مساعد مدير – التجارة والتخطيط FLS – سعودي الجنسية

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مساعد مدير – الشؤون التجارية والتخطيط FLS من الوظائف الحيوية في قطاع الأعمال بالمملكة العربية السعودية، حيث تساهم في تعزيز فعالية العمليات التجارية والمشتريات لمشاريع صغيرة إلى متوسطة الحجم. في ظل التوجهات الاقتصادية الحديثة وازدهار المشاريع الكبرى، تزداد الحاجة إلى كفاءات قادرة على إدارة الموارد بكفاءة، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات المحددة. من خلال هذه الوظيفة، ستلعب دورًا محوريًا في تعزيز التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان تحقيق الأهداف التجارية، مما يسهم في نجاح المشاريع ويعزز من سمعة الشركة في السوق. إن العمل مع مؤسسة مرموقة مثل بارسونز يوفر بيئة مثالية للتطور المهني والنمو الشخصي، مما يفتح أمامك آفاقًا واسعة من الفرص.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة الشؤون التجارية والمشتريات: دعم إدارة وظائف الشراء والتجارة لمشاريع صغيرة ومتوسطة، بما في ذلك عمليات الشراء، وتسريع الإجراءات، وتنسيق الموردين، وإدارة اللوجستيات.

2. تخطيط وتتبع الأنشطة التجارية: المساهمة في وضع خطط ومتابعة الأنشطة التجارية والمشتريات لضمان التوافق مع الجداول الزمنية والميزانيات المحددة للمشاريع.

3. مراجعة جودة العمل: تقييم الأعمال التي يقوم بها أعضاء الفريق لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المتبعة، وتلبية توقعات الجودة.

4. مراقبة الأداء والإنتاجية: متابعة إنتاجية وأداء الأفراد المعينين، ودعم أنشطة تخطيط الموارد لضمان الاستخدام الأمثل للموارد البشرية.

5. التنسيق مع العملاء والفرق الداخلية: العمل بالتنسيق مع العملاء، وفرق إدارة المشاريع، والأقسام الداخلية لضمان تنفيذ سلس للأنشطة المتعلقة بالمشتريات والتخطيط.

6. تنفيذ مبادرات تحسين الجودة: دعم تنفيذ مبادرات تحسين الجودة وتعزيز أفضل الممارسات في مجالي الشؤون التجارية والتخطيط.

7. تطوير علاقات الموردين: المساهمة في تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان الأداء المتسق والامتثال لمتطلبات المشاريع.

8. الامتثال للسياسات: ضمان الالتزام بسياسات الشركة، بما في ذلك أخلاقيات العمل ومعايير تضارب المصالح.

9. دعم تقييم الأداء والتدريب: المساهمة في تقييم أداء أعضاء الفريق وتقديم الدعم اللازم في مجالات التدريب والتطوير.

10. مراقبة التقدم وتحديد المخاطر: متابعة تقدم المشاريع، وتحديد المخاطر أو التأخيرات المحتملة، ودعم اتخاذ إجراءات تصحيحية للحفاظ على أداء المشاريع.

11. إدارة الوثائق والتقارير: الحفاظ على الوثائق، وسجلات المتابعة، والتقارير المتعلقة بأنشطة المشتريات والتخطيط.

12. أداء مهام إضافية: القيام بمهام إضافية ذات صلة حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو الهندسة، أو في مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: خبرة تتراوح عادةً بين 8 سنوات أو أكثر في مجالات المشتريات، أو الشؤون التجارية، أو التخطيط، مع بعض التعرض للقيادة.

3. فهم عميق: معرفة قوية بعمليات الشراء، وإدارة الشؤون التجارية، ومبادئ التخطيط للمشاريع.

4. الخبرة في بيئات المشاريع: تجربة العمل ضمن بيئات المشاريع وإدارة مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.

5. إجادة أنظمة التحكم في المواد: إتقان أنظمة التحكم في المواد مثل DMCS أو أدوات مشابهة.

6. التوجه نحو النتائج: قدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والعمل تحت الضغط لتحقيق النتائج المرجوة.

7. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية وتنظيمية قوية وقدرات حل المشكلات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة المشتريات: القدرة على إدارة عمليات الشراء بفعالية وكفاءة.

2. التخطيط وإدارة المشاريع: مهارات التخطيط والتنظيم لمشاريع متعددة في وقت واحد.

3. استخدام البرمجيات: كفاءة في استخدام أدوات البرمجيات المتعلقة بالمشتريات والتخطيط.

4. التحليل المالي: القدرة على إجراء التحليلات المالية لتقييم الأداء واتخاذ القرارات المدروسة.

5. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات لفهم الاتجاهات وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

6. إدارة العلاقات: القدرة على إدارة العلاقات مع الموردين والعملاء بشكل احترافي.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: قدرات قوية في القيادة وتوجيه الفرق لتحقيق الأهداف.

2. التواصل الفعال: مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة.

3. المرونة والقدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير استراتيجيات فعالة لتعزيز الأداء التجاري.

5. حل النزاعات: مهارات في إدارة وحل النزاعات بشكل إيجابي وبنّاء.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة بارسونز بجو عمل ديناميكي ومبتكر حيث يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن أفكارهم والمساهمة في تطوير المشاريع. تسعى الشركة إلى خلق بيئة شاملة تدعم التعاون والإبداع، حيث يتم تقدير كل عضو في الفريق ويُمنح الفرصة لتحقيق إمكاناتهم الكاملة. كما تلتزم بارسونز بتعزيز ممارسات العمل العادلة والمساواة، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للمهنيين الطموحين الذين يسعون للتطور والنمو.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة بارسونز بأهمية تطوير موظفيها وتقديم الدعم اللازم لهم للنمو في مسيرتهم المهنية. توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح الفرص للتقدم الوظيفي من خلال مسارات واضحة ودعم مستمر من القيادة. مع التركيز على الابتكار والنمو، ستجد في بارسونز فرصة لتوسيع مهاراتك وتوسيع آفاقك المهنية في بيئة مشجعة ومحفزة.