Assistant Manager - Accounts Payable

تُعتبر شركة القدية للاستثمار من الجهات الرائدة في المملكة العربية السعودية، حيث تسعى لتطوير وجهة ثقافية وترفيهية فريدة من نوعها. في إطار سعيها لتعزيز قدراتها المالية، تبحث الشركة عن مساعد مدير - حسابات دائنة للانضمام إلى قسم المالية. يُعد هذا الدور حيويًا لمتابعة العمليات المالية بفاعلية، حيث يسهم بشكل مباشر في الحفاظ على الصحة المالية للمؤسسة. سيتولى المسؤولية عن العمليات المتعلقة بالحسابات الدائنة، مما يضمن معالجة الفواتير والمدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب. كما يُعنى بترسيخ علاقات متينة مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين، مما يعزز من فعالية العمليات ويُسهم في تحسين الأداء المالي بشكل مستمر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الإشراف على فريق الحسابات الدائنة: قيادة الفريق لضمان معالجة الفواتير والمدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب، مما يضمن استمرار تدفق العمليات المالية دون تأخير.

2. مراجعة واعتماد فواتير الموردين: التأكد من مطابقة الفواتير للسياسات الداخلية للشركة واللوائح المعمول بها، مما يضمن الالتزام بالمعايير المالية.

3. إدارة التواصل مع الموردين والأقسام الداخلية: حل أي تناقضات تتعلق بالفواتير أو المشكلات المرتبطة بالمدفوعات، مما يُعزز من علاقات العمل ويُسهل عملية التفاهم.

4. الحفاظ على معلومات وسجلات دقيقة للموردين: ضمان تحديث المعلومات في نظام المحاسبة، مما يسهل الوصول إليها ويساهم في تحسين إدارة الحسابات.

5. إجراء تدقيقات دورية على معاملات الحسابات الدائنة: التأكد من اتباع الضوابط الداخلية، مما يُعزز من الشفافية ويُقلل من المخاطر المالية.

6. المساهمة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر والسنة: دعم العمليات المتعلقة بالتحضير لإغلاق الحسابات الذي يُعتبر جزءًا أساسيًا من إدارة المالية.

7. إعداد التقارير وتحليل بيانات الحسابات الدائنة: توفير رؤى حول الاتجاهات والفرص لتحسين العمليات، مما يُساعد على اتخاذ قرارات مستنيرة.

8. متابعة أحدث الممارسات والمتطلبات التنظيمية: التأكد من أن جميع العمليات تتماشى مع أفضل الممارسات والمعايير المالية، مما يُعزز من سمعة الشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذو صلة: يُعتبر هذا الأساس الأكاديمي ضروريًا لفهم العمليات المالية بشكل شامل.

2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الحسابات الدائنة أو المالية أو أدوار ذات صلة: الخبرة العملية تضمن القدرة على التعامل مع التحديات اليومية في هذا المجال.

3. معرفة قوية بعمليات الحسابات الدائنة والضوابط الداخلية: الفهم العميق للمعايير المالية يُساهم في تحسين الأداء وتقليل الأخطاء.

4. إجادة استخدام برامج المحاسبة وMicrosoft Office، وخاصة Excel: المهارات التقنية تُعتبر ضرورية لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

5. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تحليلية: القدرة على التركيز على التفاصيل يُسهل من عملية مراجعة البيانات وضمان الدقة.

6. قدرة مثبتة على إدارة وقيادة فريق: مهارات القيادة تساهم في تحقيق الأهداف وتحفيز الفريق.

7. مهارات تواصل بين شخصية فعالة: التواصل الفعال يُعتبر أساسياً لبناء علاقات عمل جيدة مع الموردين وزملاء العمل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة برامج المحاسبة: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة في استخدام الأنظمة المالية لإجراء العمليات اليومية.

2. مهارات متقدمة في Microsoft Excel: القدرة على استخدام الأدوات المتقدمة مثل الجداول المحورية والمعادلات المعقدة.

3. معرفة بالتشريعات المالية: يجب أن يكون لدى المتقدم فهم جيد للقوانين واللوائح المالية ذات الصلة.

4. إدارة البيانات وتحليلها: القدرة على فرز وتحليل كميات كبيرة من البيانات المالية.

5. استخدام أدوات إدارة المشروعات: الاستفادة من الأدوات الرقمية لتحسين عمليات العمل والتواصل.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم المهام وإدارة الأولويات بشكل فعال.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التكيف مع بيئة العمل السريعة والمليئة بالتحديات.

3. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول فعالة للأزمات المالية.

4. القدرة على بناء علاقات متينة: التواصل الفعال مع الموردين وزملاء العمل لتعزيز بيئة العمل التعاونية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعتبر شركة القدية بيئة عمل تعاونية ومبتكرة، حيث يُشجع الموظفون على التعبير عن آرائهم ومقترحاتهم. تلتزم الشركة بتعزيز التنوع والشمول، مما يُوفر بيئة عمل ديناميكية تدعم الإبداع وتبادل الأفكار. كما تسعى الشركة إلى توفير توازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يُساهم في رفع مستوى الرضا الوظيفي.

فرص التطور والنمو المهني:

تُقدم شركة القدية لموظفيها فرصًا متعددة للتطوير المهني والنمو، من خلال برامج تدريبية مستمرة وورش عمل تعزز من المهارات الفنية والإدارية. كما تُشجع الشركة على التقدم في المسارات الوظيفية، مع إمكانية الحصول على ترقيات بناءً على الأداء والقدرات. يُعتبر العمل في القدية فرصة للانخراط في مشروع فريد من نوعه يُساهم في تشكيل المستقبل الثقافي والترفيهي للمملكة، مما يوفر للموظفين شعورًا بالإنجاز والمشاركة الفعالة في رؤية أكبر.