهم محتوى العقود لضمان توافقها مع السياسات والمعايير الداخلية للشركة.

2. المشاركة في إعداد، تفاوض، وتنفيذ العقود: دعم عملية التفاوض مع الموردين والمقاولين لضمان تحقيق أفضل الشروط.

3. مراقبة الامتثال للعقود: متابعة تنفيذ بنود العقود بشكل دوري لتقليل المخاطر وحل أي نزاعات قد تطرأ.

4. التنسيق مع فرق المشاريع والمستشارين القانونيين: العمل بشكل وثيق مع الفرق المعنية لضمان وضوح العقود وحماية مصالح الشركة.

5. دعم تطوير وتنفيذ إجراءات وأدوات إدارة العقود: المساهمة في تحسين العمليات المتعلقة بإدارة العقود لزيادة كفاءة العمل.

6. الحفاظ على سجلات شاملة للعقود: إدارة وتحديث سجلات العقود لضمان توفر المعلومات الدقيقة عند الحاجة.

7. تقديم تقارير الأداء والمخاطر بشكل دوري: إعداد تقارير تفصيلية حول أداء العقود والمخاطر المرتبطة بها.

8. تقييم المخاطر المرتبطة بالعقود: تحليل المخاطر المحتملة وتقديم توصيات للتخفيف منها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، القانون، الهندسة، أو تخصص ذي صلة: يُفضل وجود خلفية أكاديمية قوية تدعم مهارات إدارة العقود.

2. خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة العقود: يُفضل أن تكون الخبرة في مجالات البناء، العقارات، أو المشاريع الكبيرة.

3. معرفة قوية بقانون العقود وأفضل الممارسات في الصناعة: فهم عميق للتشريعات واللوائح المتعلقة بالعقود.

4. مهارات تفاوض واتصال قوية: القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.

5. إجادة استخدام برامج إدارة العقود ومجموعة Microsoft Office: القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية لتعزيز كفاءة العمل.

6. اهتمام بالتفاصيل ومهارات تحليلية وتنظيمية قوية: القدرة على التعامل مع معلومات معقدة بدقة.

7. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية: التعامل مع مهام متعددة في بيئة ديناميكية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج إدارة العقود: استخدام البرمجيات المتخصصة لتسهيل عمليات إدارة العقود.

2. معرفة في استخدام أدوات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالأداء والمخاطر.

3. إجادة التعامل مع الجداول الزمنية: القدرة على إعداد وتنسيق الجداول الزمنية للمشاريع والعقود.

4. فهم قوي لأساليب التفاوض والتعاقد: القدرة على تطبيق استراتيجيات فعالة للوصول إلى اتفاقيات مربحة.

5. خبرة في استخدام أدوات التعاون الإلكتروني: القدرة على العمل مع فرق متعددة عبر منصات رقمية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية ملحوظة: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. مهارات تواصل فعالة: القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والعملاء.

3. قدرة على التفكير الاستراتيجي: القدرة على رؤية الصورة الكاملة وتوجيه القرارات لتحقيق الأهداف.

4. توجه نحو حل المشكلات: القدرة على التعامل مع التحديات بشكل إيجابي وإيجاد حلول فعالة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعتبر شركة القدية للاستثمار من الشركات الرائدة في مجال تطوير المشاريع الكبرى في المملكة العربية السعودية، حيث تتمتع ببيئة عمل حيوية ومتنوعة. تركز الشركة على تعزيز الابتكار والتعاون بين الفرق، مما يخلق ثقافة عمل تشجع على التفكير الإبداعي وتبادل الأفكار. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل شاملة تدعم تطوير المواهب وتعزز من روح الفريق، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني:

تعتبر القدية بيئة مثالية لتطوير المهارات والنمو المهني، حيث توفر فرصاً للتدريب والتطوير المستمر. تشجع الشركة موظفيها على المشاركة في برامج التدريب المتخصصة وورش العمل، مما يعزز من قدراتهم ويزيد من فرصهم للترقية في المناصب. كما تتيح الشركة لموظفيها فرصة العمل على مشاريع متنوعة، مما يكسبهم خبرات قيمة في مجالات متعددة. إن الانضمام إلى فريق القدية يعني الانخراط في بيئة تطوير مستدامة وفتح آفاق جديدة للنمو المهني والشخصي.