مساعد مدير المعلومات

تُعد وظيفة مساعد مدير المعلومات في شركة بارسونز من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز كفاءة إدارة المعلومات والبيانات في قطاع الترفيه بالمملكة العربية السعودية. تتيح هذه الوظيفة للمتقدمين فرصة العمل ضمن بيئة مبتكرة ومتطورة، حيث يتمكنون من الاستفادة من خبراتهم في مجال إدارة المعلومات وتعزيز قدراتهم في التنسيق والرقابة على الوثائق والبيانات. يتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من الاحترافية والخبرة، مما يجعله فرصة مثالية للأفراد الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في صناعة الترفيه ذات الإمكانيات الواسعة.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية لمساعد مدير المعلومات ما يلي:

1. دعم مدير التحكم في الوثائق: العمل بشكل وثيق مع مدير التحكم في الوثائق لتشغيل وصيانة بيئة البيانات المشتركة (CDE) ونظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) للمشاريع والفعاليات الترفيهية.

2. إدارة تدفقات العمل للوثائق: الإشراف على تدفقات العمل للوثائق الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسومات والمراسلات والتقارير والسجلات المتعلقة بالأصول والفعاليات الترفيهية.

3. ضمان تسجيل الوثائق بدقة: التأكد من تسجيل الوثائق بشكل صحيح من حيث الأرقام والتعديلات والحالة والتوزيع، وفقًا للإجراءات المعتمدة ومعايير وحدة الأعمال.

4. تنسيق الأنشطة اليومية للتحكم في الوثائق: تنظيم الأنشطة اليومية للتحكم في الوثائق عبر المشاريع والفرق المختلفة، وحل القضايا الروتينية وتقديم التوجيه اللازم.

5. تطبيق معايير الجودة: تنفيذ معايير إدارة المعلومات والتحكم في الوثائق، وإجراء فحوصات جودة على البيانات الوصفية، وتسمية الملفات، وهياكل الوثائق.

6. المساهمة في إعداد الوثائق التنظيمية: المساعدة في الحفاظ على كتيبات إدارة المعلومات، وتعليمات العمل، وخرائط العمليات للمعلومات المتعلقة بالترفيه.

7. دعم عمليات التدقيق والمراجعة: المشاركة في عمليات التدقيق والمراجعة للتأكد من الالتزام بالمعايير، وإعداد الأدلة وخطط الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

8. إدارة النظام والتكوين: العمل كمستخدم رئيسي ومشرف على منصات EDMS/CDE، وإدارة حسابات المستخدمين، وأذونات الوصول، وبنية المجلدات.

9. تنسيق التحديثات والتغييرات في النظام: تنظيم ترقيات النظام، والتغييرات في التكوين، واختبار النظام بالتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات وموردي الأنظمة.

10. مراقبة أداء النظام: متابعة أداء النظام، وسلامة البيانات، واستخدام التخزين، وتصعيد القضايا عند الحاجة.

11. التحسين المستمر: الإسهام في تحسين العمليات والأدوات المتعلقة بالمعلومات عبر وحدة الأعمال الترفيهية.

12. تقديم الدعم للمستخدمين: تقديم الدعم الفني للمستخدمين لضمان استخدام فعال وآمن للأنظمة والبيانات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة تشمل:

1. خبرة لا تقل عن 8 سنوات: في مجال التحكم في الوثائق وإدارة المعلومات، مع سجل حافل من الإنجازات.

2. درجة علمية ذات صلة: في إدارة المعلومات، أو نظم المعلومات، أو أي مجال ذي صلة.

3. معرفة قوية بأنظمة EDMS: مثل Aconex، BIM 360، SharePoint، Asite.

4. فهم عميق لمعايير إدارة المعلومات: وإجراءات التحكم في الوثائق.

5. قدرة على العمل ضمن بيئة متعددة الثقافات: مع فرق متنوعة ومتعددة التخصصات.

6. مهارات تحليلية قوية: لحل المشكلات واتخاذ القرارات المبنية على البيانات.

7. القدرة على تنظيم وإدارة الوقت: بفعالية للتعامل مع المهام المتعددة والمواعيد النهائية.

المهارات التقنية المطلوبة تشمل:

1. إتقان استخدام برامج إدارة الوثائق: وأنظمة إدارة البيانات.

2. مهارات متقدمة في تحليل البيانات: واستخدام أدوات التحليل.

3. معرفة بأساليب الأمان السيبراني: لحماية المعلومات الحساسة.

4. قدرة على تكوين الأنظمة: وتخصيصها لتلبية احتياجات الأعمال.

5. خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: وخاصة إكسل وورد.

المهارات الشخصية والقيادية تشمل:

1. مهارات تواصل فعالة: لتبادل المعلومات مع فرق العمل المختلفة.

2. قدرة على القيادة والتوجيه: للأفراد والفرق لتحقيق الأهداف.

3. مهارات حل المشكلات: وقدرة على التفكير النقدي.

4. القدرة على التكيف والمرونة: في بيئات العمل المتغيرة.

5. التوجه نحو تحقيق النتائج: والرغبة في تحسين الأداء.

تتميز بيئة العمل في شركة بارسونز بالتنوع والشمولية، حيث تُعتبر الثقافة المؤسسية محفزاً للإبداع والابتكار. يسعى الفريق لتقديم أفضل الحلول والتقنيات في مجال الترفيه، مما يساهم في تحقيق نتائج مبهرة. تُشجع الشركة على التفكير خارج الصندوق وتوفير بيئة عمل ملهمة، مما يتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم وتحقيق إمكاناتهم.

أما بالنسبة لفرص التطور والنمو المهني، فإن بارسونز تقدم مسارات واضحة للترقية والتقدم في مجالات متعددة. يتم دعم الموظفين من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل لتعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يساعدهم على تحقيق أهدافهم المهنية. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل تعزز التعلم المستمر وتوفر فرصة للموظفين للتقدم في مسيرتهم المهنية وبناء مستقبل واعد في صناعة ترفيه مزدهرة.