Assistant HR Business Partner

تسعى شركة يونيليفر إلى تعزيز أجندة الموارد البشرية من خلال توظيف شريك مساعد في الأعمال الإنسانية. يهدف هذا الدور إلى دعم القادة وزملاء الموارد البشرية في تنفيذ ممارسات فعالة تعزز من إمكانيات الأفراد وتمكنهم من النجاح في بيئة العمل. ستكون جزءًا من فريق يؤمن بأهمية العمل الذي يُحدث فرقًا لصالح الأفراد والكوكب، حيث نعمل على بناء مستقبل أفضل للجميع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة وتقديم تقارير يومية حول عدد الموظفين، الحضور، الغياب، الشواغر، وحركة القوى العاملة.
• دعم شريك الموارد البشرية في المصنع من خلال الحفاظ على بيانات دقيقة عن الموظفين لدعم أداء الموقع.
• إجراء تحقيقات في قضايا علاقات العمل، بما في ذلك الحالات المتعلقة بالأخطاء البشرية، وفقًا لإجراءات الشركة.
• إدارة عملية إدارة الشكاوى، وضمان توثيق الحالات بشكل رسمي وإجراء التحقيقات في الوقت المحدد.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين، وطلبات الدعم، والشكاوى، وقضايا علاقات العمل.
• دعم الالتزام بمتطلبات قانون العمل السعودي من خلال العمليات اليومية للموارد البشرية.
• مراقبة حالة السعودة والتبليغ عن المخاطر أو الفجوات بشكل استباقي.
• دعم عمليات التفتيش العمالية، والمراجعات الحكومية، وتوثيق الالتزام.
• إدارة دورة حياة الموظف بما في ذلك التوظيف، التأمين الطبي، المنصات الحكومية (مثل قوى) والخروج.
• تطبيق وحساب الساعات الإضافية وأيام التعويض وفقًا للسياسات المعتمدة.
• تقديم معلومات دقيقة للموارد البشرية لعمليات الرواتب والمزايا.
• دعم مبادرات التواصل والمشاركة للموظفين بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمليات المتعلقة بالموارد البشرية، ويفضل في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول أو التصنيع.
• يفضل الحصول على شهادة CIPD أو ما يعادلها في مجال الموارد البشرية.
• القدرة على التفكير الاستراتيجي وفهم الأنظمة، مع القدرة على التنبؤ بالتغيرات ووضع خطط لدعم نمو الأعمال على المدى الطويل.
• خبرة في تطوير الثقافة المؤسسية والتدخلات السلوكية التي تعزز من تفاعل الموظفين والاحتفاظ بهم وتحسين الأداء.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التأثير داخليًا وخارجيًا، مع الراحة في العمل مع فرق ذات أولويات مختلفة لدعم التغيير.
• مهارات التواصل الفعال والاستماع، مما يسهل التعامل مع قضايا الموظفين بشكل احترافي.
• القدرة على إدارة البيانات وتنظيم المعلومات بدقة لضمان دعم اتخاذ القرار.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن مواعيد محددة مع الحفاظ على جودة الأداء.
• مهارات تحليلية قوية، تساهم في تقديم حلول فعالة للتحديات اليومية.